事業單位檔案管理創新思路3篇

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第一篇：事業單位檔案管理創新思考

摘要：隨著事業單位管理工作改革的深化，與單位發展、任用息息相關的檔案管理工作也在不斷的改進過程中。當前的事業單位檔案管理中，由于陳舊的檔案管理理念影響，導致工作效率不高、管理方式和手段落后，同時，缺乏高層次的管理綜合人才也是需要解決的問題。要創新事業單位檔案管理模式，首先需要學習先進的管理理論，基于現代化的管理思想改進檔案管理工作方式，引進先進的檔案管理軟硬件手段。同時，培養高素質綜合人才也是檔案管理創新的重要任務。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新

傳統的管理思想中，很大程度上將檔案管理工作定義為簡單的抄寫記錄工作。但實際上，和其它管理工作類似，檔案管理工作也需要先進地管理理念和理論才可以更好地為單位的發展、改革提供有力地參考和依據。因此改進和創新事業單位的檔案管理工作，是當前改革工作所面臨的一項重要任務。

一、事業單位檔案管理及其重要性

隨著我國對事業單位管理工作的要求不斷提高，單位的各項管理工作也在不斷得到改進和創新。檔案管理是事業單位的各項管理工作的記錄和參照，是保證各項工作得以順利進行的基本手段。良好的檔案管理工作不僅可以為單位用人、辦事提供準確的依據，還能提高單位的整體工作效率。因此事業單位的檔案管理工作是一項重要的基本管理工作。

二、事業單位檔案管理現狀分析

1.檔案管理理念較為陳舊

當前情況下，事業單位的檔案管理工作存在兩個基本現狀：一方面，由于傳統的低效率管理模式影響，很大一部分檔案資料疏于管理，查閱困難；另一方面，由于社會經濟的快速發展和事業單位改革的深化，不少單位工作，如人才選拔和考核等都需要調閱檔案。因此事業單位的檔案管理處于一個相對被動的情況，探究其根本原因，是由于檔案管理人員缺乏對檔案管理工作的深度認識，用陳舊的管理理念看待問題，以為檔案管理就是傳統的抄寫工作，不需要深層次的管理理念。這樣的陳舊觀念一定程度上降低了管理效率。

2.檔案管理手段效率較低

在相當一部分單位中，由于檔案管理工作沒有得到充分的重視，使得檔案管理的軟硬件手段還處于一個相對落后的境況。檔案管理工作不具備現代化的辦公環境，檔案室較為簡陋，不具備或不完全具備先進的信息化辦公條件，一定程度上影響了檔案的及時、詳細記錄和調閱，不利于檔案管理工作的與時俱進。

3.檔案管理模式不夠系統化

除了辦公環境等硬件設備以外，完善的現代化檔案管理制度也還沒有完全建立起來。檔案的記錄和調閱工作都還存在著大量的低效勞動，既付出了大量的時間成本，還不能保證良好的工作質量。實際上，這很大程度上也是受傳統管理模式的影響。

4.管理人員專業素養不足

檔案管理工作的發展緩慢，除了制度建設和辦公環境的原因外，與管理人員缺乏足夠的工作素質和專業知識也有著很大關系。而檔案管理人員只是重復著抄寫記錄的體力工作，沒有掌握信息化辦公的相關技能，自然就沒有改進工作的動力，管理創新就成了無源之水。因此檔案管理創新要特別注重以人為本，特別是在事業單位中，許多工作的順利進行都依賴于檔案資料的記錄和調閱，更要求工作人員具備綜合性的信息管理能力。

三、事業單位檔案管理創新措施

1.創新檔案管理工作理念

要創新檔案工作的管理理念，就要從基本的認識學習開始，在平時加大檔案管理工作的宣傳力度，使單位人員充分認識到檔案管理的重要性，使其對工作具備基本的責任使命感，這是創新工作積極性的根本來源；同時要加強檔案管理專業知識的宣傳，使大家認識到檔案資料使單位得以發展的重要依據、使國家發展的重要財富。另外，從法制層面加強檔案管理工作也是一項重要手段，事業單位要加強對《檔案法》的宣傳工作，豎立合法進行、服從檔案管理工作的法制意識，即不僅要加強檔案管理人員的法制意識，還要對普通職工做好檔案法制的普及。只有具備了依法辦事的管理觀念，才有利于檔案管理的正常進行。

