醫院檔案管理工作創新探究3篇

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第一篇：醫院檔案管理信息化建設創新工作思考

摘要：隨著社會的發展、科技的進步，人們的生活和工作都發生了變化。在這種情況下，作為直接聯系著人們的日常生活的地方，醫院就應該對其醫療技術進行及時的更新，對檔案的信息化管理進行加強，確保醫院能夠更加科學化、規范化的運轉。目前，許多醫院都不夠重視檔案管理工作，在現代化信息建設方面也沒有做好，這就會嚴重威脅到醫院在新形勢下的發展。

關鍵詞：新形勢;醫院檔案管理;信息化建設;創新

一、新形勢下醫院檔案管理信息化建設的意義

（一）能夠對醫療工作進行保障

在醫院中其重要的工作任務之一便是醫療服務，進行信息化的醫院管理，能夠對醫療工作的需求進行滿足，對醫療時間進行準確、及時的獲取，充分發揮醫療醫療工作的作用，促進檔案信息開發服務在發展過程中能夠更加多樣化。同時，醫院檔案管理信息化建設，能夠清晰明了患者信息，使得醫生能夠參照患者詳細的信息判斷患者的病情，從而在醫院醫療工作順利開展的基礎上，對醫院的檔案管理水平進行提升。

（二）對醫院內部管理工作開展起到促進作用

對醫院檔案管理工作進行加強，能夠提供依據促進獎懲制度的制定、對醫院聘用崗位和績效考核進行確定、促進醫院工作人員素質的提高、促進醫院工作實現制度化和規范化、促進醫院內部管理增強、防止不正之風的出現、促進醫風醫德的建設。

（三）促進檔案管理工作人員工作效率提升

醫院的日常工作具有數量龐大、種類繁多的特點，因此管理工作開展起來也十分困難。根據醫院檔案形式進行劃分，可以劃分為是實物檔案、聲像檔案和紙質檔案等，按照類別可以劃分為財務檔案、基礎檔案、人事檔案、病例檔案。因此醫院負責檔案管理的工作人員具有相當繁重的任務，通過信息化的方式管理檔案能夠促進工作人員效率的提升，使得檔案管理的準確性提高，工作量減少。

二、新形勢下醫院檔案管理信息化建設存在的問題

（一）基礎設施不完善

目前，沒有完善的局域網建設、不夠重視醫院檔案信息化建設是我國醫院普遍存在的問題。部分地區醫院只對使用、購買先進的醫療器械和醫療水平予以重視，對于檔案管理工作卻毫不在意，這就會造成無法共享患者信息，這對提高醫療效率來說非常不利。例如，在進行檔案管理時運用信息化，需要將軟硬件設施引進來，但是在醫院不重視檔案管理的情況下，醫院就不會在設施購買上花費資金，這就會導致醫院在檔案管理信息化建設上存在問題。

（二）不完善的制度

目前，許多醫院在管理檔案的時候，都沒有嚴格的規范相關工作人員，對其職責和分工進行明確，監督機制也沒有建立起來。這些情況出現的原因在于醫院在管理檔案的過程中，沒有進行管理制度的建設，保證其規范性，從而造成工作人員對檔案管理不夠重視。除此之外，目前醫院使用的技術都是信息安全技術，這種技術缺乏管理功能，這在一定程度上對信息管理制度的健全和發展會起到一定的阻礙作用。

（三）信息化建設人員不足

在醫院中負責檔案管理工作的人員往往年齡較大，也沒有進行過專業的檔案管理學系，沒有全面、系統的檔案管理知識，這就容易影響到醫院的檔案管理工作的有效開展。

三、新形勢下醫院檔案管理信息化建設創新措施

（一）對檔案管理軟硬件設施建設進行加強

目前，在進行醫院檔案管理的過程中，記錄檔案時往往會使用圖片和紙質的方式進行，這種記錄方式較為傳統，容易受到通風、濕度等外部環境的影響，都是醫院檔案，使得工作人員在開展檔案管理工作時難度也會增加。所以，醫院需要將檔案管理軟硬件設施進行積極的購買和引進，將現代化信息技術進行有效的運用。計算機中具有數據庫功能，這一功能能夠實現大量信息和檔案資料的保存，從而節省空間，方便查找。醫院應該對數據庫軟件，計算機、儲存和多媒體的查詢系統及設備等軟硬件設施進行及時的建設。

