內控對企業管理的重要性
時間:2022-12-03 08:33:48
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摘要:內部控制對于加強企業管理有著重要意義,同時也與提高企業的市場核心競爭力密切相關,如何進行有效的內部控制成為企業持續發展的重點思考內容。內部控制是保障企業內部各個環節能高效運作的有機體系,目的是為了維持企業經營活動的有序進行。但是經過社會調查發現,內部控制仍然存在著很多問題,致使企業管理程度差。本文主要針對內部控制的主要問題進行了分析,并提出了強化性策略,提升企業競爭力,促進國民經濟的發展。
關鍵詞:內部控制;企業管理;重要性
一、引言
當前知識經濟時展迅速,特別是我國加入世界貿易組織后,我國企業將直接面對跨國公司的挑戰,對外貿易交往也越來越頻繁,企業運營遇到的風險也隨之增多,再加上企業經營制度的不完善,企業承受的壓力增大,面臨著嚴峻的危機。所以每個企業要想在瞬息萬變的經濟潮流中生存發展,就必須首先提高自身競爭力,建立健全內部控制制度,這是有效加強企業管理、提高企業經濟效益、促進企業發展的關鍵所在,充分發揮出內部控制的重要性。
二、企業內部控制存在的主要問題分析
(一)企業內部會計控制的問題。目前在我國很多企業內部的會計控制體系中,責任和權利劃分不明確的現象比較嚴重,也沒有落實獎勵懲罰制度,會計整體機構設置不夠科學合理,會計控制正處于一個非?;靵y的局面。大多數企業的會計控制都是以子公司為出發點,沒有全面認識和考慮到整個集團的發展目標,導致各個子公司開始對企業的有限資源進行爭搶,從而導致企業資源不能得到最佳優化使用。另外,企業內部會計控制工作缺乏有力監督,致使財務管理工作存在很多的不足,審計內容缺少現象極為嚴重。企業審計部門一般都是由管理人員負責的,所以其自主運行的能力比較差,又由于管理人員對于審計工作重要性認知程度不夠高,不能充分體現出審計部門存在的重要性,各個環節的審計工作僅僅停留在表面形式。再者,從企業外部面臨的環境來說,一些企業會選擇委派會計,但大多數還是從企業內部分配過來的,無法有效保證審計信息的真實準確性,甚至還有一些工作人員為了謀取自身利益濫用職權,嚴重危害到了企業的經濟效益。由此可見,企業內部控制是非常有必要進行整治的,也是企業建設的必然要求。(二)企業對內部控制的重視程度不夠。一直以來,企業經營生產規模都極為龐大,健全內部管理需要投入大量的精力和資源,再結合企業整體目標和長遠發展來看,這些精力和資源的投入都是具有很高價值的。但是很多管理人員都認為企業追求的目標是利益最大化,把企業的發展重點集中于開拓市場、提高生產效率等方面,而用于內部控制的資源短時間內無法撤銷,短期內無法看到內部控制發揮的實際作用,所以內部控制一直處于企業建設的邊緣地帶,沒有得到充分的關注和重視,導致企業內部控制制度一直形同虛設,再加上企業內部所含有的信息量巨大,對于內部控制的積極主動性卻不夠高,對信息資源的管理也不具有顯著成效,給內控工作的開展造成了阻礙。(三)內部控制的手段過于簡單。企業內部控制環節一般包括:建立專業的內部控制部門、制定科學的控制方案、實施精確的現場測試、匯總控制結果并編寫評價報告。劃分具體環節的目的是為了保證內部控制工作的獨立和高效,但是許多企業比較急功近利,只是單純地看重控制結果,沒有很好地按照內部控制的相關準則,使控制結果大打折扣,也在一定程度上造成控制結果的不可靠。企業在進行內部控制工作時,應廣泛收集有效數據和信息,也可以綜合引用社會調查、專題討論等,改善很多企業僅僅只是停留在對財務數據分析控制方法的現象。(四)內部控制機制存在缺失,內部審計工作不到位。企業內部控制機制的缺失很容易造成企業管理過程中的諸多問題,比如控制人員在工作過程中可能存在一些人為失誤、違規操作,但是不能被及時發現并加以更正,造成財務控制結果不準確,還有一些員工專業技能不高和個人修養不足可能會出現更多的錯誤,嚴重危害了整個企業的利益。另一方面,內部審計工作對企業經營發展同樣也發揮著重要作用,但目前還存著較為明顯的漏洞,如審計部門人員對審計目標沒有正確認識,沒有結合企業實際經營情況,嚴重脫離了企業實際。
