城市照明設施檔案數字化管理論文

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伴隨著信息化技術的不斷推進，伴隨著互聯網的興起，人們的日常生活也越來越離不開現代化的技術手段。由于有了互聯網使得人們日常生活更加便捷，可以足不出戶就能達到自己的愿望。因此，在人們的居家生活中更加離不開信息技術作為未來發展的依托，對于城市的照明設施也是如此，也逐漸轉化為依靠數字平臺監管檔案管理體系能夠保證對其管理更加暢通不受時間地點的制約。

一、加強我國城市照明設施檔案管理的重要性

在現階段對于城市照明設施的管理仍停留在傳統的管理模式下，沒有突出的管理方式，在檔案管理方面還只是依靠傳統的筆記本記賬的模式進行管理，這就在很大程度上制約了城市照明設施檔案管理的發展態勢。由于工作人員對檔案管理意識缺乏，也就會導致對檔案材料的重要性認識不足。一旦發生照明設施的維修或是換新等檔案發生變動的時候，就沒有很好的依據進行最基本的底層技術支撐工作。對城市的照明設施建立檔案管理具有十分重要的特性，這不僅能夠滿足管理在城市建設過程中對于物資的儲備工作有一個基礎的數字觀念上的認識，知道哪些設施已經在現階段的城市化建設中起到了積極的作用。同時，由于照明設施種類很多，每一種設施都有自己獨特的用處，這就使得設施的檔案管理顯得尤為重要，通過建立一個數字化的管理策略，就能夠及時知道哪些設施需要檢修，哪些設施還要進一步加強購置等，這樣對于施工人員而言也是一種極大的便利。

二、數字化管理檔案的特點

目前，國家檔案管理部門推薦開展數字化方式進行檔案管理，其中城市照明設施檔案已經全面開展數字化管理，紙質等載體存儲的傳統方式已經逐漸被取代。下面將簡要分析數字化檔案管理的特點：

（一）數字化收集檔案

與傳統的紙質收集檔案不同，數字化收集是通過計算機系統與網絡二者結合完成收集工作。收集檔案的工作人員僅需要通過計算機系統將本部門的檔案匯集成電子文件，然后利用網絡將電子文件存儲于檔案室內。利用數字化方法收集檔案資料可以確保資料的正確性，同時更加的完整和真實。

（二）數字化保管檔案

利用計算機系統與網絡對檔案進行收集以后，檔案資料的保管方式也發生了改變，傳統的保管是將紙質的檔案資料存儲于柜子之中。數字化保管是利用光碟、磁盤以及數字存儲器等，由此可見保存資料的空間發生了巨大轉變。不但節約了翻閱時間，同時也控制了紙張浪費的情況。

（三）數字化檔案管理的利用

在使用數字化管理的檔案時，不會受到地域與時間的限制，查看檔案的人員在權限允許的范圍內可以快速地查閱到所需資料，節省了大量的時間。

三、我國城市照明設施檔案管理存在的問題

雖然我國現階段已經意識到對于城市照明設施需要建立相應的檔案管理，但是，在現階段的管理中依舊存在很多問題，這也是制約著我國城市照明事業發展的重要原因。因此，盡早發現照明設施檔案管理中存在的問題是當務之急。

（一）缺乏原始性

在城市照明設施檔案過程中缺乏原始性。檔案的收集管理者普遍認為只有在照明設施遇到了問題時才需要對其進行相應的記錄，并且在檔案收集的過程中，還沒有真切地將檔案管理工作認定為是促進城市照明事業發展的重要舉措。這就會導致在照明設施管理過程中缺乏統一的管理制度，沒有形成規范的管理體制。

（二）缺少專業的管理人員

對于城市照明設施由于其具有相當專業的專業性導致城市照明設施不能簡單地進行數字上的標記，而是要認真地對照明設施進行相應的分類。通過準確的分類才能更加精準地知道哪些設施需要定期維護，哪些設施由于使用年限的原因需要進行更新換代等，這些都是要有專業的管理人員進行精確的管理，而不是只依靠幾位專業程度不高的人員草草了事，就算進行管理了。

（三）管理形式太落后

對于城市照明設施的管理現在還沒有形成專業的管理體制，只是依靠人工進行管理，這在很大程度上制約了城市照明設施的未來發展。此外，由于管理形式太落后，沒有現代的管理手段介入，從而導致管理過程太趨于形式化而沒有真正了解建立管理體制的內涵。

四、增強城市照明設施檔案數字化管理的舉措

對于城市照明設施通過建立數字化管理體系，能夠精確地知道哪些路段的哪些照明設施需要進行更新，同時還能十分便捷地知道哪里的照明設施備受市民喜愛，受到良好的好評，可以給其他省市提供參考意見。因此，通過對我國城市照明設施進行數字化管理就能在很多方面解決以前在城市化照明設施檔案管理中的弊端。

（一）從源頭抓起

通過建立照明設施從生產場地出廠后就能夠及時跟蹤照明設施的去向，同時知道照明設施在哪些地區哪條街道進行使用。這樣就能從一個源頭知道照明設施的未來動向，就可以從一個完整的角度分析照明設施的整個生命周期的動態，這樣就能很好地確認照明設施是否已經被淘汰，是否需要加強管理，以促進其能更好地發揮應有的作用。

（二）專人專管

通過培訓專業人員對城市照明設施建立專業的檔案管理機制，就可以確保在整個管理周期內照明設施的去向是明確的。同時，由于有專業的人員對城市照明設施進行專業的管理，一旦遇到管理過程中出現的問題就可以保證檢修人員能夠及時到達故障發生的地點進行專業的施工檢修工作。這就能夠保證城市照明設施在最大限度上發揮已有的優勢。

（三）提高管理效率

通過建立數字化檔案管理可以使得整個管理過程更加高效可控，可以足不出戶就能實時掌握全程的照明設施的工作動態，不管是正在工作的還是已經停止工作需要檢修的都能夠在一個系統中及時發現，并且通過應急預案的發出，就可以知道在最近的檢修隊是哪支，通過及時調度就可以對需要檢修的設備進行檢修，這樣就能保證全程的照明設施都能在既定的工作范圍充分發揮工作能力，更好地為城市服務。城市照明設施的檔案管理儼然已經開始轉向數字化管理的大趨勢，不再僅僅依靠人力，由于人力管理十分耗費時間，同時對于設備的更換、維修等等方面對會有不同程度的影響。采用數字化管理后就能保證對城市照明設施的管理更加便捷，不會受到周圍外界因素的影響，在未來的發展上也能更加重視數字化管理，對于人們的生活也是極大的便利，應該受到國家和有關部門的極大重視，提高管理質量，促進城市照明管理向著更加和諧的方向發展。

作者:牟曉峰 單位: 山東省煙臺市市政養護管理處

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