煙草商業企業管理探索

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一、管理會計在煙草商業企業的職能定位

管理會計是企業創造價值的活動，是企業組織和部門的橋梁，把企業組織的各個部門和各個機構聯系起來，一方面把收集的財務和非財務的信息進行一系列的處理加工，便于決策人員制定計劃；另一方面通過草擬商業企業的規劃綱要、運用科學的管理手段，實現既定目標的同時提高價值服務能力，不斷與時俱進，開拓創新。1.明確服務戰略綱要就財務管理工作自身而言，認真貫徹要落實“戰略、規范、創新、質效、管理”的要求，通過創新驅動，探索管理會計新的理論和方法，加強財務和非財務的數據信息整合，制定長期的發展規劃。2.落實服務中心工作煙草商業企業應以卷煙經營和專賣管理為工作的重中之重。抓住時機，穩步發展。在經濟發展有條不紊的前提下，實現人力、物力、財力等有限資源的優化配置和合理使用。依據發展戰略制定各項指標，對相關信息進行采集、整理、分類、對比和處理，能夠在各項經濟活動進行調節和控制，未雨綢繆，確保完成制定目標。3.深化服務改革創新管理會計可通過分析比較專業工具和方法，以及影響企業效益、效率和效果的相關收支數據，為商業企業的改革創新提供客觀、可靠的資料信息，從而給予商業企業有效支持。4.提升服務管理水平管理會計可以定期開展內部會計報告活動，通過個人報告的形式為服務管理提供準確的預測、科學的決策及其合理的控制，與此同時，提升企業管理水平，通過客觀、恰當的信息資料，把企業經濟運行數據與設定目標進行聯系起來，建立以目標規劃為導向的績效管理體系。

二、管理會計信息化在煙草商業企業的應用狀況和存在問題

隨著經濟社會的迅猛發展，大數據時代悄然而至，數據的價值進一步放大，在決策中信息的作用日益顯現。管理會計信息化是管理會計和信息系統的有機融合，運用現代化方法，巧妙利用財務會計信息和非財務信息，通過收集，整理、分析一系列活動，確保煙草商業企業在收益的同時也勾畫了未來發展的藍圖。近年來，煙草行業對財務信息化建設高度重視，開發應用了會計核算系統、全面預算系統、實物資產管理系統、報銷系統、資金監管系統等一系列財務軟件，不斷拓展數據的深度和寬度，為管理會計分析提供了信息資源。但仍然存在一些問題：一是缺乏管理會計信息系統綜合應用能力。往往只是依托單個管理會計工具或單獨管理會計體系的應用，和企業發展的協調帶動能力欠缺，無法實現企業內部各個功能機構聯合快速發展。二是信息系統集成也陷入泥淖。當前信息近代化仍然處于相對較低階段，大多數財務系統與營銷、專賣、人勞、客戶等系統缺乏聯系，彼此相互獨立，不能確保有效整合，也無法共享信息系統集成和數據，因此，出現一個個“信息孤島”。管理會計的戰略規劃因數據采集不準確或技術落后等原因依舊無法完成。三是財務信息和各種業務信息沒有統一的標準。各系統之間在功能和信息上共享交流較少，導致各個不同系統中數據標準不一致、口徑不一致，自然而言提升數據匹配和加工利用的難度系數，影響管理會計無法準確計算獲得和整合相關信息。四是管理會計信息系統推廣應用中對領導的重視程度和部門協作力度要求較高。以管理會計服務職能為出發點，戰略目標是頂層設計，需要領導層的管理理念支撐，中心工作是基石，需要主要業務部門的全力支持與配合。領導的重視程度是理念推行和信息化建設的核心，部門的協作程度是信息系統高效運用的關鍵。否則，信息系統建設將形同虛設，容易成為財務部門的“獨角戲”。

三、推動管理會計信息化應用的幾點設想

1.堅持目標引領，突出管理會計服務職能。推動管理會計應用的長足發展，首先確保其能夠支撐與推進企業戰略目標實施。在管理會計信息化建設中，要跳出專業應用和單項工具管理會計系統建設思維，管理理念要以企業發展戰略目標為引領，管理方向要從服務戰略目標和中心工作出發，與信息化建設深度契合，從戰略決策、營銷支持、績效考核等方面提升管理會計信息系統的綜合應用能力。管理會計系統要本著“實現現金流管理、控制成本費用、優化資源配置和降低企業風險”為目標，深入了解行業現狀，以企業戰略目標和業務規劃為宗旨，恰當評價、分析、評估管理會計和信息化工作現狀，促使業務流程更加通暢，梳理有效滿足自身信息化需求，制定實施規劃，突出管理會計服務職能，提升管理會計信息化應用的效率效果。2.深化系統融合，構建信息共享平臺。實現數據在企業內部組織機構的便捷快速流動，在加強聯系的同時，提高業務素質能力，從根本上防止“信息孤島”的出現。一方面，轉變管理財務的方式方法，保證在財產信息高速運行。另一方面，在立足企業內部發展的同時，時刻關注企業之外的動態，實現煙草商業企業的內外部并舉的發展戰略。在此基礎上依托信息處理平臺實現對信息的共享、分析和處理，以支持管理層決策和管理會計體系運行。3.強化數據分析，推進企業決策管理前瞻性。加強管理會計應用，不僅需要準確的信息，而且更要做到信息的實時性，以便相關決策人員全面了解發展現狀；也需要信息和數據的高度集成，從而有效整理和科學分析大量財務和非財務信息。一方面，通過對信息數據的及時采集、整理、歸類、分析，實現從階段性的月度分析向實時報告轉變；另一方面，利用信息共享平臺，通過多維度、多類型、多角度分析，實現數據的綜合分析，為管理會計體系提供多視角數據源。信息系統強大的數據功能建設和綜合應用能力，可以深度挖掘數據價值，促進企業決策的及時性和前瞻性。4.提高重視程度，促進管理會計信息系統應用高效。打破對“會計”概念的片面認識，厘清傳統核算會計和管理會計的不同職能，充分認識到管理會計是精益管理和價值創造的重要工具。首先，在理念推行和信息化建設上，決策層要高度重視，將管理理念作為企業經營管理活動的風向標，為戰略發展的規劃、管理制度的制定、管理流程的優化以及管理會計工具的運用奠定堅實的基礎；其次，在信息化推廣應用過程中，執行層要高度重視，要根據職能分工、信息系統流程等充分協作配合，促進管理會計信息系統的高效運用，從而達到管理會計在企業發展中的應用效果。5.筑牢安全防線，保障信息系統高效運行。管理會計使用的數據大多以內部資料為主，這些數據普遍具有較高的保密性和較強的綜合性。我們要在運用數據是確保數據的真實可靠，不要泄露。因此，系統建設要圍繞保密性、完整性、可用性、可控性、不可否認性進行有效設計、控制，確保信息安全，保障系統建設和運行安全。隨著高科技時代的到來，越來越多的新技術被廣泛的運用，對于管理會計工作來說，遇到了前所未有的發展契機。如何實現管理會計應用和信息系統建設發展，如何實現全面預算、資金管理、成本控制、績效評價等方面的協調和諧發展，是實現管理會計又好又快發展的攻堅戰，也是服務于企業內部管理需要，提升企業價值的有效手段。因此，煙草企業應當從自身實際情況出發，實現長遠發展。

作者:郭曉蓮 單位:江西省煙草公司萍鄉市公司

參考文獻

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