信息時代下圖書館管理模式
時間:2022-10-15 09:25:02
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摘要:當前互聯網時代,現代社會的信息環境也產生了變化,傳統圖書館已不能滿足人們對文學信息的需求。因此,從傳統的紙質圖書館轉變為現代數字圖書館是大勢所趨,也有利于推動圖書館信息服務方式的升級轉變。對目前圖書館的管理而言,最先要做的就是轉變管理模式,找出信息時代適合圖書館發展的新型管理模式。
關鍵詞:信息時代;圖書館;管理模式
圖書館中擁有大量的圖書資料,能為大眾提供包括閱讀、參考和收集整理資料等多種服務,是人們了解歷史文化和當代文化的重要場所。圖書館最早出現在公元前3000年,圖書館中保存著人類文化遺產,并能容納大量的信息資源,還能在社會教育中發揮作用,是人們進行教育、科研和培養優秀人才的學術機構。目前,在信息技術發展的推動下,加之智能手機的普及,出現了很多電子圖書館、數字圖書館,為人們的生活和學習提供了更多的便利。在這種情況下,人們對傳統圖書館的依賴性逐漸減弱,而是更傾向于從數字、電子圖書館中獲取圖書資料。
一、目前圖書管理存在的問題
(一)管理模式的單一
目前圖書館的館藏資源十分豐富,可受傳統圖書館管理模式的影響,大部分的書籍在圖書館的作用是收藏,并沒有發揮圖書館書籍的價值,使得大量的圖書資源被閑置、浪費。圖書館藏書的收藏形式較為單一,多數書籍是紙質印刷品,且大部分印刷品都是手工完成的,從而造成了圖書資源共享困難的問題。圖書館中缺乏很強專業性的圖書資料,這類書籍往往存放在相關單位內部,且受到當地管理機構的管理和限制,并不能與其他讀者進行共享。由此不可避免地造成的圖書資源利用效率低,相關資源浪費等現象。
(二)圖書館管理人員素質的局限性
信息時代的發展速度一直潛移默化地影響著圖書館的發展,并對圖書館管理人員的素質提出了更高的要求,同時影響著圖書館現有的管理模式。受工作條件和工作環境的影響,圖書館的管理人員一時之間難以在相關管理知識和技能上提升,并不能勝任相關工作崗位,而在信息化發展速度最快的高校圖書館中,這些問題尤為突出,特別是人員老齡化、信息技術水平不高、缺乏工作熱情等都需要得到圖書館的重視。
(三)經費緊張,信息平臺難以建立
由于建立系統、數據庫和增設電子閱覽室需要花費大量的經費,另外,紙質刊物價格上漲,造成了單位部門無法負擔相應的費用,從而也放棄建立信息平臺,降低了信息資源的通暢性,隱藏了紙質刊物的價值。
二、圖書館在網絡時代下管理的創新研究
(一)改變傳統觀念,利用開發網絡信息資源
受互聯網信息技術的影響,傳統圖書館的職能正在發生變化,因此,圖書館應加快創新步伐,及時轉變觀念,拓展信息資源共享途徑,發揮圖書館紙質藏書的真正價值。圖書館應根據自身的實際情況,加強傳統優勢,新增包括網絡信息查找和資源共享等功能,共同推動圖書館的健康發展。在互聯網時代,圖書館應培養自身的危機意識和憂患意識,加強對網絡大環境的了解,通過開發自身的網絡信息資源,不斷增強自身的競爭實力,促進圖書館的健康發展。
(二)改變信息化服務方式,充分發揮網絡優勢
目前圖書館管理模式大多為被動的服務模式,而在互聯網時代,人們需要的多元化、多樣化、深入化的圖書信息,因此,圖書館需要強化服務方式,新增圖書信息網絡檢索功能,變被動服務模式為主動服務模式。另外,圖書館能夠通過建立自身圖書軟件,擴大圖書館的服務范圍,做到既能向大眾提供紙質的圖書資料,還能提供電子化的圖書資料。圖書館能夠利用開展網絡化的服務增強圖書館的服務能力,體現出文獻信息服務的價值。在數字、電子圖書館中,用戶能夠通過計算機管理系統進行借閱,幫助讀者隨時查找相關的圖書資料,為人們生活帶來更多的便利。電子圖書館具有更多的文獻載體形式,并能做到一份文獻資料供多人共享,還能夠提供下載離線閱讀功能,讀者能夠隨時在電子圖書館上搜索文獻館藏單位,查閱不同專業的文獻資料。數字、電子圖書館的發展能方便人們的生活,同時擴展了人們獲取信息的渠道。然而,傳統圖書館仍是現代人必不可少的一個學習機構,傳統圖書館中擁有者大量的固定資產,只要傳統圖書館不斷改進自身的服務方式和形式,就能為信息服務做出自己的貢獻,并能夠在擴展自身信息服務功能的過程中,吸收新的管理知識和經驗,從而獲得更好的發展。圖書館應抓住網絡化發展的機會,利用網絡信息化的發展擴大館藏信息的數量,不斷發揮出自身優勢。
(三)提高圖書館館員隊伍素質并學習各種網絡傳播新技術
網絡本身就具有高科技性和發展迅速性的特點,其特點決定了圖書館必須要在網絡技術推廣后不斷提高服務質量,改善服務水平,以適應信息時代的社會環境。另外,圖書館還需引進大量技術性和綜合性人才,既要熟悉掌握圖書館基本管理知識,還有具備信息技術能力,能熟練使用各種辦公軟件和系統操作。圖書館要樹立正確的經營理念,制定符合時展的創新制度,時刻在圖書館管理人員培訓中強調創新的重要性,增強圖書館管理人員的歸屬感,積極主動參與到圖書館管理和服務中來,不斷加強集體創造的作用,幫助圖書館適應網絡信息化的發展。
(四)利用互聯網傳播平臺,加大圖書信息傳播力度
圖書館應加強自身在網絡時代的影響力,將自身當成一個獨立的個體,找準自身的發展定位,積極傳播正能量。在日常工作中,不僅要加強對圖書館管理人員的業務知識培訓,還需增強對網絡信息知識的傳授,幫助圖書管理人員認識和了解網絡化圖書館的服務特點以及工作性質,引導其開拓思維,主動學習,并將所學應用到實際工作中,不斷開拓圖書館發展的路徑,推動圖書館工作進入新臺階。
三、結語
網絡信息化對傳統圖書館的發展而言既是機遇,也是挑戰,因此,傳統圖書館應積極主動抓住機遇、迎接挑戰,在對圖書館管理創新進行分析和研究后,調整自身管理模式,推出新的服務內容,不斷完善服務功能,幫助圖書館在新的網絡時代下存活和發展。
作者:王瑜 單位:中共咸陽市委黨校
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