企業管理信息化建設及趨勢分析

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近幾年，隨著全球經濟一體化的逐步推進，企業面對的市場競爭壓力越來越大，不僅僅是客戶和行業之間的競爭，更是自動化水平和信息交互水平的競爭。要想順應知識經濟時代的信息化運行要求，就要轉變傳統粗放式經濟發展管理結構，充分認知和合理化安排企業信息化建設水平，實現工程領域的全面進步。

1企業管理信息化建設現狀分析

1.1企業管理信息化建設系統集成度低

在我國，已經有部分企業開始嘗試應用信息化管理系統，并且對質量管理、設備管理以及人事管理等因素進行了整合和管控，并且，這些應用和系統管理機制也使得企業管理效率以及管理成果有了顯著提升[1]。然而，多數企業管理信息化建設水平也較為單一化，在管理和控制措施的集成方面還有待提高，尤其是不同系統之間的集成效應較為缺失，系統只能行使獨立權利和功能，系統之間沒有橫向聯系，使得系統應用的集成化效果無法有效體現出來，就導致企業管理信息化水平嚴重落后，這對于企業來說，增加了管理運行成本和風險性，甚至會存在企業管理信息無法有效溝通以及不對稱的問題出現，會嚴重影響信息發揮其應有的作用。

1.2企業管理信息化建設子系統功能不全

在我國，企業管理信息化建設進程中，子系統功能存在普遍不完善的問題，究其原因，主要是由于子系統的運行結構缺乏功能性約束。比如，企業中的財務管理系統，資金預算管理、資金控制管理以及資金管理結構等缺乏有效的連接，且相關系統的功能存在不足。財務管理中存貨核算系統、應付管理系統、總帳管理系統和固定資產管控系統等沒有建立實時互通機制，其中，尤其是預算方面較為缺失，優化升級機制也較為落后，就使得控制效果并不理想。另外，在資金的控制和管理方面，集成化和實效性也并不完善，沒有建立集成貸款追蹤性管理和資金預算管理，對于現金流量缺乏有效的管理，也就使得資金運轉效率并不符合實際要求，信息集成化和信息細化處理效果不佳。究其原因，還是由于工程項目輔助核算管理效果存在嚴重不足，實際管理效果也受到了制約性的影響。

1.3企業管理信息化建設軟件開發力度不足

在企業管理信息化建設機制建立和運行過程中，應用ERP系統能有效整合企業內部的資源信息，并且進一步提高企業生產和管理的實際效率，真正推進企業經濟效益的全面優化，然而，對于企業來說，供應鏈管理效果并不理想，供應鏈條中的相關資源得不到有效整合，也使得企業整體經濟運行效果受到影響。其中，對上游供應商的管理以及對采購成本的控制等都是保證原材料供應效果的關鍵性因素，只有良好的管理機制和管理軟件應用機制，才能進一步維護企業的常規化運行。這也正是我國企業管理信息化進程中需要著重克服的項目，信息化建設無法有效落實，SCM相關管理軟件不能發揮其實際價值，上游和下游企業之間存在管理鏈條斷裂的風險，也是導致企業管理效果不足以及整體管控效果價值缺失的主要原因[2]。

2企業管理信息化建設優化對策分析

2.1優化企業管理信息化建設系統集成效果

在企業管理信息化建設過程中，要積極落實更加系統化的控制措施，不僅要從管理理念出發，也要對強化信息化管理工作給予高度重視，運用組織管理工作進行統籌整合。特別是針對信息化系統，要積極落實有效的集成化管理策略，利用不同的宣傳工作提高對信息化管理工作的認知和重視，激發員工的激情和創新能力，確保企業管理信息化建設工作得以全面維護。在管理系統集成管理控制機制中，要升級監督機制和行業決策管理控制效果[3]。企業管理信息化建設進程中，要科學合理化決策管理項目的具體流程，增大管理幅度的同時，減少管理層次，積極落實垂直性管理模式，降低企業管理的基礎成本，實現集成化水平的可持續發展。需要注意的是，在信息化管理層級結構和項目應用體系中，要更加全面地落實決策管理機制和控制措施，逐漸建立健全科學合理化的內部監控管理體系，為保障信息化管理有序性和完整性升級奠定堅實基礎。在系統集成機制建立和應用管理的過程中，要結合企業實際發展現狀和運行趨勢，對發展行情進行全面分析和解構，建立健全項目管理體系，并且在管控基礎上實現項目成本的綜合性控制，嚴格管理相關問題，規范化管控消耗定額以及質量管理機制，應用成本核算方法對相關問題展開綜合性處理和整合。在企業發展進程中，要想從根本上提高管控效果和實際管理水平，就要利用更加先進的機制和管理措施，對具體問題的對象和范圍予以關注，著重對系統之間的聯合程度和集成效果進行分析，并處理運行機制建立后所遭遇的問題。只有建構完整的子系統集成機制和管控策略，才能為實現信息化管理和企業全面升級奠定堅實基礎。

