研究常用管理系統中的審批模塊

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一、設計思路

1流程分析及設計在日常工作中，人員的加班、請假、耗材領用、物品采購都需要領導審批，還有很多其它業務也會有審批這個環節。不同的業務由不同人員發起，管理部門不同，審批人員也不同，這使得流程看起來雜亂無章，其實經過細心梳理，關注其相同之處，還是有規律可循的，他們的基本流程都是特定的模式，大致為：發起申請、審批、辦理、結束。以筆者所在單位耗材管理系統為例，用戶填寫表單，啟動審批流程后，先遞交所在部門領導審批，然后遞交管理部門領導審批，最后由管理人員辦理并結束流程?？梢钥吹?，其中審批過程又被分為三級，即：所在部門領導、管理部門領導、管理人員。以下按三級審批的設定，介紹一下審批模塊的設計思路。

2程序設計思路前臺界面主要規劃為四個頁面：“所有申請”頁面、“等待我處理的審批”頁面、“審批”頁面、“授權管理”頁面。“所有頁面”顯示的是全部申請，頁面內可以按照業務類型、審批狀態、申請人、申請時間等進行篩選查看；具有審批權限的用戶進入“等待我處理的審批”頁面后，會根據不同權限顯示不同待審信息，用戶可以清楚地看到哪些申請正等待自己處理；“審批”頁面用來進行審批操作，頁面列出申請單的詳細內容和各級審批意見，可以通過按鈕選擇“同意”或者“不同意”，還可以填寫其他審批意見；“授權管理”頁面只有管理員可以訪問，用來設置審批流程和對流程中具有審批資格的人員進行添加、修改、刪除操作。后臺程序主要實現三大功能：顯示所有申請及該申請的審批狀態；判斷用戶權限，按照權限設定顯示不同的待審信息及審批界面；審批。后臺程序的核心是對審批狀態的鑒別和控制，針對這一部分，需要一個好的算法，算法是程序設計的靈魂，不僅要求算法正確還要求便于理解、編碼、修改，結構上要直觀、清晰、美觀，能對極端數據、特殊數據作出合理的處理，并能在執行過程中占用最小的存儲空間高效運行。筆者設計的算法，就可以滿足上述要求，即在系統中設定一個字段“zt”，用來描述審批過程中的所有狀態，通過判斷“zt”的值選擇相應的操作：申請人填寫表單啟動審批流程，提交后“zt”賦值為“1”進入一級審批，一級審批通過后“zt”賦值為“2”，多級審批依次類推，審批級別上升一級，字段“zt”的值就做加1操作，如遇審批意見為“不同意”，則將“zt”的當前值變為負數，采用這種方法不但容易通過程序區分審批意見和審批級別，還能幫助前臺頁面將拒絕信息友好的反饋給申請人。

3數據庫表設計根據前面的介紹，需要在數據庫中建立數據表，用來存儲相關信息，數據庫使用SQLServer，下面列出主要表及表結構。（1）表[qxb]，用來存放授權信息，包括審批級別、授權用戶和業務類型，表結構如下：列名：id；數據類型：int；長度：4；空：不允許；主鍵：是；描述：自動編號；列名：jb；數據類型：char；長度：2；空：允許；主鍵：否；描述：審批級別；列名：ry；數據類型：nchar；長度：5；空：允許；主鍵：否；描述：授權用戶；列名：lx；數據類型：nchar；長度：10；空：允許；主鍵：否；描述：業務類型；（2）表[spb]，用來存放審批信息，包括對應業務ID、審批狀態等，表結構如下：列名：id；數據類型：int；長度：4；空：不允許；主鍵：是；描述：自動編號；列名：ywid；數據類型：int；長度：4；空：允許；主鍵：否；描述：對應業務ID；列名：zt；數據類型：char；長度：2；空：允許；主鍵：否；描述：審批狀態；列名：spjb；數據類型：char；長度：2；空：允許；主鍵：否；描述：審批級別；列名：spyj；數據類型：nvarchar；長度：50；空：允許；主鍵：否；描述：審批意見；列名：qtyj；數據類型：nvarchar；長度：50；空：允許；主鍵：否；描述：其他意見。

二、結束語

按照該思路設計的審批模塊，在實際應用中已經取得了較好的效果，它可以快速的為企業原有管理系統添加審批功能，解決網上審批的問題，并將審批流程顯現化，它在不廢棄、不干擾原有系統的基礎上，最大限度的節約了資金成本、時間成本，讓軟件從單用戶管理、操作的應用系統迅速升級為多用戶協同合作的系統，進一步提高了管理系統的自動化水平，使得用戶應用起來更方便，管理者管理起來更輕松。該設計思路不但適用于嵌入現有系統，新系統開發時同樣適用。

作者：王娜張延奎王朋飛趙慶革單位：中航飛機漢中飛機分公司設計研究院