怎樣加強校園檔案監管工作

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1學校檔案管理工作的現狀

學校檔案是學校全體教職工在各自工作中形成的具有保存價值的文件材料，如教學研究成果、學術論文、學籍檔案、人事管理、校舍管理、圖片、音像資料等等。目前學校檔案管理工作普遍有以下不足之處：

1．1對檔案工作的認識有偏差

一提起檔案，往往只想到人事檔案或文書檔案，而忽視其他部門檔案的收集、整理、歸檔，有的甚至把一些重要文件、科研成果等材料長期保存在自己手中，沒有把它們看成是學校檔案的重要組成部分，按時歸檔，使之成為“死檔”，無法提供利用。

1．2組織機構雖然健全，但檔案管理設施滯后

學校雖然成立了綜合檔案室，但由于經費問題，加上領導重視程度不夠，使學校檔案室的基礎設施與現代化管理設施的建設相對不足，跟不上創建現代化學校的步伐，影響了對學校檔案管理網絡的組織和管理，阻礙了新時期檔案工作的健康發展。

1．3檔案管理人員的業務素質良莠不齊

檔案工作是一項系統性、業務性很強的工作，檔案管理人員的文化水平和業務素質，是決定工作效率、工作質量的重要因素。有的兼職檔案管理人員沒有經過專門的業務培訓，自己又疏于學習，工作主動性、責任心不夠，只是被動應付，工作效率較低，因此，應盡快提高檔案管理人員的整體素質。

2加強學校檔案管理工作的舉措

2．1強化法律意識，提高思想境界

要通過多種形式認真學習和廣泛宣傳《檔案法》，增強全校師生的檔案意識，要充分認識到檔案工作是一項基礎性很強的工作，檔案是一種特殊的不能再生的寶貴的信息資源，要制訂一套可操作性強的檔案管理制度，形成各部門相互協作，齊抓共管的局面，保證學校在各項工作中形成的檔案資料及時、完整、準確的歸集到綜合檔案室。

2．2領導重視，加大投入

檔案工作人員要經常向領導匯報檔案工作情況，及時深入基層、班級了解收集各種信息資料，掌握學校教學動態，為領導決策、教學改革等提供準確、及時、優質的服務，用實際行動贏得領導對檔案工作的重視。加大對學校綜合檔案室的資金投入，改善檔案保管條件，如配備去濕機、空調機、吸塵器等設備，使學校檔案室真正符合“六防”工作要求；繼續推進學校檔案的信息化管理，完善全校統一的檔案管理網絡體系，對特殊檔案進行動態管理、及時更新，利用計算機進行檢索、查詢等，提高工作效率，加速檔案現代化管理步伐。

2．3提升檔案管理人員的整體素質

加強對全校檔案管理人員的職業道德教育，樹立全心全意為師生服務的良好意識，培養他們勤勤懇懇、任勞任怨的奉獻精神，激發他們勇于創新、高度負責的工作熱情，促進學校檔案工作蓬勃發展。采取“請進來，走出去”的方法，抓好業務培訓，有計劃地請上級檔案部門的專家來校對專、兼職檔案人員進行業務培訓和技術指導，同時鼓勵檔案人員定期參加市里組織的檔案培訓班，及時了解檔案管理的最新動態，掌握先進的管理方法（和手段），樹立采用現代化手段開展檔案服務工作的意識，大膽地進行設備更新，努力學習現代化設備的實踐技術比如電子計算機技術、網絡技術、多媒體技術、影視制作技術等，從而促進檔案工作的發展跟上時代節拍，加速實現檔案工作規范化、標準化。以更優質的服務滿足學校檔案利用者的需求，最大限度地發揮檔案的作用。進一步加強對檔案管理人員的考核力度，推行崗位目標責任制，實行量化考核，獎懲分明，充分調動檔案管理人員的工作積極性、創造性。學校檔案工作是學校管理水平、發展軌跡、文化積淀、辦學特色等的真實記錄和見證，在學校管理這盤棋中，起著舉足輕重的作用，我們必須改進工作思路，拓展工作對象，創新工作手段，豐富學校檔案資源，提高檔案資源開發利用工作的質量和效率,使其更好地服務于學校、服務于社會。

本文作者：孫桂星工作單位：煙臺第一職業中等專業學校