電力行業財務管理信息化模式構建

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企業財務管理信息化是指企業利用先進的信息技術和現代化的管理手段，以會計信息系統為基礎，全面實現會計電算化，并推行網絡財務，提供互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能，從而能夠進一步使企業實現管理數字化，并最終實現企業管理信息化。

21世紀是一個市場全球化、需求多元化、競爭激烈化、戰略短現化的時代，企業財務管理信息化的應用，能為企業提供及時、準確和完整的財務信息，從而增強決策有用性，提高企業管理效率和經濟效益，不斷提升企業在市場中的核心競爭力。

一、目前電力企業財務管理信息化的現狀

隨著廠網分離、資產重組、競價上網、區域聯網等一系列的改革進程，電力企業進入空前的大競爭、大發展時代。然而當前電力企業財務管理信息化發展卻是情況迥然:有的企業只是初步實現了財務電算化管理，財務管理信息對決策的影響很小;有的企業只是實現了財務、物資的部門鏈接，提高了工作效率，財務管理信息對高層決策的影響不大;有的企業初步實現了財務、物資、生產各部門的信息集成，并在企業內部建立了局域網，財務管理信息對決策起到了一定作用，但作用不是很明顯。由此可見，大部分電力企業的財務管理信息化發展仍然滯后，財務管理信息對提高電力企業管理效率和經濟效益、增強決策有用性起到的作用并不是很明顯。當前，電力企業面對煤價、水價、材料等原材料價格上漲，電價低等不利因素，企業要發展和壯大困難重重，而加強企業財務管理信息化建設無疑對緩解這些壓力起到積極作用:可以提高工作效率、降低運行成本、增強決策有用性。“積極開展信息化建設，以降低運營成本、提高經營效益、提升管理水平、增強市場競爭力”的理念應該深入人心。

二、電力企業財務管理信息化存在的問題

1．對目前企業財務管理信息化的發展階段存在認識誤區。目前在許多企業里，對財務管理信息化建設的發展階段仍然存在一定的錯誤認識，認為實現電算化就是財務管理信息化的目標，對實現現代化管理的信息資源需求了解不夠，沒有認識到財務管理信息化是企業管理信息化的核心，是實現管理現代化的保障。事實上，企業財務管理信息化分為三個發展階段，分別是:第一階段:使用單機會計電算化軟件。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、制作會計報表和財務分析的計算機程序化管理。第二個階段:在企業內部建立局域網，運用統一的網絡財務軟件。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。第三階段:企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機局域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據倉庫技術的使用，使集團公司內部之間以及與相關價值鏈主體之間能及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業決策者和相關利益方提供決策支持服務。這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。

財務管理信息化的目標是實現財務信息的充分共享。由于電力產品的不可儲存性，從發電、輸電、到配電和供電都需要高度的協同處理，必須采取統一調度。受此影響，電力行業的財務管理也應集中管理。實踐證明，只有實施集中化的財務管理模式才能使企業，尤其是企業集團及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的經營管理信息，對企業內部的各種資源進行高度集中的管理、控制和配置，才能做到“數出一門、信息集中”，迅速地對各種財務、管理方案作出科學的、價值最大化的決策。集中化管理就是實現信息集中，目的是為了信息共享，而實時的信息共享又是為了應對瞬息萬變的內外環境變化，實時做出必要的決策，提高企業核心競爭力和應變能力。過去受技術手段的制約，只能處理單一會計主體的信息，各關聯會計主體之間不能進行很好的信息溝通?，F在，隨著廣域網、互聯網、大型數據庫的出現，已經使在地理上分散的一個集團公司范圍內的業務和財務數據集中存放和統一處理成為可能，解決了財務信息孤島問題，使企業領導、財務主管能夠在世界各地隨時查詢信息、分析問題、指導工作。企業的財務管理信息建設，應當以財務資金的活動為核心，并包括所有與企業財務狀況相關的業務過程。

全面管理是以優化企業的整體資源為目標，完整地配置、計量、記錄企業所有與財務狀況相關的業務資源和業務活動，并進行詳盡的核算、統計、分析、考核，以實現物流、資金流、信息流、增值流、工作流的統一管理。按照全面預算管理的思想，把按照公司發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程，實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制。對所有的經濟活動和業務數據，能根據管理和控制的各種需要進行多角度、多層次的查找、比較、分析，建立不同類型的企業財務狀況和經營狀況的評價體系，提供對管理決策的支持，提高企業在復雜多變的市場環境下的競爭力。

