檔案管理對市政建設的作用

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摘要：隨著我國城市建設速度的不斷加快和相關基礎設施建設的逐漸完善，城市規劃起到的作用變得愈加突出，無論是建造一個新的城市，還是在舊城的基礎上做出相應的建設和規劃，都需要充分發揮市政檔案管理對建設方面的支撐作用，以期為城市規劃和建設過程提供參考依據?？梢哉f，行政檔案管理工作對整個城市建設的運行及發展產生著直接性的影響。本文首先對市政檔案管理的概況進行了簡要的分析，進而提出市政檔案管理對城市建設的作用，最后闡述了市政檔案管理工作的對策與解決方法。

關鍵詞：市政；檔案管理；市政建設

隨著我國城市化建設水平的提升，市政檔案管理工作也在不斷完善和進步，從某種程度上也促進了城市經濟發展。但在市政建設工程中，由于隱蔽工程占據的比例逐漸增大，為了防止施工中出現挖斷電纜、新舊管線相撞和地下水道等問題的出現，檔案管理工作在此過程中發揮著重要作用，為城市建設的展開提供了重要參考資料和可靠的信息依據，從而降低了工程施工過程中所產生的風險系數，提高了市政工程建設水平。

1對市政檔案管理的概況分析

(1)市政檔案管理是城市行政轄區內對城市建設進行的必要工作，它包括城市規劃檔案、市政工程竣工檔案、市政管理檔案、市政技術檔案等。在具體規劃、設計、施工、管理等施工環節中，會形成大量文字材料，包括圖紙、圖表、模型、音像資料等，這是城市建設中的重要依據和系統記錄。(2)市政檔案管理的綜合性體現。市政檔案管理的綜合性體現主要表現在城市建設的綜合性能和重要基礎設施上，例如：城市建設的規劃與管理、施工計劃與設計等，都需要與之相符的各個方面的市政建設資料作為依據。此外，市政檔案管理也有專業性的體現，例如：一項市政工程的檔案記錄，會有大量工程圖紙和設計方案等資料，這就需要在施工過程中協調所涉及的各個單位或部門的專業人員，因涉及多個專業、多個學科，因此在對市政檔案進行采集、處理加工時足以體現了其專業性。同時，滿足以上要求外，還要從時間的維度上進行考慮，因為市政工作檔案之所以能作為重要依據，不僅要在表面現狀上進行分析，還要有歷史參照作為后盾支持。因此，對市政檔案的管理與利用應當充分考慮其各個方面的綜合性能。

2市政檔案管理對市政建設的作用

(1)在城市建設中，科學合理的規劃有著不可替代的作用，無論是對老城區進行改造，還是針對城市建設做出的任何的改動，都離不開市政檔案這一重要的參考對象。例如：在市政設施養護時，必需根據該建設項目全部檔案資料，綜合制定出科學合理的可行性方案。根據各道路路況的地下管線及構筑物，必須查找原有準確的市政建設檔案，以作為相關項目工程設計及施工的重要依據?？梢哉f，市政檔案管理是市政城市建設中的重要工作依據，它能科學地分析市政設施的基本現狀。(2)在城市建設中，市政檔案管理對市政工程建設質量具有重要作用。在《建設工程質量管理條例》中規定:“建設單位應按照條例規定要求建立健全項目檔案，工程竣工后將項目檔案移交給建設行政主管部門或其他相關部門的，應責令要求其履行自己的職責?！本C上所述可以看出，實施任何方面的工程建設，市政檔案必須合格，只有這樣，才能為市政城市建設提供可靠的質量保障。

3市政檔案管理工作的對策分析

3.1加強市政檔案管理工作監管力度。(1)建立市政檔案管理監督體制。市政檔案管理工作只有嚴格依照法律條例執行管理任務，才能保證市政檔案工作的制度化和常態化。因此，應認真貫徹及落實《城市建設檔案管理規定》，《科學技術檔案工作條例》、《關于加強管理城市基本建設檔案的意見》等相關規定，并著重培養市政建設工作者的法律意識，切實做好到有法可依，依章辦事，將一系列的法律性規章條例形成權威執行力的重要依據。(2)完善和健全市政檔案法律監督體系。落實《城市建設檔案管理規定》的基本法規于實際工作中，提高市政檔案的重要性認識，強化檔案管理機構的效能意識，并制定詳細執行細則。例如：在相關市政檔案形成、移交、存檔過程中存在的違法現象，應嚴格按照法律規定懲辦，以提高市政檔案管理的權威性。3.2保證市政檔案管理的規范化和標準化。在市政建設過程中，建立標準化的市政檔案是提高市政檔案管理水平的重要前提，也是促進城市可持續發展的重要條件。為了使市政檔案的作用得到最大限度地發揮，市政檔案管理人員在對檔案各個工作環節過程處理中應嚴格按照《建設工程文件檔案管理規范》的要求執行，確保市政檔案的管理更加標準化，為提高市政工程建設提供可靠的保障。3.2提高檔案管理工作人員的專業能力。在信息化背景下，檔案管理人員要轉變傳統工作模式，擁有多樣化的檔案工作操作技能，了解檔案學的基礎理論，并借助計算機、網絡等重要的平臺支持，提高工作效能。這就要求相關檔案管理工作者要不斷提高自身素養，適應現代化新時期的崗位需要，深入增強市政檔案的社會服務性。

4結語

市政檔案管理是城市建設中的重要組成因素。目前，在傳統的服務基礎上，檔案管理有了更廣闊、更便捷的平臺，這不但可以進行資源共享，還可以進行檔案管理相關的信息交流和業務指導，從而更加深入地進行檔案管理的編制、開發、管理以及利用的工作，真正將各種檔案管理技術轉化為生產力，加快榆林建成陜甘寧蒙晉最具影響力城市進程。

參考文獻：

[1]陳麗曼.淺談市政工程建設中檔案管理工作的重要性[J].城市建設理論研究,2015(03).

[2]費立穎.淺析市政工程檔案的作用與管理[J].建筑世界,2016(11).

作者:高延莉 單位:榆林市市政管理所