電子商務環境下供應商管理系統分析

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1巴陵公司供應商管理幾個主要階段及其特點

巴陵公司40多年的發展,經歷了從計劃經濟到市場經濟轉變的同時,也見證了計算機和互聯網絡等技術進步給供應商管理帶來的巨大變化。

1.1松散的供應商管理模式

約在90年代前,巴陵公司與供應商之間的管理關系是松散和隨意的。供應商管理的職能由分散到各基層單位的采購部門承擔,供應商管理的焦點在于產品質量和價格。這樣的條件下,信息相當閉塞,供應鏈上、下游企業之間缺乏交流與合作,公司內部各基層單位重復采購、庫存總量大等現象極為普遍。

1.2基于計算機和局域網絡的供應商管理模式

隨著計算機技術的應用,巴陵公司對供應商實行了電子化管理,形成了商務管理的初級階段。從管理形式上由各單位分散采購的方式進入了公司集中采購的管理方式,對供應商的管理也同時由分散的方式進入了集中管理的方式。從管理技術上,采用了供應鏈管理方式,對加工制造的設備從供應的源頭開始,經過制造商、分銷商直至最終內部使用單位形成了環環相扣的鏈條。從整體上看,供應鏈中的物流、資金流、信息流貫穿始終,上下游企業之間的協同程度大大提高了。企業與供應商之間有著較為緊密的合作關系,并初步建立了供應商評估體系。

1.3基于互聯網電子商務的供應商管理模式

隨著互聯網技術應用,給供應商管理提供了新的平臺,建立了正式和完善的供應商選擇準入體系、動態評估和評估反饋系統。通過建立一體化的供應鏈體系,實現供應商在線投標和采購協同,對供應商的績效狀況進行在線評價;通過對供應商的分級分類管理,達到重點供應商的針對性管理;通過與供應商的密切配合和溝通,使供應商參與到企業的前期技術研發和技術公關活動中,實現供應商與企業的能力互補,提升供應商在企業管理和發展中的地位和作用。在供應商的選擇上,對供應商的信息化程度、服務水平、業務能力和技術水平等多方面進行綜合評價,識別綜合能力強的供應商。

2基于電子商務的供應商管理系統

2.1供應商的招投標管理

巴陵公司通過規范招標程序,完善評標體系,不斷地提高招標采購的質量和工作效率。公司專家數據庫系統與供應商管理系統集成,由系統隨機選擇相關專家參與現場招標評分。

2.2嚴把供應商準入管理

系統提供供應商申報功能,由公司組織供應、生產、技術部門的相關人員,對供應商實際能力、質量保證體系、技術裝備水平、產品供貨服務等方面進行現場考察評估,并按照“誰推薦、誰考察、誰負責”的原則,落實責任。

2.3量化考核管理

系統提供綜合考核報表,一方面從財務信息、技術裝備、質量管理、研發能力、市場競爭程度、倉儲管理、檢驗管理等方面對供應商的整體實力進行評分;另一方面按質量、價格、交貨期、服務四個方面對供應商每筆合同的執行情況予以評分,依據對每家供應商動態量化考核的評分結果和不良表現量化扣分情況,優勝劣汰。

2.4供應商的風險管理

由于交易環境和技術手段的不斷變化,供應商管理中面臨著諸多風險,如供應商的信用風險、履約風險、交易安全風險等,系統能及時提供相關評估信息,供決策單位參考。

2.5多系統集成,全生命周期管理

系統與公司現有ERP系統、合同管理系統、物資采購管理系統集成,避免產生新的信息孤島,形成信息流的交互和有效管控,形成整體信息流、資金流和物流全方位管理,不留管理上的死角,實現供應商全生命周期管理。

3基于電子商務的供應商管理系統實施效果

3.1管理水平得到持續提升

通過持續優化采購業務流程,調優業務審批控制點,從程序上理順了物資供應的各個環節。同時,加強了各環節間的溝通協調與信息反饋,有各環節量化評價指標,完善了業務運行系統功能,提升了管理水平。

3.2物資保供取得較好業績

大綜原材料質量大幅度提高,以動力煤質量為例,與去年同期相比提高464大卡/千克;化工輔料、設備、電儀、器材等物資實現了安全供應、及時供應、經濟供應、廉潔供應。

3.3全方位監管采購物資質量

從外部的生產商、供應商,到公司內部的采購部門、審計部門、使用單位等,對主要設備的開始生產制造,到運輸,到現場安裝使用,再到設備使用狀況的信息反饋,一直到報廢處理,都有記錄和監管,完善了物資采購質量保證體系建設。

4結語

電子商務環境給巴陵公司供應商管理搭建了統一的管理平臺,為雙方提供了更多的交互信息機會,降低了雙方的交易成本,提高了工作效率。與此同時,也要求巴陵公司和供應商的信息化能力不斷提升,改進傳統的管理思維和模式,充分利用信息技術手段建立適應電子商務環境的供應商管理策略。隨著社會整體交易環境和相應法律法規的不斷完善,巴陵公司會持續加大信息化建設力度,在綜合使用技術手段和管理手段規避交易風險的保障下,將供應商的選擇準入、分級分類管理、績效考核和風險管理納入巴陵公司整體的信息化進程,在不斷實現供應商全生命周期管理的過程中提升供應商管理水平。

作者:童小兵 單位:巴陵石化公司職工培訓學校