三、加強內部控制和強化企業管理的主要策略
(一)加強會計控制風險的應對。企業經營發展的基礎條件是建立科學完整的風險評估體系,相關管理人員應該考慮企業的全局狀況,分析可能存在的風險隱患,探尋有效措施切實預防風險。企業的生產經營規模相對比較龐大,要想加強應對會計控制風險,就應給首先以企業預算管理為控制切入點,從而提升企業整體成本支出控制水平。對于企業總體發展目標而言,預算管理是財務部門控制企業生產成本的重要途徑,相關工作人員在編制預算管理方案時,應高度重視企業內部會計控制,逐級把控制管理工作落實到位,使得企業每一部門及員工都能明確發展經營目標,同時加強考核,優化調整企業內部資源配置,促進企業資源使用效率的提升。(二)提高企業整體對內部控制的認知程度。內部控制落實到位與企業管理環境有著密切聯系,對于企業總體建設目標也具有很深的影響作用,所以企業管理人員需要積極投身于建設內部控制環境,有效提高員工對于企業內部控制建設的認識程度,使得企業員工可以主動投入到內部控制建設工作中,不斷增強企業內部控制的工作力度。另外,還要加強內部信息控制,注重企業內部信息的共享性和實時性,避免出現內部信息流通滯后的現象,總公司對于各個子公司的經營管理行為要密切注意,要逐漸加強總公司與各個子公司的信息傳遞,充分保證它們的發展方向、經營目標一致,進一步促進企業的發展。(三)建立起優良的企業內部控制環境。優良的內部控制環境是開展內部控制的基礎條件,它是制約并影響內控制度建立和具體實施的必備要素,主要包括控制機構的設置和職責劃分、內部審計制度、風險防范機制等。企業應當按照科學、精簡、透明的原則,并綜合考慮企業性質、發展目標、經營戰略、文化思想等因素,規范設置內部控制機構和責任分配,并逐漸形成一種各司其職而又能相互制約、相互協調的工作部門。企業內部控制的重點在健全組織和分配人員,根據權責對等的原則,讓領導層到普通員工都充分明確自己的責任和權利,同時給與其相應的利益。這種機制的建立,可以有效建立起責權有機統一、層層落實的工作體系,也能保證出現問題可以及時得到解決,降低了企業的損失,維護了企業整體利益。(四)完善內部控制制度。當前社會市場經濟體制的不斷完善,各個企業承擔的競爭壓力也越來越沉重,只有不斷加強企業內部控制,合理完善相關管理控制制度,才能保證企業在激烈的市場環境中占據一席之地,占據有利于企業發展的地位。首先,建立起內部風險評估防范機制,在生產經營過程中若出現問題可以及時分析并采取必要措施,避免損失擴大。其次,根據企業實際經營情況,制定重要崗位輪班制度和嚴格的監管制度,并能有效落實到位,有利于員工自我控制能力的提升和責任感使命感的增強,從而保護企業的經濟效益和社會地位不受影響,確保企業可以長期處于健康經營的狀態。
四、結語
隨著經濟全球化、市場開放化程度地不斷提高,企業面臨著沉重的壓力,所以科學合理的內部控制是企業管理的現實需要,也是重要手段。企業需要根據目前管理中存在的不良問題,積極引進國內外最新科研成果,還要認真總結現階段我國企業內控的工作經驗,采取有效措施改善現狀,將內部控制的重要性充分展現出來,進一步提高企業內部控制效率,切實幫助企業占據有利的社會地位,贏得良好的經濟效益,實現企業的可持續發展。
參考文獻:
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作者:茍曉艷 單位:青島黃海醫藥經營有限公司
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