2.2升級企業管理信息化建設子系統功能

在企業管理信息化建設機制建立后，要積極落實更加有效的管控措施，為子系統功能性升級提供平臺，制定企業管理信息化管控制度和基本管理指標，按照標準化應用要求和具體要素展開深度整合。其中，要對企業管理制度和基本管理指標進行有效升級，逐漸形成完整且科學化的內部監控管理體系，一定程度上保證信息化管理的有效性。例如，企業管理信息中，要對預算計劃體系的子系統進行多方面整合[4]。建立健全計劃預算體系，針對部門之間的業務運轉展開全面協調和控制，將全面預算作為基本指導，提升企業管理工作的運轉效率，強化預算功能的控制作用，不僅能有效縮短企業信息化管理預算編制的周期，還能對后續發展中的預算實際展開綜合性分析。需要注意的是，在企業管理信息化建設進程中，只有積極整合子系統之間的關聯作用，升級企業信息管理水平，才能及時處理預算實際執行情況中的不足和問題，采取對應的處理機制和措施，為企業信息化管理高效運行提供保障。也就是說，只有積極落實子系統的相關功能和項目優勢，才能實現企業管理體系的全面升級[5]。

2.3強化企業管理信息化建設軟件研發力度

在企業管理信息化建設進程中，相關軟件開發具有非常關鍵性的作用，需要相關企業給予高度關注，不僅要強化信息管理的制度和管控措施，還要對企業信息技術軟件展開深度分析和調研，研發更加符合企業實際發展需求的軟件體系，確保網絡進度管理軟件能在進度控制方面發揮其實際優勢[6]。第一，對于企業來說，工程質量是決定企業整體發展水平和前景關鍵性因素，也是項目管理中的關鍵，因此，企業要在常規化管理體系建立后針對性的優化質量管理軟件，提升管理控制的效果和管控策略的完整性，也為工程控制的全面升級奠定堅實基礎。第二，企業進度管理軟件系統十分關鍵，企業在常規化管理機制建立和運行過程中，進度管控策略十分關鍵，是維護整個工程項目的基礎。因此，企業要結合實際情況積極研發并且應用相關進度控制軟件，為保質保量地完成工程項目提供支撐。第三，在企業常規化管理機制建立后，要對工藝控制軟件予以高度關注，尤其是在市場競爭日益激烈的環境中，要對工程模板設計、工程測量工藝、工程工藝流程設計以及計算等基礎因素展開深度分析，從而有效優化企業工藝優化管理的效果，為提升建筑企業施工效率以及質量水平奠定基礎，一定程度上促進企業落實全面發展的目標。比如，SCM軟件，是一種集成度較高的管理軟件，要求企業在執行供應鏈中對供應商到最終用戶的不同物流信息進行綜合性控制，確保計劃運行的準確性和完整程度。正是對供應鏈條的管理和控制，使得企業能將上游和下游企業進行優化連接，并且整合供應鏈條中的信息流、物流、資金流等，實現企業核心競爭力的全面優化和提升[7]。結合EPR理論下的SCM軟件，能圍繞企業的核心建立踐行更加完整的信息處理和有效性管理機制，為優化供應商、制造商以及零售商之間的利益成本提供保障。也正是基于此，能促進企業在商業循環系統中占據主動位置，確保企業能利用更加全面的管理信息建構發展戰略體系。

3企業管理信息化發展趨勢分析

伴隨著科學技術的不斷發展，在企業管理信息化建設進程中，融合不同技術結構和信息化軟件，是我國企業管理信息化發展的未來趨勢，其中，利用GIS信息是必然選擇[8]。在工程基本信息中納入工程地理位置信息，建立網頁GIS系統的多元化融合，保證功能實現全面優化和升級，確保企業管理信息化實現遠程化管理、實時性管理以及智能化管理的目標，也為企業管理水平的全面升級提供保障。在研發新型管理軟件的過程中，要從管理方法和管理思想出發，確保企業管理效率和效果都能實現全面升級，且生產力轉化水平也能符合實際標準，從而在企業信息化建設體系中落實其推動作用，真正發揮軟件管理和信息化整合體系的優勢，為財務管理系統的升級以及資金管控水平的優化提供平臺[9]。對于企業來說，項目質量是企業發展的保障和核心內容，要想從根本上提高企業的市場競爭力，就要對管理系統進行全面整合，結合客戶的實際需求，實現管理規劃以及企業的可持續發展。

4結語

總而言之，在企業信息化建設和管理過程中，要結合企業實際發展和經營趨勢，積極落實更加系統化的管理和控制措施，提高企業管理效率，在認知到企業信息化管理重要性的基礎上，升級相關信息管理系統的綜合水平，把握市場發展趨勢和動態，增強信息化水平，為企業信息化建設全面發展奠定堅實基礎。

作者:胡小莉 單位:陜西省廣播電視大學漢中分校

參考文獻

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[4]王明明.搭建信息化平臺構筑工程施工企業職教工作新陣地[J].中小企業管理與科技,2015,33(28).

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[9]何佳婷,唐瑞.關于在信息化項目工程中的造價管理的解析[J].科技創業家,2014,54(4).