數字化管理在婚姻登記檔案的應用

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《婚姻登記檔案管理辦法》的出臺，對我國婚姻登記檔案管理有了新的要求，工作人員需要對原有的紙質檔案進行數字化加工，使用統一的管理系統開展婚姻登記工作，從而全面地實現婚姻登記檔案的數字化管理。目前，婚姻登記檔案數字化管理中還存在一些問題，需要我們認真對待并加以解決。

1婚姻登記檔案數字化管理的現狀及存在的問題

婚姻登記檔案數字化管理工作有了很大進展，也取得了較大成效。在數字化管理背景下，工作人員對婚姻檔案進行了數據錄入，在錄入過程中清理了無效的數據，保證了數字檔案的質量。有關部門加強婚姻登記檔案數字化管理業務建設，制定數據錄入標準，明確錄入項目及內容，保證了檔案管理的規范化。同時采取了有效的安全保密措施，保證婚姻登記檔案信息的安全。盡管如此，在婚姻登記檔案數字化管理過程中，仍然存在一些不可忽視的問題。1.1檔案內容錄入存在紕漏。原來的婚姻登記檔案在進行信息錄入的時候，基本都是采用手工錄入的方式。這種錄入方式容易出現錯誤?；橐龅怯洐n案對于錄入信息的準確性要求非常高，如果錄入過程中出現紕漏，將會直接影響到整個信息系統、影響婚姻登記檔案的數字化管理質量。1.2婚姻登記檔案數字化銜接不暢。2004年，我國開始進行婚姻登記檔案的數字化管理，但是許多省級有關部門和單位在開發數字化系統的時候，獨立性比較強，各個省份之間檔案的兼容性比較差。此外，我國公安戶籍部門和婚姻登記檔案管理部門之間的系統也不同，也會影響數據之間的兼容和銜接。1.3婚姻登記檔案數字化管理制度不夠健全。由于婚姻登記檔案數字化管理是新的工作，所以在工作過程中缺乏相關經驗，導致數字化管理存在許多問題，比如存在數據保密制度不夠完善、崗位責任落實不夠嚴格等問題，從而制約了婚姻登記檔案數字化管理的發展。

2加強數字化管理在婚姻登記檔案工作中的應用

2.1提高對婚姻登記檔案數字化管理的認識。要推進婚姻登記檔案數字化管理，提高檔案管理的信息化程度，首先就要從思想上來糾正工作人員對于數字化檔案管理的認識，正確認識到婚姻登記檔案實現數字化管理的意義和影響，進而自覺主動地開展檔案的數字化管理?；橐龅怯浀膬热莘浅６啵ぷ鲏毫σ卜浅４?，長久下來，容易對工作人員造成消極的影響，使得工作人員消極怠工。所以，在開展婚姻登記檔案數字化管理時，必須要從思想上提高工作人員的認識，調動工作人員的積極性。2.2完善婚姻登記檔案信息管理系統。要加快婚姻登記檔案管理的數字化發展，完善婚姻登記檔案信息管理系統至關重要。工作人員在開展婚姻登記工作時，需要將婚姻登記的檔案資料錄入到相應的數據庫當中，然后通過設計完善的信息管理系統，實現對婚姻登記資料的有效檢索，實現對檔案的自動檢索，從而更好地代替人工查詢，既保證了婚姻登記檔案保存的工作效率，又提升了檔案的利用效率。2.3完善婚姻登記檔案信息共享體系。在實現婚姻登記檔案數字化管理時，相關部門應完善信息共享體系。之所以要實現婚姻登記檔案的數字化管理，主要目的是為了實現對婚姻登記信息進行統一的管理，從而構建一個可以覆蓋全國的檔案信息系統，并且借助互聯網技術來實現信息之間的傳送，實現各地和相關部門之間的信息共享。所以加強信息共享體系建設十分重要，是促進婚姻登記檔案數字化管理的必然要求。目前，我國婚姻登記檔案數字化管理存在一些問題。為了更好實現婚姻登記檔案的數字化管理，提高檔案管理的規范化，相關部門應當重視并深入研究這些問題，采取有效的措施逐步加以解決，推進婚姻登記檔案數字化管理的發展。

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作者:李娟 單位:通榆縣婚姻登記處