事業單位財會精細化管理思路探究
時間:2022-01-24 04:06:17
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摘要:隨著經濟的發展和進步,科學化管理的應用在企事業單位中十分重要,尤其對財會工作的精細化管理提出了很高的工作要求。本文通過探究事業單位財會方面的精細化管理思路,分析財會管理出現的主要問題,提出了應用先進技術,健全財會管理制度等策略,為提高事業單位的經濟效益提供了有效的理論依據。
關鍵詞:事業單位;財會工作;精細化管理
現代管理理念中提出的精細化管理主要在于管理工作的“精”和“細”,應用在財會工作中也就是要求財會人員堅實的專業知識基礎和高超的專業工作水平,也要求財會人員在工作中要細心,具備強烈的責任感和崇高的財會精神。因此,探究事業單位財會精細化管理的思路,具有極其重要的意義。
一、單位財會管理現狀分析
(一)人員配備不合理
在事業單位日常財會處理工作中,極有可能出現這種人員工作分配不合理的現象,有的財會人員狀態閑散,而有的卻忙的不可開交。根據現實情況的了解,導致這個現象出現的主要因素是:第一,事業單位內部管理人員對各財會人員的工作分配不合理;第二,各財會人員的專業水平有差異,根據單位內部工作的復雜度,財會工作的難度也會不一樣,隨著工作的深入進行,財會水平高的工作增多,而專業水平較低的財會工作者則會因無法處理相關業務而變得無所事事。
(二)專業素質有待提高
由于我國素質化教育工作的不斷推進,越來越多的人均可以參與專業外的從業資格水平考試,如會計等財會方面的資格證這也就意味著財會工作門檻的逐漸降低,也因此導致各事業單位的財會人員多卻不精,具有豐富的財會工作經驗的人才更是少之又少,因此,事業單位中沒有受過專業培訓或者學習卻從事這方面工作的人,其專業素質有待提高,甚至需要花費很多時間和精力來強化這方面的學習和實踐。
(三)內部管理機制不健全
精細化管理在財會工作中的應用時間并不長,也是從西方國家傳入我國的新興管理理念,因此事業單位需要花費較長時間將精細化管理與財會工作內容進行融合,從而導致財會方面的管理機制短時期內不能及時完善和健全。如財會專項資金管理機制和財會人員的招聘機制等,都需要根據精細化管理理念的初步應用情況而進行相應的改善。
二、精細化管理的意義
(一)提高工作效率
傳統的財會管理注重核算工作,業務類型也是偏靜態和機關性質的,而精細化管理是動態的,更加注重財會工作的服務性,這樣也就減少了財會管理中不必要的工作內容,通過規范化的工作流程,能夠順利進行各項財會處理工作,也因此提高了財會人員的工作效率,并且優化了財會方面的服務質量,有效的完成了這方面的工作。
(二)降低財務風險
傳統的財務管理工作缺乏科學的管理技術,僅僅依靠財會人員的工作經驗和算盤等簡陋的計算設備,財務風險在事業單位中也處于較高水平。但精細化管理的引進,卻能夠有效的解決這方面的困境,降低財務風險。精細化管理強調工作的“精”和“細”,并且有快速并準確的計算工具,即會計電算化的應用,更是加快了會計事務的處理速度,提高了會計記錄的準確度。
三、財會精細化管理應用策略
(一)引進現代財會管理設備
計算機和互聯網的廣泛應用,也給財會工作帶來了極大的便利。在財會處理方面合理的采用計算機進行處理,是現在甚至是未來主要的發展方向。如會計電算化等軟件的應用,不僅可以準確細致的進行會計分錄,登記憑證等,還能夠為單位的年度核算統一處理數據,減少了年終會計人員的記錄賬簿和編寫財務報告的麻煩,也提高了數據的準確率。目前我國大部分的事業單位通過應用計算機等先進技術,大大提高了單位的會計處理水平,也減少了單位財會人員的工作量,為其他事業單位的改革和創新提供了較多的實踐經驗。
(二)培養財會人員精細化意識
針對事業單位財會人員缺乏專業的學習和素質培訓等問題,培養這些人的精細化意識,提高專業素質水平具有極大的必要性。首先要提高財會人員的招聘門檻,其次是強化崗前培訓,最后還要督促財會人員在工作中的自我充實和自我提高。在我國的會計法規中,就著重強調了財會人員在自身會計生涯中需要始終貫徹學習專業知識的重要性,邯鄲某市政公司通過貫徹執行這一管理思想,在財會管理方面有了很大的提高。
(三)健全財會內部管理制度
精細化管理思想是先進的科學管理思想,對單位內部財會管理制度也具有十分高的要求,首先是單位的預算和核算管理制度,其次是工作人員的管理制度以及招聘制度,最后是財會資金的管理,都需要進行相應的完善,在具體的工作方面甚至需要徹底的改革和創新單位的管理思想,提高管理人員的管理水平,從而把控和健全單位內部的管理制度。因此,必須要不斷健全才會內部管理制度,從實際出發,提高管理水平,促進精細化管理的進一步發展。
四、總結
精細化管理是一種科學的管理思想,再結合我國先進的計算機及互聯網技術,以及全方面培養和完善財會人員的精細化財會工作意識等這些精細化管理思想的貫徹應用,對事業單位來說,不僅降低了事業單位的財務風險,同時也促進了單位的經濟效益的顯著增加。
作者:潘慈云 單位:湖南省水產科學研究所
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