信息化在科技管理中的重要作用

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摘要：從二十世紀八十年代我國就開始信息化建設，國家開始對電子信息技術加大了推廣。21世紀，信息化技術本身得到長足進步，信息化技術進一步完善，已經深入到人民群眾生活的方方面面。對于科技管理工作者而言，已經不用再以保存紙質文件為第一要務，主要是以現代信息技術和資源為基礎構建了信息化網絡平臺，進而將科技管理綜合能力全面提升。本文就信息化在科技管理中的重要作用展開探討。

關鍵詞：信息化；科技管理；重要作用

在信息全球化和經濟全球化的時代，社會經濟和科技都在迅猛發展，很多生產方式、生產工具在創新之后都有長足的發展和有效的推廣。而在企業的經營管理中，管理模式的創新和升級是推動企業發展的重要力量，企業應順應時代潮流，朝著信息化管理的方向演進，這是必然的改革趨勢。信息化管理能為企業發展提供組織上的動力。但在目前的企業信息化管理中還存在一些問題，這些問題都在某種程度上制約了企業發展。因此，整體標準的信息化管理模式仍需人們的共同努力。

1企業信息化管理的優勢

1.1在管理上的優勢

企業實施信息化管理能夠有效地將企業競爭力和綜合實力提升。信息化管理模式是現代企業發展的必要條件，信息化管理能夠有效地為企業做好宣傳，擴大企業的知名度，加快企業信息的傳播，從而為企業創造更多的商機，將企業的綜合實力和整體水平提升。企業面對行業競爭不但要具有掌控市場的能力，還要實施標準化管理，提高企業內部組織管理能力。

1.2在技術上的優勢

第一，為企業提供更加全面而準確的數據，從而保證企業決策的正確合理。第二，建立系統的信息管理平臺，有助于提升企業管理的效果和效率，能夠加快信息的傳遞和交流。第三，相比于傳統的管理模式，這種系統運作覆蓋面更廣、風險更小、更加快捷。

2信息化管理的特征

2.1服務對象廣泛，滲透能力強

在互聯網普及的今天，信息作為一種資源已經滲透到社會的各個方面和各個層次。如今，人們對信息的了解認識程度逐漸加深，而且獲取信息的渠道和方式也越來越多。其實，企業之間的大多數信息是可以共享的，這更能實現企業之間的相互了解，也有助于每一個企業的發展。

2.2信息交換的速度及效率都得到很大提高

企業信息化的管理和網絡及計算機管理雖然有一定差別，但它仍然是基于網絡和計算機的信息技術而構成的。可以說，信息化管理更加高效便捷，管理過程中出現風險的概率也比傳統的管理模式更低。

3信息化在科技管理中的作用

3.1息化在科技檔案建設中有舉足輕重的作用

對于企事業單位來說，領導層決策正確與否，人才儲備多寡，研發能力的強弱，是衡量其能否在市場經濟大潮中屹立不倒重要標準。領導層要想決策英明，絕不是用頭腦風暴就能想明白的，而是需要許多基礎數據、資料的觀察，沉淀、積累而產生正確抉擇。企事業單位人才的儲備需要經過人事部門從浩如煙海的求職履歷、工作經歷，甚至獵頭公司的人員資料中整理、分析后才能形成。人才的考核、晉升、加薪更加需要大量的數據分析，才能產生科學的依據。企事業單位中科研人員新的研發成果也不是憑空變出來的，而是需要借鑒、吸收大量的前人成功經驗及失敗教訓，在大量實驗及實踐基礎上通過科學證明產生的。在這些方面，科技檔案都會發揮著不可估量重要作用。通過數據分析，使科技檔案從資料、數據變為科學技術生產力，在企事業單位中產生巨大經濟效益。

3.2信息化在企事業單位科技工程項目管理中的地位同樣不可撼動

科技管理工作者的工作不僅僅是企事業單位檔案的管理，同樣也要涉及企事業單位所從事的科技工程或科技項目的監督管理工作?？萍脊こ添椖抗芾淼男畔⒒且袁F代化的信息處理技術、網絡技術和網絡設備，對企事業單位的科技工程項目進行全方位、多角度、高效能的改造，通過信息資源的開發和信息技術的有效利用，來提高企事業單位的生產能力和經營管理水平，增強企事業單位在國內外市場中的競爭力。在傳統的企事業單位的科技工程項目管理方面，存在著夸大或低估科技工程項目管理工作的難度等弊病，這就需要科技管理工作者認真地分析科技工程項目管理，需要大量人力、物力。但科技工程項目管理實現信息化后，科技工程項目信息化管理系統可以替代我們的大部分的科技管理工作。新時代的科技管理工作者要立足于通過工具改進我們的工作方式，接受和產生新的管理思想。通過信息化的管理科技工程項目可以大幅提高我們的管理水平，同時也對我們科技管理工作者提出了更高的要求，如財務與業務的一體化管理，需要對大量的信息進行有效的管理，傳統的管理方法無法管理如此多的關聯數據，因此需要尋找新的有效的管理方式。