（二）實現數字化檔案管理

醫院一直以來在管理、記錄檔案時使用的都是紙質的方式，隨著時代的發展，醫院如果想進行檔案管理信息化建設，就需要將數字化進行充分利用，尤其是在文件規范制定方面，在進行數據信息和檔案內容的展示時，可以通過文檔的形式來實現。與此同時，還要充分整理過去的檔案信息資料，在計算機中進行詳細的錄入，從而使得工作人員查找起來更加方便。

（三）對檔案管理工作過人員的素質進行加強

傳統的醫院在發展過程中往往會對檔案管理不夠重視，認識不到其重要性，在檔案管理人員的專業水平和能力上要求也并不高，許多醫院甚至會出現工作人員不足的情況。在新形勢下，為了進行醫院檔案管理信息化建設，就需要培訓工作人員，并對培訓力度進行加強，促進工作人員專業能力和素質增強。在進行培訓時，需要明確培訓的重點，對信息化管理實施和其具體工作過內容的意義進行確認。除此之外，對于工作人員，還需要保證其對操作流程進行具體詳細的掌握，熟悉信息化管理的軟硬件設施運行原理，在培訓過程中促使工作人員正確認識檔案管理工作，認識到這份工作的重要性。

四、結語

隨著經濟的發展、社會的進步，醫院所面對的市場競爭越來越激烈，在這種情況下，醫院需要對自身的管理水平進行提升，才能對自身的競爭力進行提高，將更加完善的服務提供給人民。醫院不僅要認識到檔案管理信息化建設的重要性，對工作人員進行培訓，還需要建立數字化的檔案管理模式，從而實現醫院檔案管理信息化建設的創新。

作者:宋偉 單位:唐山市婦幼保健院

參考文獻：

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第二篇：醫院檔案管理工作的創新方案

摘要：隨著國家的發展，醫院醫療質量受到廣泛關注，此時，檔案管理工作占有較為重要的位置，不僅關乎醫院醫療管理效率，還對醫院的長遠發展產生影響。但是，目前在醫院檔案管理工作中，存在較多不足之處，不能提高醫院檔案管理效率，導致醫院各類工作出現較多問題。本文根據醫院檔案管理工作問題的分析，提出幾點檔案管理工作的創新方案，以供相關管理人員參考。

關鍵詞：醫院檔案管理；創新意識；創新方案

目前，醫院檔案管理問題影響著醫院的發展，相關管理人員必須制定完善的管理措施，利用先進技術提升檔案管理工作的創新效率，使其可以更好地應用在醫院管理工作中，為人們提供較好的醫療服務。

一、醫院檔案管理創新問題

（一）缺乏健全的管理制度。根據對我國醫院檔案管理現狀的分析，發現部分醫院在檔案管理過程中，對信息的收集效率較低，不能認識到醫院檔案自身問題，沒有制定統一的管理標準，這對其發展而言造成較為不利的影響。同時，部分醫院在檔案收集過程中，經常出現隨意性的問題，不能更好地發現問題解決問題，對醫院的發展產生不同程度的干預影響。

（二）檔案管理創新意識薄弱。在醫院檔案管理過程中，部分管理人員的創新意識較為薄弱，不能更好地對醫院檔案進行管理，導致出現較多的管理問題，無法提高醫院檔案的利用率。醫院領導人員不重視檔案管理創新工作，沒有創新意識，不能正確的了解到檔案管理在醫院中的重要性。目前，很多醫院的上層領導只重視醫院的經濟效益，醫院建設與發展的歷史資料無法有效的歸攏到檔案中，不能完整的保存在相關設備里，此類問題的出現，不僅影響醫院的資源開發工作，還對檔案信息利用造成不利影響。

