成人高校學籍管理論文

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一、成人高校學籍管理存在的主要問題

（一）學校對學籍管理工作重視程度不夠

各成人高校對學籍管理工作缺乏正確的認識，普遍出現了重教師的教育教學管理，輕學生的學籍管理的現象。有部分成人高校對在校生的學籍資料收集、整理不重視，對畢業生的學籍檔案歸檔不及時，從而導致學籍管理不完備、不規范等現象。

（二）學籍管理制度不健全

各成人高校根據國家和教育主管部門的管理規定制定出本校的成人教育學籍管理規定，但是在內容、形式上與普通高等高校學籍管理規定基本大同小異，并沒有結合成人教育辦學特點和實際情況制定出一套行之有效的學籍管理制度以及保證制度實施的辦法和措施。有的學校雖然制度完善，但執行不嚴，漏洞很多，學籍管理工作隨意性較大。

（三）學生檔案資料不完整

成人教育學生學籍檔案資料殘缺不齊是成人高校教育管理中存在的主要問題，主要原因有：一是各項制度、措施的落實力度不夠。不能按照制度要求及時、準確、全面地建立、收集、整理學生檔案材料；現已建立的部分學籍檔案材料雜、亂、差，缺乏科學分類、統一的管理；檔案材料收集過程中出現了遺漏、遺失的情況。二是學生的認識不到位。學生提供給學校的個人信息資料不完整、不準確；常有隨意改動，不能及時向學校教學部門提供更改了的信息，缺乏嚴肅性；大部分學生沒有意識到個人信息在學籍檔案中的重要性，造成學生學籍檔案不完整，缺乏真實性，嚴重影響了學籍電子注冊的順利實施。

（四）學籍管理隊伍素質有待提高

成人高校學籍管理工作是一項十分復雜繁瑣的工作，政策性強、工作量大、影響因素多，這都要求學籍管理人員要具備較高的業務素質和運用現代信息技術處理具體問題的能力。目前，大多數成人教育學籍管理人員配備不足未經過系統的專業培訓，現代化知識和管理知識欠缺，工作中存在著得過且過、應付了事的現象。這對加強學籍管理，提高成人高校教學工作管理水平和效率影響較大。

（五）學籍管理手段落后

當前仍然有許多成人高校在學籍管理中采用傳統的手工操作管理方式，除學歷證書電子注冊工作完全采用計算機管理外，學籍管理的常規工作，如學籍記載、成績填寫、數據統計、畢業生登記等工作絕大多數依舊采用手工操作，工作量大、工作效率低、準確性難以保證。成人教育學籍管理手段落后，不適應社會發展對成人教育的需要，不利于工作效率的提高和學籍管理的規范化、科學化。

二、改進成人高校學籍管理的對策

（一）建立一支高素質的學籍管理隊伍

由于成人高校學籍管理工作是一項政策性強、責任大、業務繁瑣而嚴肅的工作。大多數管理人員工作三到四年后，都不愿繼續從事這項工作。學校要充分認識學籍管理的重要地位和作用，重視這項工作，配備一支思想素質高、工作責任心強、精通業務的專職管理人員隊伍，同時要保持管理隊伍相對穩定，注重加強其業務素質的培訓和提高，特別是運用現代信息技術進行學籍管理的能力。只有這樣，才能保持成人教育管理工作的連續性，促進成人高校學籍管理工作水平的不斷提高。

（二）建立健全適合成人高校特點的學籍管理制度

建立健全適合成人高校特點的學籍管理制度是實現成人教育學籍管理規范化、科學化的依據。在執行國家教育部及市教育主管部門有關制度的基礎上，以明確培養目標、保證培養質量為前提，制定和完善適合成人高校實際發展的學籍管理制度，做到學籍管理有章可循，既體現管理具有高度的政策性，又體現管理符合實際，切實可行。并且隨著社會發展對成人教育提出的新要求，對學籍管理制度不斷地修訂完善，以適應形勢發展的需要。如在制定、修訂學籍管理規定中，要考慮到成人高校學生在職、分散、業務忙、工學矛盾大等特點，學籍管理規定要相對靈活些；要結合實際逐步推行彈性學分制，讓學習時間充足、學習能力強的學生提前修完學分。

（三）建立多層次、多規格、全方位的學籍檔案

以學籍管理條例為依據，建立多層次、多規格、全方位的學籍檔案是實現成人高校學籍管理規范化、科學化的保證。如建立新生信息檔案、學籍卡檔案、學籍異動檔案、班級檔案、畢業生名冊檔案等。同時以教學班為單位，建立學生的通訊錄，詳細登記學生的聯系方式，從而方便學員管理。要注重學籍檔案材料的收集、整理、歸檔，切實保證學籍材料的完整性、準確性、規范性和真實性，為學籍電子注冊工作的實施打下良好的基礎。

（四）利用現代化手段提高學籍管理質量和效率

學籍管理是一項嚴謹細致的工作，許多信息用手工處理不易操作，要將學籍管理納入到科學化、現代化、信息化的軌道上。結合成人高校學籍管理信息系統，利用計算機網絡技術對學生的學籍進行管理，實現管理信息的規范化和管理工作的程序化，數據管理做到準確、及時、全面，從而促進學籍管理工作質量和效率的提高。同時利用學校網站，建立起信息交流平臺，及時學籍管理等方面的各類信息，加強與學生之間的交流溝通，為學生提供服務，充分體現“以人為本”的管理理念?？傊瑢W籍管理是一項復雜的系統工程，學籍管理工作者應加強成人高校學籍管理的研究，建立健全適合成人特點的學籍管理制度，努力提高學籍管理隊伍的整體素質，利用現代化手段提高學籍管理質量，只有這樣才能真正做好學籍管理工作，也才能促進學校辦學水平和人才培養質量的提高。

作者：羅克東工作單位：北京宣武紅旗業余大學