計算機信息系統在學籍管理的應用

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摘要:學籍管理系統在學校的決策和管理中發揮著重要作用，其運行水平以及功能直接關乎到高職院校的發展。因此，在新時期應充分運用先進的計算機信息技術不斷充實和完善高職院校學籍管理系統，將學籍管理系統的功能最大化，為促進高職院校的可持續發展奠定基礎。本文主要對計算機信息系統在學籍管理系統中的幾方面應用進行分析。

關鍵詞:計算機信息系統;學籍管理系統;應用

1學籍管理系統的特點分析

隨著網絡技術的飛速發展，學籍管理系統的發展也極為迅速，特別是在網絡技術的支撐下，學習管理系統也在進行不斷的改進和升級。學習管理系統主要針對學生的學籍信息進行記錄，學生的數量較為龐大，在對學生學籍信息進行管理的過程中很容易出現不同程度的問題，特別是學籍管理流程較為繁復、審核過程復雜等，也使得學籍管理系統運行水平不高。在互聯網技術、計算機信息技術等先進技術的飛速發展下，學籍管理系統也逐漸將計算機信息系統以及先進的建模技術、數據庫技術、web技術等融入到系統建設和運行中，相比于傳統學籍管理系統的運行，在將這些先進技術融入到學習管理系統中后，也促使學籍管理系統逐漸趨于智能化、網絡化、多元化等。學籍管理系統操作過程中能夠支持多個部門多個人協同完成數據導入、修改以及導出等工作，同時在系統權限的設置上也實現了層次化的權限分配，根據人員的角色權限對其進行快速定位，以便于對學籍數據的備份和恢復等，這也是保證學籍管理系統運行安全穩定性的關鍵要素。

2學籍管理系統的功能要求

2．1應滿足日常管理的功能要求。學籍管理系統日常管理工作中，主要是對學生信息的日常操作，并對學生實施建檔、修改、刪除等功能。日常管理中為了便于對學籍信息的管理，可通過采用統一的操作界面，再結合實際操作情況進行相關的操作，從而滿足學籍管理系統的日常管理。2．2滿足畢業管理功能要求。學生在每個學段都有著一定的期限，而達到這個期限并滿足畢業要求的情況下，學生則離開學校埋入更高的學校或社會，在學生畢業后學校也將完成對學生的管理，系統則需要將畢業的學生信息整體遷移的畢業管理的數據庫中，以便于對畢業的學生學籍進行管理。當然，從實際的角度上分析，可以將畢業的學生從學生庫中刪除，減小數據庫的內存占有量，保證系統的告訴穩定運行。2．3滿足信息數據查詢功能。由于學籍的信息量較為龐大，如果逐一查詢學生信息的話，會消耗較多的時間，工作量也極為龐大，因此，學籍管理系統需要具備查詢信息數據查詢功能，如，查詢模塊的應用，根據所需要查找的信息數據要求，將其鍵入到相應的查詢框中進行查詢，可以快速對所要查詢的信息進行定位。2．4用戶管理以及系統管理等功能。用戶管理功能主要體現在新建用戶、查詢、修改等功能，需要結合高職院校的實際發展情況，合理設定用戶管理功能，實現對各信息的管理，便于根據學生的實際情況及時修改和更新相關的數據，保證學生信息的全面性。系統管理主要體現在對系統運行狀態的管理，如，系統登錄、退出等功能。

3計算機信息系統在學籍管理系統中的應用分析

3．1構建系統框架。在信息技術飛速發展中，將信息技術充分應用到學籍管理系統中，首要任務應結合高職院校的實際發展需求以及對學生學習管理的需求，合理構建系統框架，并在此基礎上對其功能進行不斷的完善，并充分運用先進的技術豐富框架細節，促使高職院校學籍管理系統趨于信息化管理，不斷提升學籍管理系統的運行效率。3．2數據庫技術的應用。數據庫技術是計算機信息系統的重要組成部分，該技術的應用范圍較為廣泛，更是學籍管理系統構建以及運行中不可缺少的重要技術之一，在學籍管理系統中有著不可替代的地位。數據庫技術應用應根據學籍管理系統的實際要求合理運用，將該技術與其他技術的以及系統的巧妙融合，進而構建出一個完整的學籍管理系統。例如，SQLServer數據庫技術的應用，其界面風格與計算機信息系統界面相比，多了更多的向導功能，為技術的安裝和使用提供更大的便利性。另外，在實踐研究中發現，該技術與計算機信息操作系統具有較好的兼容性，能夠將兩個系統的優勢互補，實現將其優勢最大化的目標，進而提升學籍的運行效率。此外，SQLServer數據庫技術使用階段，其所特有的圖形化管理工作不僅豐富了學籍管理系統的功能，同時也使得其管理界面不失功能的情況下優化界面，為用戶提供更簡潔、功能齊全的操作截面。SQLServer數據庫技術在運行過程中，能夠實現對學籍管理系統的自動化管理，并有著優化功能的效果，具有較高的可靠性以及便捷的管理方式等，在高職院校學籍管理系統中得到廣泛的應用。3．3E/R模式的應用。學籍管理系統是高職院校發展中重點考慮的內容，并根據高職院校的實際發展情況，合理構建學籍管理系統，融入嶄新技術的同時，也應創新其運行模式，保證系統的高效、可靠運行，進而保證學籍管理系統的有效運行。從當前學籍管理系統的開發情況分析，E/R模式是當前學籍管理系統開發和運行中主流的開發模式，其模式的網絡技術架構更是得到廣泛的應用，而且，該模式在運行中與互聯網之間有著緊密的聯系，在信息數據采集、整理、歸檔和查詢上有著較為明顯的優勢。而且，從E/R模式的界面分析，該界面主要是網頁界面的形式，在設計中更為容易，開發難度較小，而且在后期維護上所需要投入的成本也比較低，更適合系統的長期穩定運行。根據高職院校學籍管理系統的運行要求，為滿足用戶需求的各種實體，需保證框架與數據庫設計的良好性，在基礎上進行實體建模，可以根據實體的不同類型分別形成框架圖，再通過技術的引入細化每個框架圖，不斷豐富學籍管理系統的功能。例如，在以學生為實體建模的過程中，則需要考慮學生基本信息、學生班級信息以及學生學籍信息等，保證其功能的生產使用才，才能確保系統運行的穩定性。

4總結

在新時期發展中，計算機信息管理系統已被廣泛應用到學生學籍管理中，對提升學籍管理系統的運行效率有著極大的作用。當前信息技術的不斷發展也促使學籍管理系統得到不斷的改進和完善，使得系統運行的功能更全面。在本文的研究中，筆者主要針對學籍管理系統的特點以及功能要求進行分析，希望通過本文的分析能夠引起高職院校相關部門對學籍管理系統的重視，進而實現對高職院校學籍管理系統的改進和完善。

參考文獻:

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作者:付佳微 單位:阜新高等?？茖W校