高校圖書館圖書采購供應鏈管理分析

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摘要：高校圖書購買是平時任務的重點方面，購買的優劣關乎著圖書館的發展，阻礙了學校教育任務的發展以及校園文化等。可是以往的購買方式成本相對來說比較高，并且一直被采購效率不高的問題所困擾。在現代教學的要求下，高校圖書館圖書采購供應鏈管理也是目前面對的一個難題。

關鍵詞：大數據；互聯網；圖書采購；供應鏈管理

供應鏈管理興起于20世紀90年代，是一項新型的管理觀念以及策略，可以用來指導企業制定戰略管理方面的規劃以及管理。采購管理目的就是確保組織物資供應而進行的計劃協調控制。從目前的采購管理的需求著眼，受時期的影響，一般是用適當的成本來采購所需物品。圖書采購供應鏈是先進圖書管理職責的重點，而且關乎著圖書館物流信息的功用。從總體上著眼，在供應鏈下，能夠讓學校的采購管理具備規劃性以及質量。

1大數據互聯網時代下的圖書采購供應鏈規劃原則

1.1選擇多樣，挑選困難。站在系統的位置著眼，供應鏈是一種完整的系統，參照重點方面，全方面創設供應鏈，通過改進方法提高供應鏈的核心角逐力[1]。它是一項優秀的管理技術，隨著時代的快速發展，已經策劃出了合適的解決方法。面對多種多樣的供書商家，選擇比較多，直接致使采購的難度升級，并且有些圖書質量存在質量問題，采購環節比較麻煩，所以采購的效率也就比較低。通常，高校采購圖書的宗旨是要求多樣化以及采購方式的靈活性，在采購之后要保證售后服務，還有學生的需求、高校的需求、教師進行研究上的需求，還有一些高校圖書館是對外開放的形式，因此還要滿足社會人士的需求。因此，在采購的時候不僅要保證圖書的質量、各方面的需求，還要保證時間的效率。1.2組織結構優化。為了高效地開展組織經營目標戰略的達成，就必須對組織結構的科學性進行探究，及時掌握不科學的地方并且進行組織結構再次設計[2]。圖書采購工作理應將高校運作的組織結構作為重點，各個單位以及職位之間進行交流、互相配合，領導層也應采取各個部門的科學提議，進一步解決產生的各類矛盾。1.3解決系統效率問題。從以往的采購方式以及周期來看，高校中專業很多，并且不同的專業的圖書內容也不相同，供應商的效率決定了高校采購圖書的效率，因此采購的時效沒有辦法得到保證。采購圖書的時間比較長，高校收到圖書的時間受到了限制。針對學校，沒有辦法精準了解圖書運輸的狀態，所以控制的難度相對來說還是比較大的。在之后的工作中，應當了解系統效率解決的作用，策劃科學的圖書采購供應鏈信息化方式，加速完成資源配置。1.4降低采購成本。在圖書的供應鏈管理體系當中，采購途中的管理一直被精細化，作為不增值的一項環節，成本也就處于持續的減少過程當中。使用供應鏈管理能夠直接實現采購的目標成本管理，可以計算出最大成本的限度額度，并且將成本合理的規劃在圖書采購的每個環節，創立起環環相扣的目標成本管理體系，將采購的成本價格把控在合適的范圍之內，可以極大限度上保證經濟效益，在采購圖書的同時也節省了沒有必要使用的資金。使用供應鏈管理，可以直接促進服務的升級。

2大數據環境下的圖書采購供應鏈建立

2.1信息系統。圖書館采購的目的就是要想完成圖書采購的要求。其中需要保證物流的及時性、資金的節約性以及數據的掌控。從高校進行采購圖書的任務來著眼，信息系統的創建能夠直接給圖書供給高效的保證，及時掌握圖書采購職責的整個范圍。大數據環境下信息量明顯增加，經過網絡操作平臺能夠將信息整合完成管理優化，促使業務可以更加規范。2.2系統規劃的可行性分析。經濟方面系統需要優良的信息處理功能[3]。和系統投資做比較，新的系統在經濟上有著較高的科學性，解決長時間來圖書購買工作者面對的難處，全面提高購買的效力。技術角度方面，總體方案的技術角度是否可以達到供應鏈系統目標的需求，理應結合技術的難處和處理方式的科學性進行研究。重點涵蓋組織結構以及業務流程的具體研究，方便制定新的系統規劃需求。環境方面，在新的供應鏈成立以后，圖書采購管理體制也就隨之做出改變，在供應鏈成立后必須著重探究環境因素呈現的阻礙原因。例如，學校圖書館在采購的時候會結合學校的科目特征，一般是教師進行合理的計劃而采購的。2.3功能性要求。系統需求考核研究的成果直接關乎著供應鏈系統具有的成效，著重從三個子系統來做出分析，其中包含采購信息管理和供應商子系統。計劃系統的任務就是對高校圖書的種類展開分析以及做出合理的采購計劃等。供應商管理就是研究潛在的圖書供應商，進行談判之后展開合作。采購信息管理就是高校非供應商提供訂單，供應商安排物品以及物流信息，實時掌控消息的查詢。2.4數據流程分析。數據的采集可以有針對性地依照數據信息展開工作。在進行圖書采購的過程中，應該將所有的數據進行分析、分類，并且歸結起來，確立采購工作[4]。流程在不一樣的工作階段全具備規定界限內的科學任務期限，數據過程的研究成果劇本更深刻的意義，提升服務工作。例如，在進行訂單確立的、訂單生成以及訂單關閉的時候，已經全面涉及訂單的改正以及驗收任務。除此之外，也是流程研究的其他呈現，為以后的物品采購計劃做出后備工作。