（三）檔案管理分散性嚴重。目前部分醫院在檔案管理過程中，經常實行分散式管理，不能將各個部門之間的管理工作有效的結合在一起，這就導致出現較多的檔案管理問題，不能更好地對醫院的各類信息進行匯攏，對醫院的發展造成不利影響。

二、醫院檔案管理工作的創新方案

（一）創新醫院檔案管理模式。目前，國家經濟發展速度較快，市場經濟體制的改革，為醫院的形象以及信譽的構建提出更高的要求，此時，就需要提升醫院檔案管理質量，更好的對醫院材料進行記錄，提升檔案信息利用效率。同時，醫院辦公已經實現了較好的現代化，檔案管理工作就要進行不斷的創新，保證能夠更好地適應現代化發展形勢。

（二）重視計算機的應用。醫院檔案管理工作中，管理系統的一體化是較為重要的，相關管理人員必須重視文件歸檔工作，利用計算機代替傳統的手工歸檔方式，這樣，不僅可以增強檔案管理效率，還能提升管理質量。在利用計算機執行檔案管理智慧，相關管理人員可以減少手工操作時間，避免人為因素對檔案管理的不利影響，將計算機的優勢有效發揮，在一定程度上，可以降低醫院檔案管理成本。

（三）自動化辦公系統。檔案管理項目中，檔案整理工作是較為重要的，相關管理人員應該利用自動化辦公系統執行整理工作，根據自動化辦公技術的應用，可以完成分列整理以及流水整理工作，在查找檔案信息時，可以有效的提升查找效率，保證能夠更好地排列檔案數據，為其發展奠定良好基礎。

（四）檔案分類方案。檔案分類在檔案管理過程中占有重要位置，相關管理人員應該根據檔案管理需求對檔案進行有效的分類。要對檔案歸檔制度進行更新，傳統的歸檔制度，是在規定時間或是周期對檔案信息進行記載，經常會出現遺漏等問題。所以，相關管理人員應該摒棄傳統的歸檔方式，隨時對檔案信息進行記載，在記載之后，根據工作量的分析，對遺漏部分進行處理，保證能夠更好地提升檔案立卷管理水平，使工作人員能夠及時地將各類信息匯總到檔案管理中，方便相關人員對檔案信息進行檢索以及應用。

（五）重視多媒體信息管理的統一性。在醫院檔案管理工作執行過程中，相關管理人員應該利用先進技術執行工作，保證其得到更加科學、合理的發展。能夠將照片、錄音等利用多媒體技術將其記錄在機關文書檔案中，根據照片以及錄音的不同性質對其進行分類處理，保證能夠更好地提升檔案管理效率。在利用多媒體技術執行檔案管理工作的過程中，相關管理人員應該對其進行邏輯性的整理，保證能夠將歷史信息記錄在多媒體文件中，再根據分類情況對載體進行有效的標識，保證能夠更好地對管理方式進行分類。檔案管理人員應該重視計算機網絡技術的資源處理，根據各類知識與信息單元的分析，將其組織成為網絡結構，以不同角度對檔案信息進行瀏覽或是查看。

三、結語

在醫院檔案管理工作執行過程中，相關管理人員應該重視自身管理工作，引進先進的管理技術，應用先進的技術對檔案管理工作進行完善，保證能夠更好地對醫院各類信息進行管理。同時，應該重視對檔案管理人員專業素質進行提升，階段性的培訓檔案人員，在提升檔案人員專業技能的基礎上，促進醫院檔案管理工作的發展。

作者:杜青 單位:臨沂市中醫醫院

參考文獻:

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[4]胡順芳.加強醫院檔案管理工作的幾點思考[J].企業改革與管理,2015(20):185.

