公園檔案管理工作的特點及作用

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一、公園檔案管理工作的特點

(一)公園檔案的載體具有多樣性。公園的檔案在保存時不只是局限于文字和圖表，還有錄音帶和圖像等。而伴隨著信息化技術的不斷更新和發展，公園檔案的保存形式和載體越來越多元化，尤其是影視資料，體現出了一種聲形并茂的完美狀態，并在很大程度上為公園檔案的管理工作提供了便利性。(二)公園檔案的來源具有廣泛性。公園的檔案并非只是公園本身，也來自于其他相關的各類不同資料?？梢哉f來源十分廣泛，這不但增加了公園檔案的收集和整理工作的難度，還給公園檔案管理工作的進行帶來了一定的挑戰。(三)公園檔案的保存具有針對性。公園檔案本身具有很高的使用價值，這主要是由檔案的內容決定的，其中很多公園檔案內容一旦遭到嚴重破壞，就再也無法得到彌補，尤其是錄音和音響等，受到損壞之后就不能再復制了。所以說公園檔案的保存具有針對性，必須引起管理部門的高度重視。

二、公園檔案管理工作的作用

公園檔案管理屬于國家檔案的一大組成部分，而其中公園人事檔案切實對職工的公園工作實際情況作了詳細的描述和記錄，能夠切實反映公園工作人員的工作經驗、工作能力、管理能力、思想素質、職業道德等等全方面的情況。這在很大程度對于公園進行人力資源的潛能發掘有著非常重要的現實意義，也可以說公園檔案管理能夠為公園制定建設規劃、人才發展計劃以及專業的發展方向提供更多的幫助和建議。公園的綠化檔案是進行日常公園業務和工作的重要依據，也是公園進行科學合理的規劃建設的主要憑證。最重要的是公園的綠化檔案本身還具有一定的經濟效益，而且十分可觀。公園的綠化工作部門想要規劃建設新項目，或者是改建擴建，都需要公園的綠化檔案提供真實可靠的資料。所以，必須加強對公園檔案管理工作的高度重視，這樣才能進一步促進我國公園工作的全面開展。

三、檔案管理人員應具備的基本素質

(一)職業道德素養。公園檔案管理工作人員必須要充分認識到檔案管理工作的重要性，才能加強自身對公園檔案管理工作的重視。而由于公園檔案管理工作過于單調且繁復，再加上是一項需要非常有耐心的工作，所以檔案管理工作人員要保持一個甘于平凡、不燥的心境，這樣才能夠把檔案管理工作做到最好。同時，檔案管理工作需要將生活中的大部分事件記錄下來，這就需要檔案管理工作人員要具備良好的職業道德素養，才能將自己崗位上的工作做好。(二)政治素養。檔案管理工作實際上是一項非常隱秘，且帶有一定政治性的管理工作。而公園的檔案管理工作涉及到公園和國家的重要機密，所以檔案管理工作的相關人員必須具有非常高的政治素養和法律素養，這樣才能保證檔案管理工作的安全進行。這就要求檔案管理工作人員要加強自身的政治學習，對國家和黨的一些相關法律法規體系做到深入學習和了解。在學習了國家的相關理論知識的基礎上，進一步提高自身的政治覺悟和政治素養，最起碼要做到能夠保證檔案管理工作的有序進行，并避免有害行為對檔案管理工作造成影響，促進公園檔案管理工作的順利開展。(三)專業素質。檔案管理工作人員不僅需要掌握扎實的專業理論知識，還要具備過硬的檔案管理經驗和能力。公園檔案管理工作對工作人員都有具體的規定和要求，在上崗之前要接受培訓，還需要將他人的檔案管理工作經驗進行總結，并學習和借鑒，以全面提升自身的專業素質。這樣才能做到在公園檔案管理工作過程中保持良好的心態，進而將檔案管理工作完成好。

四、加強公園檔案管理的對策建議

(一)建設健全的公園檔案安全保障體系。公園檔案分為電子檔案和紙質檔案兩大部分，雖然在現代化和信息化的今天，電子檔案管理具有很強大的優勢，但是與紙質檔案相比，電子檔案也存有一定的薄弱環節。因此，公園的檔案管理工作部門應該根據公園電子檔案管理的特性，對其進行具有針對性的保護，并且按照分層實施和均勻防護的原則建立公園檔案安全防護體系。建立安全防護體系不僅能夠通過為計算機安裝防火墻和殺毒軟件，進而達到安全防護的最終目的，還能夠防護電子公園檔案系統，安裝保護和加固軟件，以避免電子公園檔案受到侵害。所以說建立健全的公園檔案安全保障體系是十分有必要的，也是順利開展公園檔案管理工作的安全保障。(二)提高公園的檔案管理標準化。公園的檔案管理工作的標準化管理，主要就是指計算機系統的標準、網絡通訊和數據庫的標準，這樣的標準化管理能夠有效實現最新信息的共享，從而減輕或者是避免在公園檔案管理工作中投入大量不必要的人力和物力，節省大量的成本。而提升檔案管理的標準化和科學化水平，需要檔案切實根據實際情況制定與公園檔案管理相關的規范制度，為檔案管理工作提供更有力的保護和屏障。實際上檔案管理工作的一大主要任務就是健全檔案管理制度以及相關的機制等，以便于幫助人們充分地認識和了解檔案管理的必要性和重要性，從而為檔案管理工作的順利進行提供制度保障。(三)提高公園檔案管理員工的綜合素質。公園檔案管理人員是檔案管理工作中最重要的組成部分，所以必須重視對公園檔案管理人員的綜合素質的考察。在管理工作人員入職之前，必須對其進行嚴格的審查和考驗，對那些專業知識不足、專業能力較低、相關理論知識不精以及素質較低的應聘人員應該婉言謝絕，而是應該錄取一些高素質和高能力的檔案管理工作人才，也只有如此，公園檔案管理工作才能更快、更好地發展。對于已經在職的公園檔案管理工作人員，應該定期組織他們積極參加培訓，接受繼續教育，尤其是長時間在檔案管理部門工作的員工，應該嘗試著接受更多的新知識，接受更多的新技術，提高自身的專業技能和專業素質，全面提升公園檔案管理工作人員的綜合實力和綜合素質，以利于公園檔案管理工作的開展。

五、結語

總而言之，檔案管理工作的整體水平和質量在很大程度上取決于人，也就是檔案管理工作人員。而作為一名公園檔案管理工作人員，必須要在自己的崗位上行使自己的職責，努力完成屬于自己的工作，為公園的檔案管理工作作出最大的努力和貢獻。這就要求公園檔案管理人員做到遵守相關檔案管理的規范制度，在檔案管理工作中貢獻自己的力量，從而為我國構建和諧社會作出最大的努力。

作者:孫毓 單位:長春市勝利公園

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