廣播電視臺檔案管理論文

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一、建立規范管理機制，統一信息化管理標準

提升廣播電視臺檔案管理信息化水平首先就是要建立規范管理機制，統一信息化管理標準。統一的信息化管理標準，機制規范有序，制度合理完善，是檔案管理信息化的重要保證?！度珖鴻n案事業發展“十五”計劃》將信息化建設作為戰略重點之一，強調了“十五”期間檔案信息化管理的主要任務。制定了檔案管理信息化的相關標準，統一檔案整理標準，服務標準，統計標準，各項技術標準等。規范管理，統一標準，是衡量管理檔案工作效率的標尺，若是缺乏統一的標準，廣播電視臺檔案資源數據庫將無法正常建立信息資源，各相關部門也沒有統一的指標作為指導去管理，自成體系，各自標準，檔案信息化管理無法有效進行。在規范管理，統一標準的信息化管理下，各種信息資源作為檔案管理信息化的依據，才能充分發揮一致的邏輯關系，在網絡檔案管理系統中良好地連接各數據庫，保障各數據庫之間相互依存的邏輯關系，實現檔案信息資源共享。建立規范管理機制，統一信息化管理標準應嚴格按照《檔案法》和《電子公文歸檔管理暫行辦法》。制定符合廣播電視臺實際情況的具體辦法和措施，規范檔案的信息化建設，指導信息化的運行、管理和維護，保障檔案管理信息化的進程。同時逐步完善檔案信息安全管理體制，加強對信息化系統的管理，確保資源數據庫安全，加強對檔案電子文檔的管理、監督工作，保障歸檔內容的真實、有效。在檔案查詢、開發、利用的工作上，充分建設信息化網絡系統，增強安全意識，杜絕失密、泄密事件。檔案信息資源提供公開的目錄查詢服務，需加強對用戶身份的認證，完善防火墻、數據備份，確保檔案信息安全防護措施，保障廣播電視臺檔案信息系統的安全運行。總之，提升廣播電視臺檔案管理信息化水平，建立規范管理機制，統一信息化管理標準可以促使檔案信息化建設的規范化、標準化和制度化。

二、配備現代化設備，加強基礎設施建設

在檔案信息化管理的進程中，要把信息化建設納入到廣播電視臺的總體規劃，重視軟硬件設備的配備，加強基礎設施的建設。切實提高廣播電視臺檔案管理工作的信息化水平，必需大力應用檔案管理的硬件與軟件系統，實現檔案傳輸網絡化、數字化、資源共享化。網絡技術與信息技術是信息化建設中的重要內容，在檔案資源文件的管理工作時，充分運用先進技術對各種資源進行接收、整理、保存、查找、借閱、歸還、辨認到期應銷毀的檔案文件，發揮現代化技術手段幫助檔案的歸檔利用和管理工作。隨著社會經濟的高速發展，當前廣播電視臺基本都配備了現代化的設備，如電子計算機、復印機、打印機、掃描儀、攝像機、相機等，軟件方面均具備一些檔案資源管理軟件，輔助收集、保存、開發和利用檔案資源。這些基本的硬件設備和軟件系統是廣播電視臺的檔案信息化建設保障，是信息化管理的基礎。與此同時，檔案資源管理工作的信息化水平的提高，必需廣播電視臺的各部門協調合作，以防止檔案數據不兼容的問題，保證各數據庫有效鏈接，各部門應配備統一的硬件設備和軟件系統，以規范、一致的信息化手段消除檔案信息化管理過程中的障礙。廣播電視臺需具備統一的數字化設備，運用專業的信息化檔案管理系統，充分利用這些現代化的技術實現全文存儲、字符識別、自動編目檢索、自動轉化、上傳下載、計算機輔助立卷以及檔案自動標引的檔案一體化管理。加強基礎設施建設，應規范廣播電視臺內部局域網的建設，實現檔案管理網絡與辦公網絡的接口，充分使用檔案網絡管理系統，提高臺內遠程歸檔的效率，實現檔案管理工作數字化。建設現代化的基礎設施，為檔案工作提升信息化水平提供了有利的、充足的條件，促使了廣播電視臺檔案資源管理信息化的進步。

