關于醫院檔案管理模式的探討

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一、醫院檔案管理工作邁向現代化，開創新模式

對于醫院現代化管理來說，醫療檔案管理最重要的環節之一。醫院的檔案管理工作應該不斷地更新、改革。只有不斷的發現并改善管理工作中的不足，才能夠更好地實現醫院檔案現代化管理模式。其次，醫院信息化得到了前所未有的重視,醫院信息化建設在醫院改革與發展中的作用越來越突出。實現醫院檔案管理現代化，信息化也是重中之重。將現代化和檔案管理穩步的結合在一起，不斷地進行科技的改革和發展，不斷進行檔案的管理和保管工作，使保管條件、保管技術、保管手段更加完善，從而更好的進行先進、科學、高效的檔案管理工作。

二、建立醫院檔案管理現代化模式，提高管理水平

一是應該認識到檔案管理的嚴重性和緊迫性，其次應該認識到檔案管理必須跟上時代的腳步，堅持科學發展的態度，堅持可持續發展的理念，實現醫院檔案創新的建設、管理以及改革工作，并且能夠更好地適應社會的需求。對于這些的改變應該從領導做起，要求領導必須轉變陳舊的思想，尊重高科技技術，從新認識管理手段和管理理念，從長遠的角度進行問題的看待、健全檔案管理工作、健全領導和管理體制，切實加強和改進檔案管理工作，支持檔案管理現代化建設，對檔案管理實施改革，最終從根本上完善檔案管理。二是對于檔案管理人員進行培養，提高檔案管理人員的專業素養和技能，從思想、方法還有經驗上進行改革。利用計算機技術和網絡技術。這是現代化檔案管理人所必須具備的基本素質。就目前我國發展形勢來看，我國的檔案管理人員普遍的存在的一個問題就是人才隊伍的緊缺，專業素質不夠高，沒有專業的檔案管理人員和專業技術人才，這必然會成為我國現代化管理的一個弊端。為了解決這一問題，首先我們應該加大檔案人才管理，其次應該引進檔案管理人才，可以從各大高校中進行人才的選取，這對于改善醫院檔案管理有著很大的作用。在醫院檔案管理人員中，選擇一些比較精煉的骨干人員進行外地的進修和學習，這對于提高理論還有業務的素質有著不可或缺的作用。就檔案管理部分的工作人員開展培訓工作，檔案管理部門可以根據，目前檔案管理的形式和不足進行檔案管理，進行有針對性的培訓，這樣才能夠保障檔案管理現代化，對于人才的培養和建設有著非常重要的作用。三是從檔案管理的基礎工作著手，加強檔案管理業務狀況并且發揮現代技術和設備的作用，這對于提高檔案管理的水平有著不可置疑的作用。醫院檔案管理部門還應該根據醫院的實際情況，進行科學、系統、合理的檔案管理制度，促進檔案管理工作的標準化和規范化，認真貫徹執行檔案收集、整理工作，應該要求每一個環節都必須按照一定的標準和科學手段進行工作，在檔案管理的基礎上實現現代化的檔案管理工作。把握好數據庫的建設，使得檔案能夠進行自動化的檢索工作，能夠利用網絡進行信息的傳遞，能夠支持計算機識別系統。將檔案管理推向現代化，堅持現代科學技術檔案管理手段，最終達到優化檔案管理的目的。以期取得最大的效益。應該借鑒和利用現代管理中的一切方法，應該和檔案工作的實際相互結合在一起，不斷地進行檔案工作的修改和完善，制定出適應現代化檔案管理的方法，制定出相對應的政策、法規、管理體制和運行機制。這樣才能夠使得現代化的檔案管理工作更加的完善。比如說，我們可以采用檔案資料自動查詢和檢索自動化，應用光盤技術，擴大檔案信息的儲存量，減少庫存的壓力，利用復制、剪切技術進行檔案的信息管理。而且還應該對于檔案管理進行規劃和保護，利用相關軟件進行即可。四是應該樹立完善的服務理念，合理的開展檔案管理工作，從而能夠更好地為各科室服務，能夠為醫療事業做出一定的貢獻，充分發揮檔案管理的作用，有了現代化的服務，醫院才更有意義。

三、結語

醫院的檔案作為一項重要的資料，是醫院的歷史見證，是醫院最為珍貴的病理資料，是醫院有史以來最為寶貴的財富見證。所以說醫院的檔案管理非常重要，對于醫院的檔案管理工作，我們應該從醫院的實際工作情況出發，將醫院的檔案管理和現代化技術相互結合在一起，運用多媒體和網絡。實現檔案信息化管理，能夠便捷的閱讀檔案，能夠更好地進行檔案的使用，能夠更好地進行檔案的管理，最終使得檔案能夠更好地為醫院各部門服務。

本文作者：劉文斌工作單位：臨沂市沂水中心醫院