2.引進新型檔案管理手段

先進的管理軟硬件設備是提高管理工作效率的重要手段，也是管理工作適應時展的必然要求。因此一方面要投入足夠的資金保障良好的檔案辦公、庫房場地環境，同時更要引入先進的信息管理手段以提高檔案管理效率。隨著信息時代的到來，電子信息儲存、調閱資料已經成為一項重要手段，檔案管理巨大的資料內容使得其必須引入信息化和數字化的管理手段。這就要求管理部門具備電子計算機、光盤等現代化儲存設備條件。

3.建立完善的檔案管理制度

檔案管理的制度完善要從理論和實踐兩手抓。在理論制度上，要認識到檔案管理的工作重點，尤其是一些特殊資料的管理，一定要依照單位的實際建設狀況進行，如根據單位的工作性質、所需的信息的側重部分以及單位的發展狀況等，為單位檔案管理制度的完善提供切實參考；在實踐上，要明確以人為本的基本要求，即事業單位的檔案管理工作是一個雙向的服務工作，因此檔案管理必須在服務層面具備方便和高效的特性，這在傳統的管理制度中是不曾提到的。

4.培養檔案管理的高素質綜合人才

由于檔案管理的執行者和服務對象都是人，因此檔案工作本身就一項以人為本的工作。由此，要創新檔案管理工作，就要從培養具備信息管理綜合知識的檔案管理人才入手。因為檔案管理是一項長期、經驗型的工作，因此必須通過長期的實踐才能對工作的一些深層次問題有較為全面的認識；同時，單位要定期組織信息管理知識和職業素養方面的綜合培訓，以保證管理人員能夠適應信息時代的發展并不斷學習先進的管理知識。

四、結論

隨著事業單位管理改革的深入，對檔案管理工作的創新要求必然會逐步提高。本文僅針對當前檔案管理工作所面臨的具體現狀，給出了一些創新改進措施，對于相關工作的進行具有一定的參考意義。

作者:馬一力 單位:大慶市肇州縣紀檢委

參考文獻：

[1]張磊.關于事業單位檔案管理創新的思考[J].才智,2015,32:253.

[2]朱恒.關于事業單位檔案管理創新的思考[J].科技展望,2014,20:215.

第二篇：事業單位檔案管理創新及改革

摘要：說起檔案管理，很多人會認為這是一份沒有技術含量的工作。但是在信息化快速發展的時代，龐大的事業單位的檔案管理數據依然難以有效的整合和管理，所以創新與改革事業單位的檔案管理是十分必要的，本文意在分析此問題，以求找到解決此問題的有效方法。

關鍵詞：檔案管理；事業單位；創新與改革

事業單位要建立有效的管理制度是新時代下的迫切要求，是符合當下信息時展的需要，是完善其自身管理機制的有效手段。只有擁有一個健全、完善的檔案管理模式，才能使事業單位的檔案管理發揮其最大價值，滿足單位和人民的需要。事業單位的檔案管理還存在許多亟待解決的問題，所以，我們必須行動起來。

1目前事業單位的檔案管理狀況分析

在我國，從中央到地方，從中心城市到偏遠小鎮，事業單位有一百多個，正式職工一千多萬，如此龐大的數字代表著復雜的檔案管理工作[1]。除了檔案數據龐大、管理工作冗雜外，我國事業單位的檔案管理還存在許多漏洞和不成熟的問題，過于傳統的管理方式很難適應新時代的信息發展需求。人們的檔案管理意識不強使得管理工作被疏忽，從而導致積累了更多繁重的任務。并且，檔案管理人員缺乏系統的素質培養，工作效率低下，工作態度不認真，也導致管理中漏洞百出。