4目前我國科技管理體制的現狀

4.1不能與市場經濟體制相適應

市場機制在科技資源配置中有著很明確的作用，但是其在很多資源中并沒有充分發揮作用，沒有完善資源的配置和利用，所以難以協調市場經濟體制。社會主義發展過程中，資源供不應求、資源稀缺等問題都會制約其發展。

4.2決策機制與發展需要不一致

社會發展是科技創新制度制定和實施的基礎和前提，決策力度和發展的步調是否協調會影響其發展的速率。目前在決策機制上，調控能力時效性比較低，整體體制官僚化現象嚴重。同時，由于高層次科技決策咨詢、評估、監督機構等方面的影響導致國家方面也存在一定的不利因素，國家和政府難以提供正確可行的引導意見是導致決策機制和發展不一致的重要原因之一。

4.3適應變革的基礎薄弱

在科技創新過程中有著較快的變革速度，而各級創新主體難以跟上變革發展的腳步，創新能力不足，加上目前科研活動具有復雜多樣性特點，科研團隊研制的運行機制明顯難以適應這種狀況。目前在科技創新中，發展前景缺乏人性化、靈活化，難以激發人才創新力，難以適應現代科技的發展，所以容易在激烈的市場競爭中被淘汰。當前科技管理體制是造成這種現象出現的主要原因之一，和社會新舊制度之間的沖突有著很大的關系。通過以上分析能夠發現，只有扎實穩定地探索才能實現科技的研究和發展，才能有效地針對這些問題找出解決對策，找到適合我國國情的科技發展和管理道路，促進國家的科技的健康發展。

5通航運營公司信息化在科技管理中的探索

5.1E-HR信息系統的應用

E-HR是人力資源信息化系統。它是基于先進的信息和互聯網技術的全新人力資源管理模式，它可以達到降低成本、提高效率、改進員工服務模式的目的。E-HR的引入可減少企業人力資源行政的負荷，優化人力資源管理流程，改善人力資源管理部門的服務質量，提供決策支持，幫助企業實現戰略性人力資源管理的轉變。通航運營公司這幾年來在人力推行和建設EHR系統，已完成相應的模塊。首先是人員基礎信息的導入。在程序設計中，對于數據更新、刪除、退出等操作，給出確認提示，防止誤操作對數據庫的破壞。提醒用戶對錄入、更新的數據進行校驗，確認無誤后提交。對二級單位微機的操作，對每次數據更新、修改都提醒硬盤備份，在大型機上數據備份定期由公司系統管理員執行。數據的恢復可由兩條途徑：一是U盤恢復，二是利用程序內的數據恢復功能。還有員工薪資管理的上線使用，主要完成本單位職工的工資計算、崗位變動、調薪、各項報表錄入管理并將匯總信息上報。

5.2OA系統的應用

為了讓公司走向信息化的道路，提高各項工作的效率，我們公司引入了OA辦公系統。該系統的建設初期同樣需要大量的人員基礎信息的輸入。然后對各個部門不同的業務需求建設和構思相應的流程。最主要的是關于系統維護它包括了系統內各種類編碼的數據維護以及基礎庫的備份和恢復等。

5.3通航運營的信息化未來

在當今世界信息化高速發展的道路上，通航公司完善并全面實施信息化是勢在必行。在完善使用EHR幫助通航公司更好地進行人才管理的同時，網絡化的大數據搜集也是未來應使用的技術。OA辦公系統與EHR相互關聯的使用會使各項工作效率大大的提升。通航公司正處于信息化使用的初期，需要不斷地夯實基礎。后續的信息化建設任道中遠。飛行員的管理、維修人員的管理以及航行監控等都在納入全部的建設當中。信息化的完善會大大的提高工作效率、節約成本。

6結束語

信息化是科技管理的核心，無論是新技術的應用與發展，還是人才的培養與挖掘。隨著企事業企業信息化建設和網絡技術的不斷發展，必將實現科技管理信息化全覆蓋。完全的信息化管理可以減少人為因素的干預，可以反哺企業科技實力實現質的飛躍，使企業長期可持續發展，屹立在如今時時刻刻變化的市場大潮中。

作者:田卓然 單位:珠海中航通用航空有限公司