高校學籍管理工作改革路徑探討

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[摘要]大數據環境下高校學籍管理工作量大且工作內容繁雜，迫切需要引入現代化的管理理念，改革管理制度，以便可以更好地提升學籍管理工作水平與工作效率?；诖?，重點分析大數據環境下高校學籍管理工作的改革路徑，以期能夠為今后的相關工作提供一定的參考。

[關鍵詞]大數據；高校；學籍管理

隨著教育大眾化改革的不斷深入，高校學生數量日益龐大，給高校學籍管理帶來了較大壓力和挑戰。伴隨著高校網絡技術的不斷成熟化，大數據技術應用越來越廣泛，為高校學籍管理提供了新的方法和模式，使學籍管理效率和質量有了大的提升。

1大數據環境下高校學籍管理工作的主要特征

1.1大數據環境下高校學籍管理工作量大。高校的辦學規模的擴大使得學生數量不斷增大。同時，為了素質教育目標的實現，高校還將教育與實踐結合起來，使學生的活動和實踐等日益豐富化。這兩方面的變化都需要學籍管理及時更新數據，從而為學生提供一個全面、有效、完整的學籍信息，為素質教育提供服務和幫助。此時，傳統的手動管理方式很難適應如此龐大的數據變化，不但管理效率低下，管理質量也很難跟上。而大數據技術的應用，使得學籍數據能夠在網絡平臺上進行即時更新和完善，極大地提升了管理效率和管理質量。同時，還能根據數據的特性進行深度價值的挖掘，使教育計劃有針對性地進行調整和優化，更好地促進素質教育向前推進。1.2大數據環境下高校學籍管理工作內容繁雜。學籍檔案除了學生的日常學習計劃和學習考查結果的記錄外，還有學生參與活動、實踐、實習、比賽等的評估和表現評價。這些數據需要檔案管理人中員及時進行整理、歸納、錄入、保存、更新，才能與學生完全匹配起來。而且，除了這些基礎業務之外，管理人員還承擔著審核檔案內容、服務就業以及其他相關責任，使得學籍檔案除了數量龐大外，還有內容的豐富多元特點。這些特點給學籍檔案管理者帶來較大的挑戰。

2大數據環境下高校學籍管理工作的改革路徑

2.1革新管理理念。網絡技術的成熟為大數據技術的應用提供了可靠的平臺。高校學籍管理在面對工作量大、工作內容繁雜的挑戰時，需要創新管理思維，將大數據技術引入管理中，使學籍管理走向大數據管理模式，徹底從傳統手動管理的桎梏中走出來，更好地為學生服務。因此，大數據背景下的學籍管理需要走向信息化管理模式，滿足現代化辦公的要求，提供全面而詳實的檔案信息數據，還要構建學籍檔案的大數據庫，使學籍檔案具有大數據可開發、可挖掘、可利用等的特點，更好地學生、為高校、為社會服務。2.2統一規范管理體系與數據標準。大數據背景下，高校學籍檔案管理走向數字化和信息化，管理相對客觀和規范，個人因素的干擾被排除，學生學籍檔案實現公開、公正、公平管理，嚴格按照相關的管理規定規范業務，管理流程具有統一性。在管理系統內，學籍信息更安全、更完整。而且管理人員的行業自律能力更強，能夠客觀地對待學籍檔案的管理業務，責任心、業務能力和工作效率都有不同程度地提高。這些學籍檔案管理的一系列變化，均體現著大數據背景下的學籍管理逐漸實現規范化和標準化。2.3實現管理體系的智能化發展。大數據背景下，高校學籍管理實現了信息化和數字化，管理方式更規范，管理理念更先進，管理手段也不斷實現智能化。首先，管理系統具有規范的框架和數據類型設計，能夠兼容移動智能終端設備，使學籍信息的更新在終端隨時實現；其次，結合高校的辦學特點和發展理念，不斷完善學籍管理的流程和方法，使學籍數據得到歸類整理和保存，以便于大數據挖掘技術的應用，更好地服務高校，服務學生；最后，管理系統在網絡平臺上可實現高效管理，數據更新更快，更便捷，智能化發展成為檔案信息管理的新方向。2.4加強對高校學籍管理人員業務能力的培養。大數據背景下，高校學籍管理擺脫了傳統的束縛，走向信息化，此時，不但要求管理人員的業務能力要不斷提高外，還要快速掌握信息技術、數字技術、分析軟件、大數據挖掘技術，數據庫構建，數據庫維護等方面的知識，不斷提供自身的信息業務水平。因此，管理人員要以法律為后盾，做好信息數據的安全保護工作，做好信息數據的分析處理工作，做好信息數據的更新和維護工作。這需要管理人員從心理上和精神層面上進行自我反省，積極學習和適應改變，增強事業心和責任心。增強對問題的發現、分析、解決、總結的能力，在檔案管理中實現感性與理性相結合的管理方式，快速提升自己的職業修養和服務水平，更好地服務學生，服務高校。2.5加強對高校學籍管理人員管理能力的培養。高校在實施信息化學籍管理同時，要注重整個管理團隊建設。盡快對本校管理團隊成員進行能力提升，理念夯實，創新引導，通過培訓、引進、帶動、交流等方式，實施有計劃、有策略、有層次的團隊質量建設。使團隊每一位成員都能在大數據條件下，管理、分析、挖掘、利用檔案數據，實現信息化管理能力的飛升。在提高管理水平上，要求團隊成員要做好信息收集和更新，使信息數據能夠更好地起到服務作用。除此之外，高校也要注重橫向經驗的交流，取長補短，加強信息管理的內外溝通與協作，塑造學籍檔案管理的經典團隊形象，在打造高水平管理團隊的過程中，推動大數據檔案管理實現全面化應用。

3結語

大數據環境下高校學籍管理工作的改革勢在必行，相關教職工需要引起重視，積極學習并掌握大數據的運用與信息化辦公系統，為師生提供更加優質的教學環境。

【參考文獻】

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[3]楊奕，田寶柱，王艷彥，等.大數據時代下高校學籍管理工作研究[J].大學教育，2015(06).

作者:楊海波 單位:廣州工商學院