2檔案管理創新的具體方法

2.1權責分明

做每一份工作都要承擔相應的一份責任，如果以不負責任的態度去工作，那么回報你的必定是更多善后的工作，還有相應的責罰。每一個做事業單位檔案管理工作的人都應該秉持一顆為工作負責的心，做好自己分內的工作，職責和權益兩者兼顧，才能收獲滿意的結果。例如，很多鄉鎮為了提高養豬的收入，開始為每位養殖戶建立養殖檔案，每位檔案管理人員都隨時關注養豬的動態，每個人都做著自己分內的工作，包括買飼料、生小豬、殺豬等等事項，根據具體的數據為養殖戶提供有效的參考意見，并且盡心盡力監測養豬的相關事宜，從而全面管理養豬事業，這使得當地的養殖事業越做越火，管理越來越順暢，管理人員在做好這些工作的同時也收獲了滿滿的贊譽。同樣的，事業單位的管理工作也需要做到權責分明，更何況事業單位的檔案管理并沒有養豬檔案管理那么復雜，所以權責分明運用到實際工作中去是十分有必要的。

2.2優化管理結構

工作量大，工作效率低下，往往是因為缺乏優質的管理結構。管理不到位，管理斷層，就容易出現很多問題，所以優化管理結構是提高事業單位檔案管理的有效手段之一。例如，博物館作為一個事業單位，擁有不算少的工作人員，包括正副館長和下屬的文物管理人員、宣傳人員、文物維修人員、文物講解人員、文物攝影攝像人員等等，要管理這些在職人員的檔案并不是一件輕松的工作。咸寧市博物館就根據不同部門分別建立行政管理、電子信息管理、制度管理、人事行政管理、財務管理等管理內容，在明確管理具體內容的同時又精準的制定管理結構，使管理工作井井有條。

2.3合理配置管理資源

21世紀是一個自然資料匱乏但人力資源和信息資源膨脹的時代，事業單位的檔案管理需要合理調配人力資源和信息資源，使管理工作更加簡單和有效[2]。例如，有新聞曾報道家住外地的某位女士要辦結婚證，必須到出生地辦理，但是花費了一個星期的時間只為辦理一張結婚證，讓她覺得很難理解。其實這就表明各部門之間難以做到信息共享和有效溝通，最后花費的就是民眾的時間和精力。同樣，事業單位檔案管理也需要做到信息資源共享，每個部門通力合作，才能有效的解決問題，檔案資源合理利用才能為職員謀取更多福利，為事業單位的長遠發展添磚加瓦。

3檔案管理改革的主要措施

3.1精準定位

檔案管理工作是一項長期的服務型工作，需要在職人員的細心與堅持，明確自己的定位，做好自己的工作，唯有如此，檔案管理工作才能井然有序的進行[3]。舉例而言，淘寶是大家熟知的網絡購物平臺，它的定位是網絡在線銷售，目標受眾是廣大女性用戶。淘寶的用戶數量接近一億，2015年雙十一銷售額逼近千億元，它快速地占領網購市場，取得了驕人的成績，這些都離不開它的精準定位。檔案管理工作同樣需要明確的定位，既要實實在在地服務于民，也要為將來的發展打下堅實的基礎。

3.2打破傳統，利用科學

傳統的檔案管理是利用紙質化的管理，但是這樣很容易導致管理內容的遺漏和缺失，給管理工作帶來很多麻煩?，F如今是信息化時代，我們應該用更加科學的方法進行管理，既要全面又要方便?？茖W發展觀的發展理念同樣適用于管理方面，它要求我們重視科學的管理方式，運用科學有效的管理模式突破傳統的局限性。例如，現在很多國有企業實行股份制，開始遵循市場經濟的開放原則，企業的發展著眼于市場，而不是傳統的國有管理和國家資助。在管理方面也是采用董事會制度，逐層逐級，相互制約，這樣科學的管理方式也適用于事業單位的檔案管理，與時俱進，突破傳統的守舊模式，運用切實可行的科學方式進行有效改革。

