IT企業成本管控的思索

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隨著國民經濟的迅速發展，信息產業在國民經濟中的比重越來越大，作為信息產業主要組成部分的軟件業，其產值在信息產業中所占的比重也越來越大，軟件業如何加強成本費用管理，為軟件企業進行決策、計劃、控制等提供依據越來越被人們所重視。如何加強軟件企業成本管理，降低成本費用，建立軟件企業成本管理制度，顯得十分必要和迫切。

信息技術的不斷發展，給軟件企業的成本管理帶來了巨大沖擊。因此對軟件企業進行成本的構成分析，向管理者提供更多的有用信息，使其對每項IT業務作出更好的決策，同時有利于控制和業績評價

（一）IT企業的定義及實施成本管理的重要性

1.IT企業的定義及認定標準

軟件企業是以現代科學技術為核心的，建立在知識和信息的生產、存儲、適用和消費之上的科技型企業。軟件企業的發展標志著社會正步入以知識資源為依托的新經濟時代。

軟件企業的認定標準是：

（1）在我國境內依法設立的企業法人；

（2）以計算機軟件開發生產、系統集成、應用服務和其他相應技術服務為其經營業務和主要經營收入；

（3）具有一種以上由本企業開發或由本企業擁有知識產權的軟件產品，或者提供通過資質等級認證的計算機信息系統集成等技術服務；

（4）從事軟件產品開發和技術服務的技術人員占企業職工總數的比例不低于50%；

（5）具有從事軟件開發和相應技術服務等業務所需的技術裝備和經營場所；

（6）具有軟件產品質量和技術服務質量保證的手段與能力；

（7）軟件技術及產品的研究開發經費占企業年軟件收入8%以上；

（8）年軟件銷售收入占企業年總收入的35%以上。其中，自產軟件收入占軟件銷售收入的50%以上；

（9）企業產權明晰，管理規范，遵紀守法。

2.IT企業實施成本管理的重要性

伴隨著市場經濟的進一步發展和計算機應用技術的迅速普及，軟件需求迅猛增長，IT行業日新月異更新迅速。在我國擁有眾多的中小型IT企業，與大型IT企業相比，它們具有結構簡樸、決策迅速、反應敏捷等長處。但是經營規模較小，難以形成規模效益；在聲場效益、技術進步、資金籌措等諸多方面與大型企業無法相提并論。以至于長期以來，我國中小型IT企業的高速發展都是以資源的大量消耗為代價，在財務上表現為成本高、利潤少。各IT企業之間的競爭也日益激烈。因此，中小IT企業加強化成本意識，降低成本費用，建立IT企業的成本管理制度，對成本進行科學的管理是IT企業追求利益最大化的必然選擇。

（二）小型IT企業成本構成

現代企業的管理者，在履行經營計劃控制職能時，需要從內外各部門提取有用的經濟信息，作為經營決策的重要依據。在有用的經濟信息中，會計信息約占70%左右，其中絕大部分的會計信息又多屬于成本信息。因此，在現代企業中，根據不同的管理要求而形成的不同的成本形態信息，就顯得非常的重要。

小型IT企業發生的成本費用要素主要包括：硬件成本、軟件成本、人力資源成本、商務費用及日常消耗成本等五大部分。

1.硬件成本：計算機硬件主要是指計算機完成其功能所借助的一系列部件和設備，主要包括采集設備、處理設備、存儲設備和輸出設備。硬件成本是指上述設備的一次購置費或租賃費。計算機硬件的購置費是一次性投資，數額較大，企業應視其財力選購這些硬件設備。購入的硬件成本由設備價款、支付的運雜費、包裝費、安裝調試費和繳納的稅金等組成。

2.軟件成本：軟件成本是指企業開發軟件系統所需軟件成本總和，包括系統軟件成本和應用軟件成本。系統軟件主要包括操作系統和計算機語言系統，一般由計算機廠商免費負責提供，這時系統軟件沒有成本。若企業根據信息系統還需購置一些其它系統軟件，則其系統軟件成本由軟件價款、郵費、稅金等組成。

3.人力資源成本：人力資源成本主要是網絡企業技術人員、管理人員以及營銷人員工資。其中技術人員為企業最大的成本，以為該類公司總是從各種角度來控制人力資源成本，爭取用最小的代價獲取企業發展所需要的最佳的人力資源。

4.商務費用：包括廣告費用和營銷業務費用。網絡企業的廣告費用是為實施有效的廣告宣傳所要求的，按實際發生額計算。

5.日常消耗成本：網絡企業的日常消耗主要包括場地租用、網絡使用費、電費、辦公用品消耗以及稅費等，這些費用按照實際支付和金額計算。

（三）小型IT企業成本分類

成本費用按用途加以歸類反應，滿足了企業成本管理的要求。我們可以根據成本管理的不同需要，按不同的標準將這些成本分成不同種類。

按照成本的可追溯性劃分為：直接成本與間接成本。

直接成本是指可以追溯到個別產品、服務或部門的成本叫做直接成本。例如IT企業為其他企業提供某項IT服務而直接耗費的資源，這一資源的耗費只與該項服務有關，則這些耗費就是直接成本。間接成本是指由幾項服務共同引起的成本叫做間接成本。