2．企業財務管理基礎工作薄弱，財務管理信息化發展滯后，會計信息失真，難以為科學決策提供依據。當前許多電力企業的財務管理基礎工作仍很薄弱，部分企業生產自動化、信息化水平低，不能準確提供完整的實物信息，企業對信息的監控體系不盡完善，致使會計信息失真，企業信息的不真實，直接影響企業的科學決策。而科學、有序、先進的管理模式，需要大量準確的基礎數據和相關信息作支撐。電力企業要把這樣復雜的信息流、物流和資金流及時準確地集成起來，財務管理基礎工作的薄弱顯然是無法滿足管理的需求。為日益滿足電力企業現代化、精細化管理的要求，科學、先進的財務管理制度已經提到日程上來。

3．財務管理信息化從業人員綜合素質不高。目前，電力企業里的財務管理人員很多，對會計業務也很精通，可是精通計算機知識的人員卻不多，一部分是“半路出家”的信息化會計人員，對計算機知識的了解有限，另外，一些計算機專業人員對會計知識又比較貧乏，對運行會計軟件工程中出現的問題不能及時解決和處理。所以，財務管理信息化從業人員綜合素質不高，導致企業財務管理信息化發展進程緩慢。

4．缺乏財務支持決策的有效手段。財務會計流程的缺陷、時空局限性等問題普遍存在，特別是電力企業，大量決策信息需從十幾至數十家成員中獲取，按照集團組織架構，通過層層報表匯總得到，使得決策支持手段落后，導致了財務決策信息的缺乏與滯后，實效性和準確性極低。即便是企業建立了良好的分析與評價體系，也會因沒有有效的信息化支持決策，導致企業無法比競爭對手作出更快、更好、更準、更精的決策。

三、加強電力企業財務管理信息化建設的思路和措施

隨著經濟的全球化以及信息技術的發展，企業財務管理信息化模式成為企業強化財務管理水平、提升企業競爭力的重要手段。實施企業財務管理信息化建設，能夠拓展財務管理空間、加快財務管理時效、提升財務管理效能以及增強資源使用的有效性，于是，加快電力企業財務管理信息化建設迫在眉睫。

1．消除認識誤區，樹立企業財務管理信息化新理念。在知識經濟時代瞬息萬變的形勢下，企業之間的競爭更為激烈，誰能夠迅速地獲取更多有價值的信息并作出及時正確的反應，誰就能在競爭中搶得主動權，信息流成為了企業的生命線。這就要求企業樹立財務管理信息化新理念，加快企業全面管理信息化的進程。由于現代信息技術的發展，為大企業、大集團實行集中統一的財務管理體制創造了條件，通過建立企業財務管理信息系統，加強企業財務管理和資金的合理調配是現代大企業、大公司財務管理的主要特征。

2．完善企業各種管理制度，培養財務管理信息化需求的復合人才。

2．1完善企業各種管理制度，避免企業其他管理制度的滯后影響企業財務管理信息化建設進程?！捌髽I管理以財務管理為中心、財務管理以資金管理為中心、資金管理以現金流量為中心”的經營理念，奠定了財務管理在企業管理中的地位。企業進行財務管理信息化建設，必須以資金管理、資金流量控制為重點，加強資金集中管理，規范內部財務結算中心，完善企業各種管理制度，以推動企業財務管理信息化建設進程。

2．2努力培養財務信息化建設的高端人才。當前企業缺乏復合的人才，財務管理信息化的作用不能得到有效發揮。要改變這種現狀，首先，必須加強人才的培訓。企業要對相關部門的人員進行培訓，積極參與相關軟件的培訓和學習，這種培訓成本不高，但是能與很多企業的同行溝通和交流，針對性也很強，能在短期內獲得較好的效果。其次，從工作中出素質、出質量。企業在日常的工作中應嚴格要求員工，注重培養員工的綜合素質，從實踐中鍛煉人才。最后，建立人員培訓制度。企業必須在系統建設初期開始建立人員培訓制度，并在系統建設的全過程中貫徹落實，以提高財會人員及其他員工的相關業務素質。

四、實施管理創新和制度創新，規范企業管理運作模式

與會計電算化不同，建立企業財務管理信息系統不是單純的技術問題，而是以建立集中統一的財務管理體制為基礎，以實行集團內部統一財務軟件和建立計算機網絡為支撐，以建立企業財務結算中心為手段，以企業內部財務人員的集中管理為前提，運用信息技術手段實現財務的集中管理與資金監控，通過系統集成實現全公司一本賬。要做到這一點，就必須對原有的業務流程進行重組，對原有的管理模式進行改革，對現行的管理方式和財務制度進行規范，其實質就是對現行財務管理體制和制度進行改革創新。