第三篇：醫院檔案管理改革與創新

摘要：醫院檔案記載著醫院發展的歷史以及一些重要的醫學科研成果，為醫院未來的發展提供了豐富的經驗總結，可以幫助醫院做出正確的決策，因此，加強對醫院檔案資料的管理是很有必要的?？萍嫉倪M步推動醫院檔案管理的改革和創新，促使其更好地為醫院醫療工作服務，所以，本文就對醫院檔案管理的改革和創新進行分析。

關鍵詞：醫院檔案管理；改革；創新；分析

科技發展給醫院檔案管理帶來巨大的動力，有力的推動醫院檔案管理的改革與創新。并且，醫院檔案工作完成的質量會影響醫院的發展，有效的醫院檔案管理可以給醫院的發展創造更大的經濟效益和社會效益。所以，現在醫院大力推動檔案管理的改革與創新，本文對醫院檔案管理工作中存在的問題進行分析，并且，就醫院檔案管理的改革與創新提出了一些建議。

一、醫院檔案管理發展的現狀

（一）醫院檔案管理制度不完善。醫院在檔案管理方面沒有制定合理的制度，檔案管理的分工不明確，沒有明確檔案管理人員的具體職責，而且，醫院專門設置的檔案存放室并沒有規范利用，里面不但存放著醫院檔案，還存放了其他檔案資料，比如說：文書檔案，會計檔案等。因此，健全醫院檔案管理制度迫在眉睫。

（二）醫院對檔案管理工作的重視度有待提高。醫院在發展的過程中，沒有明白檔案管理的含義，不清楚檔案管理工作的意義所在，所以，醫院不斷提高自身的醫療水平，更新醫療設備，擴大醫療規模，優化醫院內部人員結構，卻唯獨忽略了對醫院檔案管理工作的改革與創新。最終造成醫院檔案管理水平落后于醫院業務發展水平，阻礙醫院的進一步發展。

二、醫院檔案進行管理的必要性分析

醫院檔案管理可以更好地記錄醫院的發展歷史，增進醫務人員和社會大眾對醫院的了解。一方面，醫院的檔案主要記載的是醫院在發展過程中發生的一些重大事件，一般來說，這些重要事件對醫院的發展具有重要意義。因為，檔案的內容有對醫院歷史的詳細描述，可以增進社會大眾對醫院的發展，可以彰顯醫院發展的歷史厚重感以及其取得的巨大成就，促使其可以在以后的發展中獲得更好的聲譽，獲得更多人的青睞。除此之外，醫務人員通過對檔案的學習也可以更好地了解自己的工作單位，增強自身對醫院的歸屬感和榮譽感，還可以以此來激勵所有工作人員繼續努力奮進。所以，加強對醫院檔案的管理還是很有必要的。另一方面，醫院的檔案還記錄著醫院的一些有名的經典的醫療案例，這些案例可以說是在質量方面取得了重大的突破，甚至說是可以被當作典范來學習和借鑒的。醫院檔案管理工作開展的過程中，將這一類的檔案放在一塊可以便于醫院的醫務人員查找和學習，從而，為他們提供經驗借鑒，幫助他們在治療時更好的選取治療方法，提高治療技術水平的提高。

三、醫院檔案管理的改革分析

（一）健全醫院檔案管理制度，規范醫院檔案管理。醫院在發展的過程中，要完善內部結構，規范各個部門的工作行為，讓醫院內部各部門之間分工合作，各司其職。伴隨著醫院的發展，會有越來越多關于醫院歷史、醫療案例、醫療成果的檔案，這些檔案是對醫療經驗的總結，同時也是醫院以后發展學習的藍本，所以，醫院要設置專門的檔案管理部門，對醫院的醫療檔案進行分類整理，充分發揮檔案存放室的作用，規范存放醫院檔案，切忌將其他檔案資料也放入其中，而且，要安排精通檔案管理的工作人員來管理檔案室。