3.3重視管理人才的運用

人才是社會發展不可或缺的主要力量。真正的人才不僅要有強大的領悟力和執行力，還應該極具責任感，敢為天下先，不爭功與名。如何恰當、合理地使用人才是各個單位需要思考的問題。說起重視人才，不得不提唐太宗李世民重用諫官魏征，對待唐太宗的任何行徑，魏征都是直言不諱，唐太宗對待魏征也是格外寬容，在魏征去世后還制銅鏡紀念他，也是在反省自己。事業單位的檔案管理同樣需要把握人才，重視人才，這樣才能使檔案管理工作保持高效狀態。

4結束語

事業單位檔案管理工作是一個長期的過程，在這個過程中難免出現一些問題，所以為了防止問題腐化，需要我們不斷進行創新與改革，適應時展的需要，從而為將來的檔案管理工作打下堅實的基礎。漫長的創新與改革之路，需要我們堅持走下去。

作者:丁華 單位:四川省南充衛生學校

參考文獻：

[1]張鵬.管窺行政事業單位檔案管理——意義、現狀與創新[J].新經濟,2014,11(20):121-122.

[2]張磊.關于事業單位檔案管理創新的思考[J].才智,2015,3(32):253.

[3]尤麗.淺談新形勢下事業單位檔案管理的改革[J].山西檔案,2014,14(6):63-65.

第三篇：事業單位檔案管理現狀及其創新措施

摘要：隨著信息化時代的到來，社會各行各業的運行模式都受時代的影響，發生了很大的變化，相應的，對事業單位的檔案管理工作也提出了新的要求。在企業日常運行和發展中，事業單位檔案管理工作是不可缺少的一部分，在信息技術快速發展的形勢下，事業單位檔案管理工作中存在的問題日漸突出，工作效率和管理制度等方面也越來越跟不上社會發展的進程。為了對我國事業單位檔案管理工作進行改革創新，本文將根據現代化發展形勢下的特點，對事業單位檔案管理工作中存在的問題進行分析，然后根據社會發展的形式，對其工作的創新進行探討并提出具體的創新措施，以期在事業單位檔案管理工作實現無紙化和信息化的同時，其工作效率也越來越高，從而促進事業單位的可持續發展。

關鍵詞：事業單位；檔案管理；創新措施

當前，我國社會經濟得到了很大的發展，各行各業管理技術和理念受時展的影響也越來越先進，使得我國事業單位檔案管理工作面臨著各個方面的挑戰。在傳統的檔案管理工作模式中，技術落后導致工作效率和準確率較低，對檔案信息的使用很不利。［1］因此，在目前的事業單位檔案管理工作中，很多事業單位采用先進的現代化技術來管理檔案工作。而檔案管理工作引入現代化技術之后，不僅能夠擴大檔案信息的使用范圍，還能夠降低事業單位檔案信息管理中的儲存要求，使檔案信息管理工作在開展過程中越來越簡捷。是以，事業單位檔案管理工作模式和技術的創新是當前事業單位管理者予以重視的主要問題。

一、現代化模式下事業單位檔案管理工作問題

（一）檔案管理制度不夠完善

在傳統的事業單位檔案管理工作中，常常會出現組卷統一性弱、檔案序號和標題不符合、檔案袋中沒有相關目錄等不良現象，導致事業單位檔案管理工作在執行過程中有很多問題，另一方面，這些問題也體現出目前事業單位檔案管理制度不夠完善。而且，在不完善的檔案管理制度下，很多檔案信息在收集工作和保密工作過程中產生很多不利因素，對檔案信息的正常使用造成很大的負面影響。另外，在事業單位中，很多高層管理人員并沒有認識到檔案管理工作的重要性，使大家對檔案管理工作的重視度不夠，缺乏應有的檔案管理意識。雖然在一些事業單位中，加大了檔案工作制度的建設力度，但是由于各個方面因素的制約，導致其在具體執行過程中大多是流于形式，使檔案管理工作的價值受到很大的限制。

