圖書管理價值論文

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摘要：隨著科技信息技術的發展，我國已經進入信息化社會。信息技術在社會的各個行業和領域得到廣泛應用。計算機是信息技術的主要載體，信息技術的操作和各種任務的升級都依賴于計算機。圖書管理是一項系統復雜的工程，運用計算機技術對圖書館進行管理是圖書管理的劃時代變革。計算機管理系統有效的提升了圖書管理的效率，減少了人為管理中的錯誤，規范了圖書管理的程序。圖書管理與計算機管理結合，標志著圖書管理達到信息化。本文著重闡述了計算機管理在圖書管理的應用價值，為信息化圖書管理提供了科學的建議。

關鍵詞：計算機技術；圖書管理；應用價值

圖書管理程序非常復雜，對管理質量要求較高，圖書管理工作的基本內容包括對圖書進行登記、分類、藏書、閱覽等，需要工作人員有足夠的耐心以及嚴謹的工作態度[1]。計算機的處理數據等信息能力十分強大，效率高，因此我們把計算機技術引入到圖書管理信息化工作中，這對圖書管理具有劃時代意義。計算機技術可以使復雜的圖書管理工作變得直觀且簡單，通過把圖書管理的所有內容建立到一個系統中，從而實現隨時查詢、檢索及調閱[2]。建立一個包含圖書管理所有內容的計算機管理系統，可以顯著提升圖書管理工作的效率和質量。

1圖書管理工作的重點和難點

1.1圖書管理基礎工作任務繁雜。圖書管理的基礎工作十分繁瑣。圖書館是有關單位的資料庫。在處理圖書的工作中，包括對圖書進行個別登記、總括登記以及注銷登記，我們日常需要對圖書分類，設立書名、分類目錄。同時要做好圖書的流通工作。圖書的流通環節包括有圖書借閱、借閱歸還、圖書收藏等。同時要注意圖書的保養，例如防火、防曬、防塵等，保持圖書的清潔完整。圖書的管理工作貫穿圖書管理的整個過程。1.2人為因素造成項目混亂。圖書館的工作人員因素質水平的差距，對圖書管理工作等操作也有所差別。在管理過程中，經常會出現人為因素造成的編目錯誤、分類錯誤以及資料檢索錯誤。人為因素很多時候是不可避免的，這些錯誤有時會對圖書管理造成嚴重后果，使圖書管理項目混亂。1.3圖書服務的局限性。圖書館管理水平可以直接影響對員工的圖書服務。人們到圖書館都是為了有目的的理論學習，每個人查閱的內容一般都有明顯區別。圖書管理的重點是圖書館的服務性。對學習資料、期刊等往往有不同的管理規范。因此，面對借閱人的要求，工作人員應該明確提供什么樣的幫助和服務。而圖書管理不恰當就會嚴重影響圖書服務水平。

2計算機技術在圖書管理工作中的優勢

2.1計算機管理系統廣泛儲存圖書資源。計算機有龐大的資料存儲功能，這正符合圖書管理的要求。在圖書管理過程中，需儲存大量的資料信息。計算機系統可以系統地將這些內容存儲。計算機系統可以把不同種類、形式、年限的圖書按照一定的標準進行分類，實現圖書的規范化存儲。2.2計算機管理系統可以準確識別用戶查閱的信息。計算機系統在圖書的管理中實現了統一的格式、精細程度、查詢路徑。計算機進行圖書管理是采用數學方法，利用模塊整理信息，迅速地識別各個用戶所查閱的內容。系統不僅提供所查資料，還可以延伸到相關的詞條，讓用戶得到具有廣泛的價值信息。2.3計算機管理系統具備超大的信息處理功能。計算機有強大的信息處理器，對各用戶的要求具體、有效地管理。信息處理器能夠保存和加工信息資料，實現有效地控制存儲的資源。計算機管理系統提供直觀的搜索界面給用戶，使用方便，通過輸入關鍵詞，即可給用戶提供及時準確的幫助。信息處理功能可以改善圖書管理的程序。2.4計算機管理系統實現圖書管理數據化。圖書管理數據化是計算機管理系統對圖書管理的重要途徑。數據化是通過建立圖書屬性，采用控制軟件，按窗口設定類型選擇菜單。數據化管理就是將圖書的相關具體項目編號，具體的程序對應具體的內容。大大減少了管理員的工作量。管理數據化將圖書管理的原理、過程和結果統一整合，以達到數據的組織形式，按照一定格式顯示不一樣的風格。2.5計算機管理系統解放人力管理。在傳統的圖書管理中，借閱和歸還工作非常復雜和盲目。借閱工作人員多而效率非常低下。這使得在借閱過程中經常容易發生矛盾。借閱之后的歸還工作同樣容易出現差錯。而計算機管理系統可以有效地避免圖書查閱過程中的弊端。系統設立了查詢窗口、借閱人庫維護、書庫維護、還書期限等多種窗口，因此實現了圖書管理的人力解放。2.6計算機管理系統可節約工作時間。采用圖書開架借閱管理方式，大幅度節省了工作人員取書時間，而讀者可直接進入書庫選取想要的圖書，節省了讀者查找目錄時間，提高了圖書流通率。除此之外，開架借閱方式有利于工作人員更快地查找圖書位置，在一定程度上減輕了工作人員的工作壓力，工作人員可有充分時間為讀者提供優質的服務。計算機技術對圖書管理工作中的流通管理環節也起著很大的作用，電腦端的借書系統可以快速清楚地完成借書登記以及還書注銷工作，完美取代傳統繁雜的借書步驟。而且，對于相關圖書過期不還的現象，電腦管理系統可以及時地打印催還書通知，很大程度上提升了圖書館內圖書的使用效率。

3結論

計算機技術的應用顯著提升了圖書管理工作的效率。在圖書管理過程中，建立適當的圖書管理計算機管理系統可以使圖書管理整體水平得到提升。伴隨著計算機技術的進步，圖書管理的信息化對圖書管理起到更好的促進作用[3]。本次研究我們分析計算機系統的應用，是為今后的圖書管理事業提供有效的參考。

參考文獻

[1]張軍雄.簡析影響圖書館計算機系統安全的因素[J].科技文獻信息管理,2004,30(2)7-10.

[2]姜河.基于RFID的圖書館信息管理系統[J].成都:電子科技大學,2010.

[3]宋亭.計算機技術在圖書分類管理中的應用[J].統計與管理,2014,30(4)129-130.

作者:陳麗麗 單位:山東省濟南市第三人民醫院