探索煙草業物流成本管控

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物流成本管控存在問題的原因分析

一是部分煙草商業企業物流成本控制認識不到位。部分煙草企業的管理者往往僅注重物流成本控制中的某些方面,缺乏整體的物流成本控制意識;部分煙草商業企業管理者將物流成本管控置于附屬地位,未能充分發揮煙草企業物流成本管控的運作與作用。二是部分煙草商業企業對物流成本管理控制措施不到位。三是部分物流項目建設前瞻性不強,無法滿足實際需求,導致重復建設或潛在重復建設。四是煙草物流管理現代化程度不高,分揀作業勞動力密集度過大。

加強煙草商業企業物流成本控制的對策

(一)正確全面認識物流成本內涵、樹立成本競爭意識物流成本內涵是指對企業的產品進行實物的包裝與裝卸、儲存、流通加工以及配送處理等環節所花費的人財物的總和。物流成本的內容組成如(表1):煙草企業應正確認識物流的成本內涵,高度重視物流成本費用的控制、樹立成本競爭意識;要充分挖掘自身的優勢、充分發揮協同效應,統籌兼顧有效降低煙草商業企業的物流成本,確保煙草物流的配送工作朝著優質、高效、低成本方向發展,更好地實現企業的綜合效益。企業的物流管理者應積極轉變思想與觀念,進一步強化市場憂患意識,提高創新及成本的競爭能力。正確、全面地理解物流成本本質的特點和規律,對于提高企業對物流成本管控能力及企業的經濟效益都有很大的助益。

(二)建立三種體系,強化物流成本控制執行力一是制訂、完善物流成本定額標準,建立科學的物流定額體系。定額標準對物流成本控制起著十分重要的作用。物流定額標準不科學,不但影響物流成本分析,更重要的是影響物流成本控制和考核。為此企業應加強物流開支的歷史數據分析研究,并綜合實際情況制訂出物流車輛油耗及修理、運輸費用、裝卸費、電話費、差旅費、分揀費、倉儲費、包裝費等各物流環節的定額開支標準,完善物流與人掛鉤費用、與車掛鉤費用、與卷煙業務量掛鉤費用的定額標準。通過建立和完善物流定額標準,實現物流成本精細型管理控制。二是設立、完善物流管理對標指標,探索物流對標體系。物流對標是一個不斷地和競爭對手及行業中最優秀的公司比較實力、衡量差距的過程。煙草商業企業根據行業特點和自身管理需求,從物流角度可設立單箱物流費用、物流費用占卷煙收入比重、單箱分揀費用、單箱倉儲費用、單箱配送費用、單箱物流綜合管理費用、單箱包裝費、卷煙實物損耗率、百公里送貨車油耗、萬公里車輛維護修理費等作為物流管理對標指標。煙草商業企業除按國家煙草總公司統一規范的物流成本費用明細核算外,還應分環節、分車輛、分配送線路等準確核算物流成本,從而為物流對標指標的準確分析提供依據。基層煙草商業企業應根據自身實際情況和管理薄弱環節,針對性選擇某些指標積極開展物流對標工作,查找短板、查找差距、分析原因、提高出解決短板的具體措施,不斷縮少同標桿的距離、進而接近標桿、達到標桿、超越標桿,利用標桿管理建立物流對標體系,有效提高煙草物流管理水平。三是將物流成本與預算管理相結合、建立物流績效考核評價體系。其一可將物流成本控制及其預算執行情況與物流部門的中心工作一同納入部門績效工資考核體系,與工資掛鉤,增強物流成本控制約束力。其二可將物流成本控制、物流預算執行情況、物流標桿情況納入企業年度目標管理考核,與評優、評先加分項目掛鉤;

(三)建立物流信息系統控制平臺、提升物流管理的信息化水平近幾年來,隨著管理精細化需求的不斷增強,信息化管理越來越成為提高效率和提升決策水平的重要支撐。煙草商業企業通過信息管理平臺可以建立物流成本的動態控制模型,實現四方面優化管理。一是合理配置有效貨源并科學投放,優化物流機會成本控制、保持最佳庫存;二是根據每天的送貨量和不同型號的車載量,優化送貨車日常動態調度、節約車次降低送貨成本;三是實行跨縣、跨區配送,優化整合配送線路、提高配送效率。四是優化物流資源效配置,整合卷煙、煙葉等資源,實現了一體化的運營。

(四)科學前瞻性實施大物流戰略、有效降低煙草商業物流系統固定成本取消縣級煙草公司法人后,市級煙草公司基本新建了物流配送中心,但隨著經濟規模的增長,目前許多市級公司的物流配送中心在市場需求高峰期時已無法滿足新形勢管理需求,整合物流、形成跨區跨片的大物流勢在必行。為此,今后新建物流中心時應綜合考慮區域性經濟規模,以新建配送中心為核心區,物流能輻射周邊市級分公司、做到規劃要全面、設施齊全,不僅要能夠滿足卷煙倉儲、分揀、裝卸、運輸等物理需要,更要滿足信息系統、物聯網系統、營銷協同等信息支撐平臺的需要,真正成為區域性現代煙草物流的中心,打破了跨區配送格局,通過實施跨區與跨片的大物流整合戰略,形成區域型大物流圈,避免煙草企業物流設施的重復投資,有效降低煙草商業物流系統固定成本,提高物流配送效益。

(五)精細控制日常物流管理節點、節支降耗挖潛增效物流成本控制要注重細節管理,狠抓日常管理環節的成本節約。從節約每一滴油、節約每一度電、節約每一趟車次、節約每一個包裝袋等細微處抓起。一是重視企業中的水、電、空調成本的節約,如根據卷煙訪銷量及時調整分揀線啟用的線路數量、下班前半個小時關閉空調充分利用車間溫差自然調劑等措施節約用電。二是加強倉儲設施、配送車輛的日常養護,增長其使用壽命、降低修理成本。三是加強運輸車輛的耗油監控、阻塞車輛用油漏洞。四是對于物流招待費、業務費、會議費等國家煙草專賣局重點控制的項目實行嚴格的預算限額管理,做到無預算一律不得開支,節約有獎。五加強業務外包費用控制,嚴把用工管理,提高工作效率和效益。

(六)強化物流安全管控、規避或降低物流成本風險一是全方位、多角度加強對物流部門從業人員的安全教育,重點加強物流合作方如物流公司業務外包人員、物流配送的駕駛員、送貨員、收款員安全教育和作業規范,增強安全意識,確保資金、貨物以及人員的安全。二是對卷煙銷售貨款盡可能采用非現金結算。三是對卷煙貨物、卷煙銷售收現的貨款、送貨車、物流設施和物流營運中危險系數較高的從業人員進行投保,建立有效的風險分擔機制。四是建立物流風險應急預案,有效控制物流突發事件的風險,將損失和風險降至最低。

(七)引進現代化物流專業人才、提升物流隊伍素質、提高物流工作效率,實現減員增效現代化物流需要專業化人才,現代物流設備高效運轉、物流信息化管理與決策更需要專業化人才隊伍支撐。提高物流隊伍整體素質,通過現代化設備運轉,有效實現煙草物流由勞動力密集型向現代物流轉型,實現減員增效。

綜上所述,加強物流成本控制是促進卷煙物流上水平的重要內容,采取全面有效措施,控制和降低物流成本、提高經濟效益,打造優質高效低成本的煙草物流網,可促進煙草商業企業的健康持續發展、有利于行業“卷煙上水平”的戰略目標早日實現。

作者：劉東升單位：湖南省煙草公司衡陽市公司