工程項目招標采購管理成本控制及策略

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摘要:隨著時代進一步發展，一些大型的工程項目由于步驟多，涉及領域多，導致采購管理比較低效，成本居高不下。將市場經濟作為導向，對工程項目成本實施合理控制，通常會通過招標的形式，請投標人積極參與到投標中。但是，交易一旦成立，招標方就需要制定相應的采購管理的相關制度對成本實施控制?；诖?，本文主要對工程項目招標采購管理的成本控制途徑進行探討。

關鍵詞:工程項目;招標采購;管理;成本控制;推進

隨著經濟發展逐漸趨向于全球化，面對金融危機的不斷沖擊及城鎮化的進程逐漸加快，各個行業的競爭也更加激烈，其通常包含工程項目的建設競爭。工程項目在面臨激烈的競爭時，就需要注重管理機制的不斷完善，注重項目成本的規范控制，特別是招標采購的管理，更需注重其成本的合理控制。在供給的改革下，其對工程項目的招標也造成了相應的影響，且有更多的企業具有資格參與到工程項目的投標中，這就會使低價投標的競爭困難與風險相應增加。基于此，想要使自身的競爭優勢有效提高，并獲得足夠的效益，確保項目的建設安全實施，就需要注重對工程項目招標采購的管理成本進行有效控制。但是，根據當前的發展情況，項目招標的采購管理過程中仍存有較多問題，并導致招標采購中出現成本遠超預算的狀況。基于此，本文主要對采購管理的成本進行合理控制策略并進行探討。

1工程項目的招標采購管理模式

工程項目的招標采購管理通常有此幾種模式，具體如下。(1)項目投資的主體為自采自購的模式。對于項目投資的主體，也就是業主而言，其作為對項目實施整體管理的主體，在招標采購的管理中，通常會選擇自采自購模式，其對各環節進行逐一把關，自行承擔相關的責任，開展相關的工作。(2)工程項目的總承包建設。這一模式主要是一種承包管理的機制，不僅包含整個工作的統籌安排，而且還包含全局性的規劃與掌握，有且有相應的細節工作，如具體實施步驟，包含危機的應對措施［1］。承包公司需對工程建設中產生的問題承擔全部的責任。(3)工程項目招標采購的管理團隊聘請模式。項目招標采購管理的承包公司聘請相應的管理團隊實施招標采購工作，這種模式介于自采自購模式和項目總承包模式之間，業主提出需求，由專業的招標采購管理團隊進行相關招標方案、采購標準、采購流程、合同等文件的擬訂，為業主提供最優的方案，并在實施招標采購以及后續相關工作中協助業主進行管理、咨詢和控制。

2工程項目招標采購管理的成本控制途徑

2．1規范采購流程。想要使工程項目實現高質量完成，首先需構建與工程項目相關的計劃，構建專業、規范的招標采購管理部門，并對各環節實施監控，從承包商投標、中標、檢驗、購買、驗收直到每批貨都符合有關要求，并在該過程中，標出最為重要的部分，而非把工程項目的相關工作流程變為過程，并對各環節需達成的目標與任務實施細分，從而使招標采購的相關管理工作實現最優化［2］。除此之外，需按照供給側的改革方案，促使投標和招標流程的規范化，避免出現惡意競爭的狀況產生。以基礎建筑中鋼筋的采購為例，在招標過程中，要對供貨商的投標資料、信譽積累、材料型號和價格等方面進行綜合考慮，并對供貨商的業績、產能、質量、售后等方面評審，對于報價比較低，產能不足的廠家應該慎重考慮，而以前有過合作，信譽良好并且產能充足的廠商，再結合單價、質量、規格等方面進行選擇，確定供應商以后簽定合同，約定交貨方式、時間結算方式、違約責任等方面的內容。規范的采購流程更有利于控制成本，提高工程項目采購的效率。2．2合適供應商的選擇。想要確保工程項目的采購管理成本能夠控制在低成本且獲得足夠利潤，這就要在招標過程中，選擇可提供的質量較高的材料設備供應商。實際招標中，需制定規范化的相關標準與程序，以確保其可以滿足要求的相關供應商都能夠實施投標，避免產生相關供應商不滿足條件的惡意競爭狀況。同時，具體招標中對工程項目建成之后需采購的設備數量、材料質量等進行統計，并充分考慮到供貨商單一的狀況會使貨源數量無法得到保證，而造成工期延誤的狀況產生?；诖?，在對供應商進行選擇的時候，需選擇具備充足貨源的，并按照國家有關政策具體優惠形式，促使工程項目的實際成本得到有效降低。除此之外，企業在實施采購招標的時候，可運用采購形式非固定且需要通過多種招標形式有效結合，以促使采購效率的有效提升，并使工程項目采購的成本預算得到有效降低。另外，還需要對供應商實施相應的監督，對供應商是否能夠根據合同對工程項目的相關材料與設備要求實施采購進行查看，并定期對項目完成的具體情況進行檢查，這不僅有利于項目在規定時間內順利完成，而且還有助于采購管理過程中的成本實現合理控制。

3結語

總而言之，工程項目招標采購管理成本合理控制的重點為合同相關條款的擬定，難點則是實施科學合理的開展評標工作。因此，為了對工程項目招標采購管理成本實施高效控制，就需要對其相關影響因素實施深入的分析，并逐步解決，從而確保工程項目實現有計劃的預算，有針對性的分配，以促使工程項目招標采購管理水平得到全面提高，并促使建筑行業實現穩定、健康的發展。

參考文獻:

［1］雷蕾．工程項目招標采購管理的成本控制及途徑選擇［J］．技術與市場，2019，26(10):202，204．

［2］楊彬．探索建設工程項目采購管理模式［J］．建材世界．2013，(02):149－151．

作者:李國強 單位:北京江河潤澤工程管理咨詢有限公司