高職院校學籍管理思考

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摘要：新形勢下，高職院校的學籍管理存在以下問題:學籍管理人員的專業素養相對薄弱;學籍管理系統在設計上存在不足;學籍管理制度執行力度小;學籍管理觀念不能夠動態變化，管理觀念滯后。對此，可采取以下措施:加強專業人員的素質培訓，制訂標準化的學籍管理方案;采用現代化的信息技術，完善學籍信息系統的功能建設;加強制度規范和約束，提升學籍管理工作的執行力;與時俱進，轉變學籍管理的觀念。

關鍵詞：高職院校;學籍管理;問題與對策;教學改革

學籍是指學生在某一個特定學校學習的一種規范的身份證明，學籍對于學生來說有著至關重要的作用，學籍管理也是高校學生管理的重要工作內容。高校學籍管理的內容主要包括學生學籍的注冊登記、學生的課程選擇和學分管理、學生的成績管理和紀律管理及學生學歷證書的管理等。隨著高校管理體制改革的深入和落實，高職院校對學籍管理提出了更高的要求。

一、高職院校新發展對學籍管理的影響

(一)高職院校新發展加大了學籍管理的難度

當前，隨著國家大力提倡職業教育，我國高職院校的數量正在極速增長，相關統計顯示，截止到2014年底，我國高職院校的在校生人數已經突破了1200萬，而且這個數據還呈現逐年遞增的態勢。高職院校的數量和學生人數的增加，極大增加了高職院校學籍管理的工作量。與此同時，當前我國高職院校的辦學理念也有了很大的變革，教學不再單純地為了完成教學目標，而是逐漸重視培養學生的綜合能力，培養面向社會的全方位發展的復合型人才?，F代高職院校對學生的評價將會更加重視其創新和創業能力，更加注重其綜合素質。因此，傳統的學籍管理方法變得不再適用，新形勢下高職院校學籍管理工作將會更加復雜，難度也會進一步加大。

(二)學生的個性化發展加大了學籍管理的難度

新形勢下，高職院校的學生培養更加注重學生的個性化發展，更加注重根據學生的愛好進行有針對性的培育，以讓學生能夠適應激烈的市場競爭，在就業市場中占據一席之地。高職院校學生在思想觀念和自身價值觀念方面與其他學校的學生相比存在很大不同，在進行學籍管理的過程中要針對每一個學生的性格特點進行精準管理，以切實維護好學生的個人利益。對學籍管理工作進行動態調整，不僅僅是時代變化發展的要求，更是維護學生切身利益的體現。只有對學籍管理進行動態的監控和調整，才能夠實現學校教育理念和學生發展的結合。

二、當前我國高職院校學籍管理存在的問題

(一)學籍管理人員的專業素養相對薄弱

要想實施高效、健全的學籍管理體系，高校必須有一批專業素養強的學籍管理隊伍。當前，隨著信息技術的普及，很多學籍管理工作已經實現了信息化、智能化，很多傳統的工作人員不能夠很好地掌握新系統的配套功能，自身的業務水平相對落后，業務素養有待提升。高職院校不同于一般的高校，學生的基礎知識和相關技術能力不夠扎實，學籍管理人員要根據學生的特點逐漸探索出適合高職院校學生特色的工作方法，以保障學籍管理工作能夠有序穩妥地推進，實現學生的全面發展。

(二)學籍管理系統在設計上存在不足

如前文所述，當前我國高職院校學籍管理工作的工作量不斷增大，工作難度也不斷增強，隨著現代信息技術的更新和發展，傳統的學籍管理很難滿足現代多樣化的需求，不同高職院校的學籍管理系統也呈現出參差不齊的狀態。相關調查研究顯示，當前我國很多高職院校的學籍管理系統都存在著功能缺失、維護不到位的問題，很多系統對學生的成績無法進行正常的錄入、對學生的學分不能夠進行正常的統計、對學生的選課不能夠進行正常的運營。這些問題的存在不僅大大削弱了學籍系統的有效性，更有可能會給學生的利益帶來重大損失。

