淺析新時代高校學生學籍管理

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【摘要】高校學生學籍管理是各大院校對學生進行有效管理的核心環節，學籍管理的質量不僅直接關系到學校的辦學質量，而且還直接關系到學生的切身利益，是各大高校都十分重視的工作。近年來，高校學生學籍管理工作在教育部的規范下，取長補短，逐步完善，取得了一系列的成績，總結了一套較為成熟的經驗，但客觀來講，也仍然存在一些不容忽視的問題。本文以新時代高校學生學籍管理為題，首先認真對新時代高校學生學籍管理的主要內容、主要意義和當前現狀進行了總結，而后針對性的提出了提升管理效能的具體對策，期望對今后高校學生學籍管理提供理論借鑒。

【關鍵詞】新時代；高校；學籍管理

一、新時代高校學生學籍管理概述

（一）主要內容。高校學生學籍管理工作涵蓋內容較廣、工作量較大、精度要求較高，國家教育部按照促進學生德智體全面發展的目標為導向，制定了學生學籍管理的相關規定，如《普通高等學校學生管理規定》。以規定為依據，結合我國各大高校學生學籍管理實踐經驗，目前高校學生學籍管理主要可以分為兩個部分：一是靜態管理，二是動態管理。靜態管理主要指的是學生從高校畢業后，留存在高校的各項學習檔案資料記錄，這類資料主要用于查詢所用，相對固定，變化較小。動態管理主要指的是學生在校期間的學籍變動情況，包括學籍注冊、基本信息、專業調換、考核成績記錄、獎勵處罰和畢業資格等。（二）主要意義。如前文所述，高校學生學籍管理是各大院校對學生進行有效管理的核心環節，工作涵蓋內容較廣、工作量較大、精度要求較高，不僅直接關系到學校的辦學質量，而且還直接關系到學生的切身利益，是各大高校都十分重視的工作?？偨Y起來具體有三個方面的意義：一是便于院?？茖W有序的開展學生教育培養工作，避免了院校培養的無序化和低效化；二是便于學生為自己制定清晰地學習目標，做到學習有的放矢，提高在校期間的學習效率；三是能夠以條款的方式明確各項義務和權利，能有效的保障好院校、教師和學生的各項權利義務得到貫徹落實。（三）當前現狀。隨著近年來大學生人數保持在高位，一些高校紛紛擴大招生規模，一些民辦高校陸續成立，各個高校之間學生學籍管理存在一定的差異，綜合來看，當前各大院校學籍管理現狀是，公立高校好于民辦高校、學院好于大學，問題主要集中于三個方面：一是管理思路局限于管資料檔案，沒有以人為本，通過學籍管理促進學生全面發展；二是管理制度不成體系，主要是涉及到學籍管理的各項規章制度在制定過程中缺乏統籌，導致制度之間的銜接不緊密，也還存在互相矛盾之處；三是學籍管理手段較為落后，主要體現在沒有采用新的信息化手段助力學生學籍管理，沿用以人工為主的登記統計方式開展工作，影響工作的效率和質量。

二、提升新時代高校學生學籍管理效能的主要對策

（一）樹立以人為本的學籍管理思路。要提升高校學生學籍管理的效能，首先要從管理者思想上入手，提升管理者以人為本的學籍管理水平。當前，一些高校在進行學籍管理工作時，片面的將學籍管理工作定義成與資料檔案打交道的工作，忽視了學籍檔案管理的客體是一位位個性鮮明的學生，這種錯誤思想極大制約了學籍管理工作的發展。以人為本是指要以學生為根本，為了使學生能夠得到更加全面的發展，而制定并執行各項檔案管理制度措施。在制度制定過程中既要把握好剛性的管理，明確不可變更的管理制度法規，同時也要充分考慮柔性的人文關懷，確保管理工作不脫離培養人這一終極目標，杜絕為了管理而管理，從而導致買櫝還珠、削足適履的現象發生。（二）構建學分為主的學籍管理制度。學分制在近年來已被一些院校采用推廣，并取得了較好效果，但學分制的推行也還存在一些問題。一方面是部分高校運行學分制不科學，導致新瓶裝舊酒的現象。另一方面，一些高校對學籍管理不重視，學分制學籍管理模式未得到有效推行。要構建以學分制為主體的學籍管理制度，首先要完善學生選課制度，這也是學分制的核心所在，給與學生自主支配學習時間的權利。其次要將固定學制改變為具有彈性的學制，規定一個課程修習時限，學生根據自身情況確定畢業時間。第三要加強同一地區或不同地區相同學科間的學分互認制度，拓展跨學校融合式學習。（三）強化過程導向的學籍管理手段。當前大部分學校培養學生在學籍管理手段上相對還比較單一，片面追求最后學生的考核結果，忽視了對過程的把控。要改變這一現狀，必須要強化以過程導向為重點的學籍管理手段的使用，只有牢牢把握住了過程，才能夠穩定提升最終的質量。一要科學合理的提升管理手段的信息化程度，引進互聯網思路和工具推進學籍管理信息化、網絡化和智能化。二要積極推進學籍管理標準化和法制化，為教師和學生營造明確的教學目標，做到有據可循，以提升教與學的整體質量。三要加強教學過程的督導與考核，強化對過程質量的把控，以規范、高效的過程求得良好的結果。

作為貫穿學生教學培養全過程的工作，高校學生學籍管理對于人才培養來說十分重要，因此，各大高校應該對學籍管理進行高度重視，結合實際投入人力物力財力，提升學籍管理的效能。本文作者結合自身工作經驗，對高校學生學籍管理工作提出了自己的意見建議，還遠遠不能滿足學籍管理發展的需要，希望有更多的專家學者能夠對高校學生學籍管理工作作出研究探索，為推動該項工作發展提供理論支撐。

參考文獻：

[1]周暉.以人為本,發揮學籍管理的“載道”和“滲透”作用[J].科教導刊,2012(6):205-208.

[2]陳林芳.論高校學籍管理中存在的問題及其對策[J].武夷學院學報,2016,35(4):90-93.

作者:董紅亮 單位:海南大學