農業科研檔案數字化管理論文

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摘要：農業科研檔案能夠準確反映農業科研項目的研究進程，對農業科研事業的創新發展具有至關重要的推動與促進作用，在信息化發展的時代背景之下，農業科研檔案管理應不斷朝著數字化的方向發展，融入具有時代精神的信息化內容，以便為我國農業科研檔案事業的可持續發展奠定良好基礎?；诖?，本文以加強農業科研檔案數字化管理的價值為主要出發點，著重探討加強農業科研檔案數字化管理的策略。

關鍵詞：農業科研檔案；數字化管理；策略

農業作為我國國民產業中的基礎性工程，在推動社會經濟發展、提高人民生活水平等方面具有重要的促進作用。農業科研檔案數字化，顧名思義，是以現代網絡技術、現代數字技術為基礎，對農業科研檔案的各項資源進行優化配置，借助網絡化的形式實現各環節之間的科學聯系，進而形成良性運作的農業科研檔案信息庫，以供相關農業科研人員進行資料查詢和信息檢索。而農業科研則是推動農業事業長遠發展的助推劑，注重對農業科研檔案的科學管理對農業科研事業的發展有重要的引導與推動作用，更為良好地保存農業科研成果，為我國社會主義現代化事業的發展做出重要貢獻。

1加強農業科研檔案數字化管理的價值

1.1提升管理效率

農業科研檔案工作以農業服務為宗旨，加強農業科研檔案數字化管理，把不同載體的農業科研檔案資源轉化為數字化的信息，以數字化的形式存儲，以網絡化的形式互相鏈接，利用計算機進行管理，形成一個有序的信息庫，有利于提高農業科研檔案管理的水平和效率，極大程度上節約了農業科研檔案的人力投入和成本投入，實現資源共享與傳承，切實有效地滿足科研人員的檔案查詢、借鑒與存檔，對農業科研檔案管理的各項資源進行高效配置，優化農業科研檔案管理結構，以便更好地為相關科研人員所服務。

1.2保持檔案完整性

加強農業科研檔案數字化管理，有利于保持檔案完整性，防治檔案丟失現象的發生。農業科研檔案管理是在農業科研研究工作基礎上逐步完善的，傳統的農業科研檔案管理以紙質管理為主要方式，但是因我國農業科研檔案管理工作起步較早，傳統紙質化的農業科研檔案管理工作極易發生變質，特別是在每一次查閱過程中均會發生不同程度的損耗，這對農業科研檔案管理工作的穩定發展極為不利。對此，以數字化為主要途徑開展農業科研檔案管理工作，能夠在一定程度上減少對科研檔案的損壞，實現由紙質資源到數字化資源的系統轉換，為農業科研檔案信息數據庫的建立奠定基礎。

2加強農業科研檔案數字化管理的策略

2.1建立健全農業科研檔案數字化管理制度

要建立健全農業科研檔案數字化管理制度，為農業科研檔案管理工作的順利開展和科學進行提供良好的外部框架，從而更好地制定與之相對應的數字化管理方案，不斷提高農業科研檔案數字化管理的實效性。農業科研單位要根據自身發展的實際情況，制定行之有效的檔案數字化管理制度，保證各項管理制度符合我國相關的法律法規，引導其朝著規范化、科學化和制度化的方向發展。相關管理人員還要不斷強化自身的管理意識，樹立正確的管理理念，保證各項制度內容的貫徹與落實，強化檔案管理工作的保密程度。

2.2加強農業科研檔案數字化管理基礎設施建設

要加強農業科研檔案數字化管理基礎設施建設，為農業科研檔案管理工作的長遠發展奠定重要的硬件基礎，確定技術路線、技術結構及基礎平臺功能，并做好相關的安全保障措施。不斷增強農科科研檔案管理工作的現代化含量和技術化含量，從根本上提高農業科研檔案管理工作的水平和質量。相關工作人員要在傳統紙質檔案管理的基礎上，以計算機錄入的方式對農業科研檔案的各項內容進行科學配置，相關人員要對農業科研檔案數字化管理的各項設備進行更換，結合當前時展的現實情況充分發揮現代科學設備在檔案管理中的重要作用。要建立農業科研檔案管理的數字化平臺，連接農業科研單位的內部系統，將檔案的形成、整理、傳輸和歸檔等內容放置于同一個系統平臺之中，實現各模塊之間檔案資源的共享互惠。

2.3構建一批高素質的農業科研檔案管理隊伍

要構建一批高素質的農業科研檔案管理隊伍，不斷提高檔案管理者的綜合素養和管理能力，為農業科研檔案數字化管理提供強有力的人才支持，為其奠定良好的軟實力基礎。農業科研單位要加強對檔案管理工作人員的培訓教育，在提高農業科研檔案管理工作者工作素養和管理能力的基礎上，不斷提高其現代信息技術的應用能力，保證農業科研檔案管理工作的高效開展。農業科研檔案管理工作者要科學制定工作計劃，以本單位管理制度為基礎對檔案的接受、分類、整理及歸檔進行詳盡記錄，做到有據可依。農業科研檔案數字化管理是一項系統性的工程，相關人員要在重視數字化管理工作的基礎上，從制度建立、基礎設施建設和人員素養提升等方面入手，不斷提升農業科研檔案管理工作的質量，保證各項檔案資源的共享與利用。

作者:許正 單位:大連市農業科學研究院