五、電力企業財務管理信息化的統籌規劃

1．通過信息集成為決策服務。要完善電力企業的財務管理信息化建設，必須實現信息的集成，用統一的信息管理軟件、統一的信息編碼標準，加強與軟件開發公司的聯系，使用國際先進的ERP系統軟件，建立統一的計算機平臺，采用統一的信息管理軟件，提高信息的利用率和集成程度，建設高效的財務信息系統，實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的數據共享、管理統一，實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享，并建立部門間信息流通制度，保證信息流能在企業各部門間順利流通，實現信息集成、過程集成、功能集成和數據共享，有效利用財務信息中的相關創新技術，保障企業財務管理工作規范化、高效化，真正為企業的經營決策服務。

2．財務管理信息化建設必須統籌規劃、分步實施。財務管理信息系統是整個企業管理信息系統的核心子系統，加快財務管理信息化建設不僅要對建立財務管理信息系統進行規劃，而且必須對整個管理信息系統進行整體規劃。從企業基礎信息化做起，按照先易后難、分步實施的原則，按照財務、物資、生產管理的順序分階段推進，否則在沒有總體規劃的前提下，孤立地建立起各自的子系統，對最終實現企業管理信息化必然會造成極大的投資風險。

六、實施ERP系統化管理模式是電力企業財務管理信息化建設的導向

ERP是在全球市場環境下，從企業全局角度對經營與生產進行的計劃方式，是企業的綜合集成經營系統，也是信息時代的現代企業向國際化發展的更高層管理模式。它能更好地支持企業CIMS(計算機集成制造系統，主要側重于技術信息的集成)各方面的集成，并將給企業帶來更廣泛、更長遠的經濟效益與社會效益。因此，實施ERP系統化管理模式是企業財務管理信息化建設的必然趨勢。

目前我國成功實施ERP系統集成的只占實施企業總數的30%，成功實施電力企業的ERP系統化管理模式，主要分以下幾個階段:

1．項目的前期準備工作。在項目前期準備工作中要進行領導層培訓及ERP原理培訓，進行需求分析，確定目標，分析企業是不是到了該應用ERP系統的階段，在財力上企業能不能支持ERP的實施，基礎管理工作有沒有理順，人員素質夠不夠高等。

2．項目實施準備階段。

2．1項目組織。項目組織應該由三層組成，領導小組、項目實施小組、業務組，每組成員應該各負其責。

2．2數據準備。在運行ERP系統之前，要準備和錄入一系列基礎數據，需要做大量的分析研究工作，以便系統能夠安全運行。

2．3系統安裝調試。在人員、基礎數據已經準備好的基礎上，就可以將系統安裝到企業中來了，并進行一系列的調試活動。2．4軟件原型測試。這是對軟件功能的原型測試，也稱計算機測試。由于ERP系統是信息集成系統，所以在測試時，應當是全系統的測試，各部門的人員都應該同時參與，找出不足的方面，提出解決企業管理問題的方案，以便接下來進行二次開發。

3．模擬運行階段。這一階段進行測試和模擬運行，針對實施中出現的問題項目小組應提出一些相應的解決方案，在完成模擬運行工作后，還要經過企業最高領導的審批和驗收，以確保ERP的實施質量。

4．新舊系統并行。這一階段ERP系統要和原有的軟件一起運行，看每月新舊系統運行是否一致，如有差異，應分析原因并提出改進意見，直到ERP系統和舊系統無差異。

5．新系統運行。當新舊系統并行一段時間后，如果沒有差異，說明新系統已經能夠獨立運行，新ERP系統就能夠開始在企業中完全應用了。以上實施過程的各個階段是密切相關的，只有每個環節都做好，才能保證ERP系統最終順利在電力企業中實施和應用。

七、持續優化電力企業財務管理信息化建設

實施ERP系統化管理模式是電力企業財務管理信息化建設的必然趨勢，但不是終極目標，電力企業財務管理信息化建設是一個具有長期性、持續性的工作，要不斷完善電力企業財務管理信息化建設。必須循序漸進，持續優化。企業要上下一心，在整體目標指導下，充分認識財務管理信息化系統建設的艱巨性，按照先易后難的原則，有針對性的不斷完善財務管理信息系統的功能，建立ERP系統與其它信息系統的接口，實現數據共享，達到持續優化、提升電力企業管理水平、最終全面實現財務經營管理的目標。