三、建設檔案信息資源，開展檔案信息服務

伴隨著社會信息化程度深入，廣播電視臺檔案管理信息資源備受關注，人們越來越需要一些全面的、系統的、加工過的檔案信息服務，這離不開電子檔案的優化，電子檔案較傳統紙質檔案具有體積輕巧、高密度貯存、傳遞速度快、易復制和使用壽命長等特點，是檔案信息資源建設的核心部分。檔案資源的信息化載體主要以機讀形式或資料紙質為對象，借助信息技術對檔案資源進行搜集、篩選、管理，使之成為二次信息供人們使用。加強電子檔案資料的歸檔工作，充分利用電腦、掃描儀等先進技術手段把紙質轉為數字化資源，建立全文數據庫，保證電子檔案的齊全、有效，以便于查找利用。加強檔案電子文件的管理工作，實施電子文件管理戰略，做好檔案資源歸檔電子文件的技術處理。深入現行文件工作領域，歸檔新型文件材料，對產業的大量電子文件進行接收、加工、存儲，注重對檔案電子資源文件的保護，嚴格遵從檔案原始信息，恰當把握文件信息加工組合的來龍去脈，充分利用先進技術手段處理，可以將重要檔案資源更改為只讀性文件，以區分和保護電子檔案的原始信息，保障檔案的可靠性。加強廣播電視臺的檔案資源的信息建設，做好檔案電子資源的保存工作很有必要。如廣播電視臺工作中產生的音頻、視頻資料電子檔案，根據《電子文件歸檔與管理規范》（GB/T18894-2002）的要求，錄制規范化，存儲介質標準化，對音頻、視頻資料電子文件的真實性、完整性、有效性必須進行檢驗和審核，保證聲像檔案的原真性。電子檔案通常以化學磁性材料為載體被保存，以無接觸式讀出信息，幾乎無磨損。介質層上記錄著電子檔案的信息，被密封在塑料保護層內，不受磁場、灰塵、水份的影響。良好的保存電子檔案的同時，為了防止電子檔案信息的損失，離不開定期復制與備份，特別是長久保存的檔案更應重視。加強檔案資源的信息建庫入網工作，把檔案數據庫作為廣播電視臺的重要信息資源，納入辦公的總體格局中，逐步構建臺內檔案文獻數據庫，并充分利用檔案網站，宣傳檔案工作，開展檔案信息服務，實現檔案信息的查詢與共享。

四、培養檔案管理人員，建設信息化人才

在一定程度上來說，廣播電視臺檔案管理人員的綜合能力的高低直接影響著檔案管理的信息化建設進程。要提升檔案管理信息化水平，就必需重視對檔案管理人員的培養。當前，廣播電視臺檔案管理中一些人員技術水平不高，工作方法陳舊，進步緩慢，不能正確使用檔案信息系統，不能很好地發揮先進設備的優勢。提升廣播電視臺的檔案資源管理的信息化水平，對檔案管理人員的思想意識、專業技能、職業素養及綜合素質都有較高的要求。檔案管理人員要有較高的知識層次，能夠熟練應用相關先進技術，應掌握管理的基本技能、計算機操作技能，擁有獲取信息、判斷信息、加工信息的能力，是具備檔案業務知識和信息素養的復合型人才。檔案管理人員應具有良好的職業道德，保持高度的責任感，嚴肅認真，以求效率發展，努力創造業績，全心全意做好廣播電視臺的檔案信息服務。管理人員不僅要熟悉信息化工作的特征和檔案資源的全程規范管理，而且要熟練運用網絡安全知識和軟件系統，保障檔案管理的完整記錄，確保檔案信息的安全。管理人員應立足檔案本職工作，積極參與廣播電視臺的信息化管理培訓，注重強化自學意識，不斷努力更新知識，提高自身的職業素養。在檔案管理的具體工作中要注重檔案資源的收集、整理、保管、開發、利用等方面的分類指導。優化檔案管理人員結構，開發人力資源，注重信息化人才的引進，加強教育培訓，鼓勵自學成才，崗位練兵，以用促學，建設一批掌握信息技術、熟悉檔案管理的復合型信息化人才。

五、總結

檔案管理的信息化建設是新形勢下的全新工作，是一個復雜的系統工程。面對信息化建設的挑戰，提升廣播電視臺檔案管理的信息化水平，爭取工作主動權，首先建立規范管理機制，統一信息化管理標準，切實做好推廣和應用檔案管理的硬件與軟件的系統工作，發揮現代化技術手段輔助檔案的歸檔和管理工作，重視檔案信息資源建設，開展檔案信息服務，促進檔案信息的查詢與共享，同時開發信息化的人力資源，加強教育培訓，優化檔案管理人員結構，注重信息化人才的引進。信息化建設是檔案管理工作的一次質的飛躍，全面推進檔案信息化進程，提升廣播電視臺檔案管理的信息化水平，將對廣播電視臺檔案管理產生深遠影響。

作者:樊杰單位:阿勒泰市廣播電視臺