石油企業物資采購管理研究

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摘要：石油企業具有連續、全天候生產的特點，許多裝置設備處于高溫、高壓、高腐蝕狀態，介質易燃、易爆、有毒，生產建設所需物資品種多、規格雜、數量大，并且隨著近年來各石油企業大力降低采購成本，以及向電商運營模式轉型的發展趨勢，石油企業急需創新物資采購管理模式，來規范采購全過程，制定有力的管理措施，嚴格關鍵節點控制，提高采購產品質量，加快物資采購工作節奏。

關鍵詞：石油企業;物資采購;管理模式

石油企業雖然通過物資管理信息系統和ERP系統的應用，已形成了相對固定的物資采購業務流程。但近年來，石油企業物資采購公開招標的大力實施，采購價格逐年降低，個別供應商存在著大幅壓低采購價格、惡意中標或通過降低技術要求等方式消化成本，以次充好等現象；另外，各流程業務人員管理意識不強，認為管理是個別部門的事，在采購過程中往往不重視管理風險，工作經常處于被動狀態；采購過程多以經驗進行管理，缺乏主動按照規范進行管理的意識，管理水平處于低級階段。因此，規避市場中的各種風險，提高用戶滿意度，最大限度地降低采購成本，找出一種適合企業健康發展的管理模式，成為石油企業亟待解決的問題。

1物資采購管理模式內涵

一是樹立石油物資采購質量理念。牢固樹立“今天的采購質量就是明天的生產安全”的理念；牢固樹立“產品質量是安全生產第一道防線，安全重于泰山、質量是企業的生命”的理念；牢固樹立“質量就是效益”的理念。二是以石油物資采購過程為主線，健全完善采購制度，梳理優化采購流程，針對每一采購環節書面規范管理點，對應確定管理措施，采購過程相關人據此主動規范控制。同時抓好質檢部門、庫房建設和人才隊伍培養，實現全過程受控，提高采購水平。

2物資采購管理模式創新點

一是該管理模式理念科學創新。該模式注重質量，并打破了傳統管理的框框，將觸角延展到物資采購全過程。以質量為切入點規范物資采購整個過程，將各環節均納入該管理模式中，任何問題都可以運用該模式進行融解分析，最終解決問題。二是該管理模式架構創新。該模式由“軟件”和“硬件”共同組成，就像人體的血肉和骨骼，缺一不可，有機結合，統一協調。三大“軟件”：一是制度建設；二是流程梳理優化；三是專業化質量管理隊伍培養。兩大“硬件”：一是質量檢驗部門的建設；二是倉儲庫房建設。

3物資采購管理模式的具體做法

3.1修訂采購規章制度，完成配套規章制度的建設。規章制度是企業規范管理行為的準則，是物資采購管理重要的機制保障。一是要抓好規章制度的細化和完善工作。結合采購業務實際，對物資編碼、產品標準、價格管理、計劃執行、合同簽訂、質量管理、倉儲管理、物資配送、售后服務等制度都進行細致地全面地規定。經公司審查審批后，以企業文件形式進行，逐步健全完善公司規章制度管理體系。二是要抓好規章制度的宣貫工作。各單位、各部門要定期組織系統人員進行學習和培訓，把握好質量管理點和質量管理措施。同時，加強相關崗位人員的質量管理意識提升，必要時可以與績效考核相掛鉤，確保各項制度能夠得到有效貫徹和執行。3.2梳理七大采購流程，確定管理點及管理措施。梳理管理流程，對采購流程重新進行整合，實現管理制度與流程的覆蓋。針對每一采購過程確定控制點及內容，并對應確定管理措施，編制《采購物資管理控制手冊》；確定每一采購過程中對應的采購部門及崗位；每一采購過程中對應的崗位人員按照確定的質量管理點及內容，并按照管理措施進行管理；質量管理部門對每一過程進行監督，確保管理有效。3.3抓好質檢部門建設，嚴把技術質量關口。物資檢驗是物資采購管理的重要一環，是一道嚴格的關口。如果監控不力，出現錯檢、漏檢，使不合格產品流入礦區，導致事故發生，影響生產安全，后果之嚴重可想而知。因此這個環節來不得半點馬虎。如果委托有資質的第三方檢驗，每年的費用是一筆不小的開支而且耗費人力物力。石油企業多數都為國企，不缺乏人才資源，如果有條件成立自己的質量檢驗機構和專業隊伍那將會是如虎添翼，一舉多得的事情。檢驗中心的成立，一方面可以承擔起大量的油區產品質量監督檢驗、委托檢驗以及采購物資到貨驗收檢驗任務。另一方面也面向社會，成為企業利潤的一個新的增長點。3.4加強倉儲庫房建設，推進電商規劃和數字化倉儲。隨著社會經濟與科技的飛速發展，傳統的全人工操作倉儲流程的時代已經一去不復返，石油企業需要跟上時代的步伐，就必須持續推進數字化庫房建設，通過開發“作業管理系統”，引入物聯網、條碼、RFID等先進的信息技術，并與SAP、ERP系統建立了接口，逐步實現物資管理信息系統與ERP系統、物采系統的融合、對接；系統實現倉儲業務全部網上辦公和系統自動操作控制，大大加快了信息的傳遞和反饋，增強了信息的準確性、及時性，提高了工作質量和效率。3.5注重人才隊伍建設，提高員工整體素質。重視教育培訓工作，狠抓培訓與人才培養，組織新轉崗員工進行入廠培訓。建立和完善教育培訓體系，形成分層次、分類別、多渠道、多形式、重實效的教育培訓格局。加強對關鍵崗位質量管理人員和操作工人的業務技術水平考核，關鍵崗位實行持證上崗制度，打造石油企業高素質管理人才隊伍。

參考文獻：

[1]史曉蘭.物資采購過程中的風險防范(分析)與對策[J].商.2015，(42):1.

作者:張超 單位:遼河石油勘探局物資公司