科技檔案特征及作用

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科學技術研究類檔案是從科技文件轉化而來的?？蒲?a href="http://www.trq119.com/lunwen/guanlilunwen/dagllw/201206/527394.html" target="_blank">檔案和科技文件是同一事物在不同歷史階段的兩種不同的表現形式。科技文件是現行的表現形式，科研檔案則是歷史的表現形式?？蒲袡n案從科技文件轉化而來，是特指那些具有保存價值并且已經歸檔保存起來的科技文件，并不是說所有的科技文件都可以轉化為科研檔案?？蒲袡n案作為人類智力勞動的產物，它是由科技人員在生產、科研、基建等科技活動中產生和形成的技術圖紙、文字材料、計算機材料以及聲像等形式的科技文件材料轉化而來的?？蒲袡n案是科技信息的有形載體，承載和傳遞著人類科技活動的某一方面信息?？蒲袡n案也是科技活動的必然產物和重要條件?？蒲袡n案的特點主要表現在以下幾個方面：

1.現實性?？蒲袡n案的現實性是指它具有較強的現實使用作用。因為一般檔案歸檔后，大多用來進行歷史查考。而科研檔案歸檔后，不僅沒有退出現行使用過程，相反正是它們發揮現行效用的活躍時間。這是因為科技活動具有繼承性和連續性的緣故?？蒲袡n案現實性特點，使得科研檔案工作同科技、生產活動緊密聯系，不可分離。

2.專業性?？蒲袡n案作為科技、生產活動的記錄和伴生物，形成于特定的專業技術領域，是相應的專業技術活動的產物，具有較強的專業性。

3.成套性。任何科研、生產活動都是以一個獨立的項目或某一個特有的現象為對象進行的。在這個獨立的項目中形成的一系列相關的科研文件，它記載和反映了該項科技、生產活動的全部過程和最終成果，構成了一個材料的整體，形成成套性的特點。

4.多樣性?？蒲袡n案的多樣性特點主要是指載體形式而言。隨著現代科技的發展，紙質檔案一統天下的局面已不再存在，伴隨而起的是磁帶、膠片、光盤等聲像檔案材料。這給科研檔案的整理、保護、復制、利用等帶來新要求，也給技術設備，人員素質等提出新的標準。

科研檔案是科研生產活動全過程從成果的真實記錄，是科學技術的一種存在形式，是重要的技術資源，在經濟建設和社會發展中有著十分重要的作用。

1.科研檔案是科技預測、決策的基礎和根據。古語曰：“凡事預則立，不預則廢?！闭_的預測和決策必須建立在占有大量信息的基礎上，通過分析、綜合、篩選，最后擇優選定，制定切合客觀實際，富有科學性的預測和決策的最佳方案。

2.科研檔案是勞動者與生產資料結合的智力媒介，是勞動者進行生產和科技活動的重要依據及憑證。在現代化生產建設中，面對著技術復雜的生產裝置、設備和工藝流程，操作者如得不到完整、準確的科研檔案，就難以準確地把握生產系統，就會造成失誤。當產品更新、技術設備改造時，更需要大量的科研檔案作為依據、憑證，從而以節省大量的人力、物力和資金。

3.科研檔案是發展科學技術的基礎和必要條件?？茖W技術的發展是無止境的，而且是在繼承和借鑒前人科學技術水平基礎上發展的。由于交叉學科、邊緣學科的不斷發展，科學技術上相互依賴，相互滲透，繼承和借鑒率呈明顯增長趨勢。如果沒有科研檔案，科技發展的繼承和借鑒就成為空中樓閣，勢必造成重復研究、重復勞動，造成時間、人力、物力、財力的浪費。

4.科研檔案是勞動者提高水平的“良師益友”。由于科學技術發展的連續性和繼承性，科技工作者不僅要靠自己辛勤地積累事實、數據，而且還要利用別人和前人的勞動成果，即繼承和吸取利用現有的科研檔案，以減少失誤和走彎路。

5.科研檔案是進行科學技術交流的重要工具?？蒲袡n案是勞動產品，具有使用價值，可以在社會上進行有償或無償的交換。當科學技術作為技術商品，進入技術市場交換時，其載體科研檔案的復制品就自然地成為科技交流的重要工具。

6.科研檔案是科技管理的基礎和依據。這是由于科研檔案始終參與科技管理活動的各個運行環節所決定的。要制定一項客觀、先進、可行的計劃，必須盡量了解和掌握國內外有關科技動態。

7.科研檔案的利用可以轉化為生產力。目前我國應用利學、技術科學的研究，一般都是根據國民經濟、生產建設需要，提出問題，確立研究課題的。課題完成后，就直接將科研成果應用于有關部門?？萍汲晒睦貌皇且淮尉徒K結的，而是可以重復利用。通過開發科研檔案情息資源，就能將科技資源廣泛地應用于經濟、生產部門，充分發揮科研檔案在經濟建設中的作用。

在現代化大生產的條件下，在有些特定的環境中，科學技術轉化為生產力，往往是通過利用科研檔案而實現的。在科學技術高度發達的今天，科研檔案屬于生產力的范疇，是科研檔案的本質屬性。研究這個屬性，不僅可以讓更多的人來重視科研檔案的工作，也可以使科研檔案在學校教育、科研、生產中發揮更大的作用。