（二）檔案管理模式落后

在現在的事業單位檔案管理工作中，為了跟上社會經濟和科學技術發展的步伐，檔案管理技術和手段逐漸趨于信息化的方向進行發展，但是，在我國事業單位管理中，如今仍然沒有一個完善的檔案管理模式，無法建設起一個信息化檔案管理系統，導致檔案信息管理系統和網絡平臺的建設形式層次不一，各行其是。事業單位檔案管理模式中，在規范性、服務性、開發性、共享性方面有顯著的不足之處，從而使檔案信息資源共享無法滿足要求，導致地區之間聯系的強化受到影響，對區域性經濟政治的發展造成很大的限制作用。近年來，各個地區的事業單位管理部門雖然采取了一系列的改革措施，在其工作中將檔案信息管理信息化也實施到一定的程度，使事業單位檔案管理在后續的工作中逐漸向標準化和規范化發展；但是，由于歷史等因素的影響，檔案管理工作部門的業務基礎并沒有取得令人滿意的效果，檔案管理中的案卷質量較低，［2］尤其是各類檔案的目錄細則相容性較差，管理模式不固定，檔案管理信息化無統一的工作標準，很難對檔案管理信息化發展進行全面的實施和推廣，對事業單位檔案管理工作的有序開展產生直接的負面影響。

（三）工作人員綜合素質較低

事業單位檔案管理工作具有很強的專業性、政策性和技術性。因此，從事檔案管理工作的職工也要具有較高的專業知識技能和職業素養。然而，在實際的事業單位檔案管理工作中，很多管理人員的職業知識掌握得并不熟練，實踐技能水平也不高，且職業素質較低，加之還有一些事業單位對檔案管理工作的不重視，出現一崗多職的現象，使很多檔案管理工作人員疲于應付日常事務，對新的管理技術和管理理念沒有一個全面的認識，管理模式也跟不上時代進步的步伐，僅僅滿足于傳統單一陳舊的管理模式，長此以往，導致事業單位檔案管理工作效率較低，在日常工作很容易出現差錯，對事業單位的發展造成一定程度的消極影響。隨著科學技術的進步，在目前信息化的事業單位檔案管理工作中，管理人員僅僅滿足于淺顯的計算機操作技能，導致很多事業單位檔案管理部門在日常工作中出現各種各樣的問題，對檔案信息處理復合型人才的需求量越來越大。因此，管理人員職業技能水平較低導致即使引進現代化設備也難以在事業單位檔案管理工作充分發揮其應有作用。

二、現代化模式下事業單位檔案管理工作創新對策

（一）優化檔案管理制度

在事業單位檔案管理工作中，管理制度對工作效率的高低具有決定性的影響作用。因此，在經過創新的信息化檔案信息管理制度中，可以增加有關現代化技術應用的規章制度，除了要求管理部門定期對檔案管理系統進行更新，引進先進的檔案管理系統之外，有關檔案管理內部的規章制度還要根據自身所在的事業單位發展特點來進行科學合理的修改和完善，通過根本上的創新和完善，采用先進的檔案管理技術來制定出有效的檔案管理模式，從而提高檔案管理工作效率。［3］另外，在不同的事業單位之中，由于其職能的不同，一味地照搬信息化檔案管理系統很難達到相應的效果，對事業單位的發展也不能夠完全適用。因此，創新優化檔案管理制度對于事業單位的檔案管理工作而言，是一種根本性和長久性發展的必要因素。此外，還要保障相關規章制度的實用性和簡明性，有利于在實際工作中執行；還要確保制度約束的地位平等化，實現領導和普通職工地位之間的平等，提高管理人員對工作的積極性；在檔案管理規章制度中，還要制定相應的獎懲制度，使事業單位中的檔案管理工作做到真正意義上的有功必將，有過必罰，從而促進檔案管理制度的順利執行。