3圖書采購供應鏈信息系統設計

3.1系統總體編碼設計。管理信息系統理應站在系統的概念上著手，在供應鏈管理方法下確立其層次機構、包含購買系統以及供應商系統。但是編碼策劃的關鍵就是在多個子系統當中的共享數據編碼結構進行描繪。只有符合設計規則，才能夠創設出高效的經濟信息語言，將這個基礎當作是標準，達成資源共享。例如，系列碼的特征就是處理的時候難度不大，在策劃以及管理的時候難度不高，如若要進行編碼追加只需要在連續號的后邊加入就可以了。但是這種編碼的方法分類不夠準確，一般情況下缺乏彈性，一般都會被當作是一項補充方法。3.2優化采購流程。以前的供應鏈模式較為麻煩，基本的采購流程如下：高校最先需要收集學生對圖書館圖書需求的相關建議，并且將搜集的建議作出合理的分類以及整合，并且還要依照學校學生專業的狀況以及現階段圖書館的資源，計劃出完備的采購任務，將其信息轉交給專門采購圖書的單位，采購人員采購相關的圖書。在采購的時候，采購工作者需要對比各個出版社以及版本，并且依照學校已經有的圖書，挑選出最適合學生進行閱讀的圖書，完成學生的需求，提升圖書館的質量，之后便與各個圖書的供應商展開協商，確立采購方案，最后圖書館收入?？墒?，以往的圖書采購方式比較麻煩，直接致使圖書的采購周期變長，直接影響了采購的效率。綜合以往采購圖書的方式，高?？梢酝晟撇少彽倪^程，將時間縮短，還可以節省圖書經費。完善之后的圖書采購過程為：（1）采購工作者可以從網絡上搜索比較高質量的網上書店，找到合適的商家的時候，可以合作，長期提供圖書。（2）采購工作者依照高校圖書館已經具有的圖書還有學生的需求，針對性地進行購書。（3）網上支付資金方面，免去各方面的麻煩，節約時間。（4）確立訂單，詢問訂購的圖書是否已經配貨完備。（5）訂購圖書入館。3.3協同多層采購。在互聯網時代下，高校圖書館的圖書采購數量龐大，在進行采購的時候，如若使用供應鏈協同的方式進行采購，可以很大限度上優化工作效率。采購的過程中，每個高校之間可以進行合作，組建成為一個采購團體險供應商進行聯合采購。使用此種方式，因為數量多，可以節約采購的資金，還可以節約采購的周期，使得供應商以及高校之間都達成了合作共贏的目的。3.4節約采購經費。目前，高校圖書館的采購經費也是需要考慮的一個重要的問題。圖書館假設要最大限度地使用有限的經費，而購買到高校所需要圖書的數量，那么就需要盡可能達成目的。網上采購很大限度上節約了很多采購費用。重點呈現在這幾個點：（1）采購工作者在網上瀏覽就可以詳細地掌握圖書的信息，不需要參加書展或者是各種活動來挑選圖書。（2）采訪數據全面，降低了驗收工作者以及編目工作者的工作任務，提升了工作效率，節約了采購費用。（3）網上電子結算，簡便快速，并且改變了以往圖書閱讀訂單、人工計算賬目等眾多繁雜的工作任務，能夠從各個方面節約很多人力、財力以及時間。

4結語

在大數據時代下，圖書館理應及時掌握數據信息，研究深挖大數據的優勢，預測以后圖書館采購圖書的新方向。圖書館在采購的時候使用供應鏈的優點，能夠強化高校、學生以及供應商三者之間的關聯，全面提升高校圖書館的采購周期以及圖書質量。

參考文獻

[1]黃綠汀.大數據與互聯網時代高校圖書館圖書采購的供應鏈管理研究[J].高教學刊，2019（7）：136-138.

[2]楊寧.大數據與互聯網時代高校圖書館圖書采購的供應鏈管理研究[J].蘭臺內外，2019（8）：59-60.

[3]王麗梅.大數據時代下的高校圖書館信息咨詢服務的探討[J].農業網絡信息，2013（12）：87-89.

[4]劉彥.論大數據和網絡化時代高校圖書館服務的“有我”與“無我”[J].河南教育（高校版），2017（12）：30-32.

作者:劉川峰 單位:廣州大學紡織服裝學院