(三)學籍管理制度執行力度小

不同的高職院校由于自身情況不同，在開展學籍管理的過程中所使用的運行機制也是不同的。當前，全國高職院校在學籍管理上的執行力度欠缺，究其原因主要有以下幾個方面:首先，學校對學籍管理的重視程度不夠，很多高職院校過分重視教學過程，忽視了對學生的學籍管理，一味地追求成果，追求教學質量，有失偏頗。其次，學籍管理運行機制不夠健全，學籍管理部門不能夠很好地與其他部門配合與溝通，學籍管理工作效率低下，缺乏管理的有效性。這兩方面的原因給現行高職院校的學籍管理工作帶來了很大的阻礙，使學籍管理制度欠缺執行力度。

(四)學籍管理觀念不能夠動態變化，管理觀念滯后

學籍管理的目的在于對學生的個人信息進行詳細的掌握，通過監控和管理維護學生的個人利益，對學生進行全方位的綜合測評。當前，很多高職院校正在推進教學和管理改革，學生的個性化和全面發展的趨勢也會更加明顯。當前的學籍管理觀念相對滯后，不能夠緊跟時代變化的趨勢，不能體現學生的權益，也不能夠促進學生的個性化發展。

三、新形勢下高職院校學籍管理的完善對策

(一)加強專業人員的素質培訓，制訂標準化的學籍管理方案

如前文所述，學籍管理的制度化、學籍管理人員的專業化直接影響學校的正常教學運營工作，同時又和學生的切身利益息息相關。在改革的過程當中要加強對學籍管理人員的專業素養培訓，對學籍進行分門別類的綜合管理，對學籍的建立、完善和發放建立完整的規范性制度。首先，在學籍建立過程中，要強化不同部門之間的權責利關系，明確學生信息的采集和搜索方法，加強不同部門之間的協調，實現現代化的學生信息的共享和交流。在學籍信息的完善和補充過程，要針對每一個學生的個人信息進行有針對性的管理，對于學籍的變動、學籍信息的更改做好記錄。

(二)采用現代化的信息技術，完善學籍信息系統的功能建設

面對越來越繁雜的高職院校學籍管理工作，單純地使用人力資源已經很難實現管理的高效率，不斷加強學籍信息系統的現代信息化建設已經是大勢所趨。當前，電子信息技術已經得到了很大程度的普及和發展，計算機技術給各項工作帶來了很大的便利，大大提升了工作的效率。高職院校要根據自身的學籍信息狀況，不斷開發可靠、便捷的學籍管理系統，增加對應的管理功能，簡化工作程序，減少人力資源的耗費。

(三)加強制度規范和約束，提升學籍管理工作的執行力

學籍管理工作的順利開展，需要較強的執行力度。如前文所述，當前我國學籍管理工作的執行力度相對比較小，新形勢下的學校學籍管理必須在執行力度上狠下功夫。具體來說，學?？梢詮囊韵聨讉€方面著手:首先，學校要在思想上高度重視學籍管理工作，學生是學校的根本，學籍管理又是根本中的根本，只有加強學籍管理才能夠維護正常的教學秩序，才能夠維護學生的個人利益，實現學校的穩定發展。其次，高職院校在學籍管理工作中，要加強對不同部門的權力劃分，明確工作職責，增強部門之間的協同帶動，完善學籍管理工作。最后，學校要加強對學籍管理工作的普及和宣傳教育，讓更多的學生了解到學籍管理的規范性制度，加深學生對學籍管理工作的理解，師生聯動，共同有序地推進學籍管理工作的順利進行。

(四)與時俱進，轉變學籍管理的觀念

學籍管理工作的中心是秉承以學生為本的觀念，全心全意為學生服務，實現學生的全面發展。在傳統的學籍管理規范當中，學籍管理主要是對學生起到制約和督促的作用，沒有能夠充分發揮學生的潛能，實現學生個人素養的提升。在新形勢下，學籍管理應該摒棄傳統的規范，挖掘每位學生的潛在能力，促進學生的成長，實現每一位學生的可持續發展。高職院校應該轉變理念，逐步地由管理型學籍管理制度跨越到服務型學籍管理制度，真正尊重每位學生的個性特征，引導學生朝著正確的方向發展，調動每位學生學習生活的積極性和主動性。在管理上，高職院校切忌管得過嚴、過死，要留給學生更多的個人發展空間，實現學生自我層次的提升，實現管理觀念的動態變化，與時俱進。

作者:卓芳潔 單位:漳州城市職業學院

參考文獻:

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