科研項目精細化管理論文

時間:2022-03-09 05:30:55

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科研項目精細化管理論文

一、我國科研項目管理現狀

1.科研項目管理體系不完善。

我們在管理科研項目時,對于有些科研項目管理要求顯得繁瑣,沒有考慮以人為本的思想理念,易給科研工作者在項目申報或是項目執行上造成諸多不便。而在有的科研項目中,管理卻十分松散,例如對于科技興貿這一項目中的過程管理以及財務管理我們都沒有相應的管理制度和規范,造成管理上的缺失,這些都是科研項目管理體系不完善所造成的。

2.科研項目管理人才綜合能力和素質不能適應國家創新需求。

隨著科技技術的迅猛發展,我國對科研的發展投入越來越大,對科研項目管理的要求也越來越高。然而,不少科研項目管理者已不能適應國家創新需求,其綜合能力素質有待提高。其主要存在的問題有:科研項目管理者管理能力和執行能力不強,決策能力弱,缺乏創新意識以及管理意識薄弱等,這些都嚴重影響了科研項目管理工作的進行。因此,為了有效解決上述科研項目管理中存在的問題,我們需要對科研項目進行精細化管理

二、精細化管理在科研項目管理中的應用

1.梳理業務管理流程,對科研項目全程進行系統管理。

科研項目管理是以一定的管理規范為基礎,管理工作要從科研的申請立項開始,對科研項目進行策劃和系統的規劃,使得科研項目的組織實施、驗收等環節按業務流程進行規范性的操作,及時有序地完成每個步驟的工作流程。對科研項目進行系統管理就是要根據管理規范的要求,將每個科研項目及時的安排并保證科研項目的順利進行,并且盡量減少人為因素所造成的影響。要加強對科研項目實施過程的管理,努力使整個科研項目管理更加完美精細,可以提高科研項目管理的工作效率,使管理工作靈活順暢。

2.加強科研和財務的交流與溝通,編制科學合理的項目經費預算。

科研項目預算編制是科研項目管理的重要環節之一,編制科研項目經費預算要結合本單位的實際情況,并制定科學合理的預算編制管理程序。在編寫預算時,應要求科研、財務、項目負責人三方共同合作進行編制,根據不同的科研項目,在編制時預算的側重點應有所不同??蒲腥藛T先對科研項目預算經費進行整體性的規劃和估計,并按照預算的編制原則以及項目的要求對預算進行整體上的把握;而項目負責人應根據實際情況對項目的任務進行研究分析,并對整個項目研究過程中可能要發生的所有直接或是間接的費用進行預測,同時提出符合項目規劃并切實可行的預算實施方案,經由財務人員審核后通過后,編制最后的預算方案,為以后的項目實施創造基礎條件;對于財務人員而言,財務人員的工作是不僅要對科研項目經費預算提出相關建設性的意見,還要關注科研項目的研究內容,了解熟悉項目進行的全過程,并根據科研項目進行情況及時提供相關財會服務,同時對科研項目的實施進行財會監督管理,使科研人員及時了解獲取財務信息,使預算的編制變得更加科學合理,防止科研項目在實施過程中出現財務問題。

3.不斷完善項目成本核算,規范科研項目經費的使用行為。

對科研項目管理進行精細化管理的一項重要內容就是規范科研項目經費的使用行為。要想有效的使用科研項目經費,首先應嚴格按預算管理核算經費的使用,對符合預算列支內容的予以正常報銷,對于超出預算或是不符合規范的暫時不報或是不予報銷。這就要求科研項目管理人員應在項目實施前期詳細地對科研經費項目的各項支出進行合理地估計,這樣不僅提高了預算編制的準確性和科學性,而且有效避免了經費的預算內容與實際開支相脫離的情況。與此同時,還要加大對科研經費財務管理的約束力度,嚴格控制科研項目經費的開支范圍與標準,減少或是防止濫用科研經費的違法犯罪行為,杜絕出現科研經費脫離監管之外的現象發生。要對科研項目經費的報銷和票據進行嚴格審核,審核其是否合法真實,是否符合規范,以及簽字的齊全問題等都值得重視。通過這一系列的管理措施來進一步規范科研項目經費的使用行為,提高科研項目的經費使用效益。

4.重視科研項目研究成果的管理。

科研項目的研究成果是進行項目驗收時的一項重要內容,科研項目的研究成果的形式較為多樣,主要形式有各類科研項目研究報告、科研論文、項目專利以及樣品樣機等。因此不論項目的類型、規模以及投入經費怎么樣,各個項目科研機構都應重視科研項目研究成果的驗收準備環節。在對科研項目進行驗收之前,都需要組織科研驗收團隊提前對項目進行全面的內部驗收檢驗。并通過內部組織的項目驗收,及時發現項目所存在的問題,并及時采取相應的補救措施。同時還要關注科研項目研究成果的研制周期、項目質量的可靠性以及研究成果的經濟社會效益,以保障科研項目成果的價值。

5.提高科研項目管理隊伍執行能力。

管理者要明確管理目標和精細化管理環節,提升和改進傳統的管理方式,這樣才能確保高效管理,從實際中看到精細化管理的效果。一個企業離不開團隊合作,同樣,一個科研隊伍也離不開團隊合作,否則就沒有了執行力,其精細化管理的效果就必然會大打折扣。因此,科研項目管理要推行精細化管理,就必須提高科研項目管理隊伍內部團隊的執行力。

三、結語

總而言之,隨著我國科技水平的不斷提高,對科研項目進行精細化管理是時展的必然要求,我們要加強對科研項目的精細化管理,規范科研經費的使用行為,保障科研項目的科學合理進行。要不斷創新發展,樹立創新意識,努力使科研項目管理的發展符合國家創新需求,將科研管理的規范性與創新性有機結合起來,促進科研項目精細化管理的不斷發展。

作者:王蘭李靜李清郭書文單位:兵器工業衛生研究所