（二）重視檔案資料管理，充分發揮檔案資源的作用。醫院檔案記載著醫院發展的歷史，對醫院一些重大事件，重要的醫療事件都有所記載，這些檔案資源可以為醫院未來業務的開展提供經驗總結幫助醫院進行正確的決策，給醫院帶來巨大的經濟效益和社會效益。所以，醫院在發展的過程中一定要注重對醫院檔案資源的整理與研究，讓醫院全體員工都學習以前的經驗，可以給他們帶來更多的靈感，引導他們大膽進行創新。

（三）醫院在發展規劃的過程中要重視檔案管理工作的創新。醫院在發展的過程中，往往會非常重視醫療技術水平的提高，醫療設備的更新，醫療人員結構的完善，卻忽視檔案管理工作的創新，所以，醫院的高層領導在規劃醫院前景時要考慮到醫院檔案管理工作推進。

（四）醫院檔案管理的技術較為落后，檔案管理設備亟須更新。我國醫院在發展的過程中非常注重醫療器械和設備的更新，也注重醫療水平的提高，但是，卻忽略了對醫院檔案管理技術的創新，以及檔案管理方面新設備的引進。當前，醫院在進行檔案管理時使用的還是傳統的方式，大部分還是紙質的檔案文件，這樣很容易導致檔案的遺失以及信息的缺失，這樣就給檔案管理工作帶來巨大的挑戰。

四、醫院檔案管理的創新分析

（一）推動科學技術在檔案管理工作的運用?？茖W技術的發展，推動醫院檔案管理模式的創新，為檔案管理工作的開展提供更多的方法和手段，可以大大提高醫院檔案管理工作的效率?？茖W技術在醫院檔案管理的具體應用主要體現在以下主要方面：文件的檢索與存儲；文件匯總和統計；信息數據備份；數據的維護和管理；工作情況的具體統計與分析。充分發揮科學技術的作用不但可以大大提高工作人員的的工作效率，而且能夠減輕工作人員的負擔。還能夠幫助醫務人員快捷迅速準確的查找到相關檔案資料，方便工作人員對檔案資料的學習。

（二）發揮信息技術在信息的恢復和備份中的作用。運用信息技術不但可以實現醫院檔案資料長時間的保存和管理，而且可以提高檔案管理的存儲量，實現系統有序的檔案管理。通常，在檔案管理過程中，會存在電子信息和文檔受損或者是遺失的情況，此時就可以借助于信息技術完成信息文檔的備份或者是信息恢復，這樣就可以減少檔案資料的遺失。

（三）構建完善的檔案信息系統，為醫院檔案管理工作的開展奠基。醫院在進行檔案管理，其目的是為了更好地整理數據，總結醫療經驗，從而讓醫院運行和發展過程中的數據和資料得到合理的處理以及有效的整理和應用。并且，為了醫院以后的發展以及更好地利用以前的經驗提供必要的參考依據，醫院在進行檔案信息管理系統建構的過程中，可以積極地應用信息技術，通過信息技術可以更好地進行模塊的建構，并且在醫院檔案信息系統進行運轉的過程中也需要信息技術來幫助其運轉從而可以更好地促進其功能的實現。現在醫院應該要將信息技術尤其是互聯網技術將不同的檔案信息模塊聯系到一起。這樣就可以更好地完成信息管理系統的建構，實現檔案管理的信息化。

五、結語

醫院檔案管理工作的開展可以很好地記錄醫院的發展歷程，對一些重大的醫院事件，醫療案例進行詳細的記載，方便醫院工作人員了解醫院歷史，更好地適應環境，還可以讓醫務工作人員從這些重大的醫療案例中學習經驗，豐富自己的醫療知識，為他們今后的從醫歷程提供幫助，啟發他們進行醫療方法的創新，也可以推動醫院醫療技術水平的發展。所以，醫院一定要重視對檔案管理工作的創新，提高檔案管理工作的質量。

作者:侯愛園 單位:山西省大同市第一人民醫院

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