（二）完善檔案管理模式

目前，在時代信息化發展的影響下，我國事業單位的檔案管理工作模式有所轉變，但是，由于各個方面的因素，檔案管理工作的改革創新并不徹底，所以，在目前的檔案管理模式中仍然存在各個方面的問題，對檔案管理模式的完善也就勢在必行。對于事業單位檔案管理工作模式的創新，首先要從檔案管理工作的效率開始，對傳統的檔案管理模式進行完善，以此來促進工作效率的提高。例如，在管理工作中引入競爭機制，采用一定的獎勵懲罰措施來引起檔案管理工作人員的積極性。與此同時，在檔案管理工作中要利用現代化檔案管理理念和管理技術來對檔案管理模式進行優化，從而有效提高檔案管理效率。事業單位雖然是一種公益性、服務性的單位，但是在發展上，還是要順應市場特點，才能使事業單位各項工作任務的開展更加順利有效。在事業單位工作中，檔案管理工作的主要內容就是記錄社會發展足跡，對我國社會經濟發展具有很大的推動作用。因此，在事業單位檔案管理工作中，必須要完善檔案管理的工作模式，提高對檔案管理工作的重視度，將檔案信息管理工作的價值和作用充分發揮出來，使檔案信息得到最大化利用。

（三）加強工作人員的綜合素養

近年來，計算機技術的日益出新，對事業單位檔案管理工作技術和手段也造成很大的影響。在檔案管理工作中，壓縮技術的應用不僅能夠節約大量的虛擬空間，還大大提高了檔案管理技術水平；而數字化技術的利用，能夠把傳統的檔案信息轉變為電子文檔，不僅能夠長久儲存到計算機中，還能夠將其壓縮為內存十分小的電子文件，使檔案管理成本大大縮小，提高了檔案信息管理準確度。然而，先進的技術也需要人為進行操作，這時候，負責事業單位檔案管理的工作人員職業知識技能和綜合素質就十分重要了。［4］因此，事業單位檔案管理工作在引進新進的信息技術的同時，還要加強檔案管理工作人員的職業技能和綜合素養。在此形勢下，事業單位人事部門可以通過讓工作人員參加職業相關的培訓、進修等活動來加強相關工作人員的職業技能和綜合素質。例如，鼓勵檔案管理工作人員進行定期的電子信息培訓活動，使其在進行檔案管理工作的同時，不斷學習先進的管理技術和理念，跟上時代進步的腳步。還有，事業單位檔案管理工作部門在進行人才招聘時，要增強面試力度，要選擇具有實用性的專業人才，對檔案管理系統進行改造升級優化等，并對一些職業技能較弱的員工由專業人才進行培訓，從各個方面采取有效措施以提升檔案管理工作隊伍水平，為我國事業單位檔案管理工作打造一個專業而強大的專業隊伍。除此之外，還要讓檔案管理工作人員對檔案管理工作的意義和價值進行全面而正確的了解，通過完善的檔案管理制度，采用科學合理的檔案管理模式，使工作人員能夠將計算機和網絡技術在檔案管理工作中的作用充分發揮出來，使工作人員能夠滿足現代化檔案管理工作的需求，從而有效提高檔案管理的工作效率。綜上所述，在現代化管理技術和管理理念的影響下，事業單位檔案管理工作必須進行改革創新。根據現在事業單位檔案管理工作中的問題，學習先進的管理理念，利用高效率的信息技術和管理手段來完善檔案管理模式，提高相關工作人員的職業技能和綜合素養，通過優質的檔案信息管理技術，建立一體化的檔案管理體系，將檔案管理工作在事業單位中的作用充分發揮出來，促進事業單位的內部改革，使每個工作部門都能跟上時代進步的步伐，從而促進事業單位在新的社會形勢中能夠健康快速發展。

作者:劉俊 單位:重慶日報報業集團

參考文獻：

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［2］夏麗穎.事業單位檔案管理現狀以及強化管理措施分析［J］.才智，2016（13）：274.

［3］王雪.淺談事業單位檔案管理的現狀及對策［J］.才智，2015（07）：352.

［4］陳濤.淺談新時期事業單位檔案管理的創新思路及方法［J］.赤子（上中旬），2015（09）：179.