施工企業項目管理論文3篇

時間:2022-11-11 10:53:04

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施工企業項目管理論文3篇

第一篇:標桿管理在施工企業項目管理中的應用

一、施工企業標桿管理的基本含義

考察項目管理與標桿管理的概念,通??梢詫⑹┕て髽I標桿管理定義為一個連續系統的施工項目目標管理具完整的一個評估過程,通過把自己的企業和世界上一流的企業作比較,以獲得提高施工項目管理績效的根本方法。因此,施工企業標桿管理的內涵就是持續比較分析,發現施工企業內外的最佳方式方法,把本企業的管理活動以及其他比較良好的項目進行相互的對比以及分析,選用一系列改進和提高的良好措施,最終的目的就是達到甚至是超越標桿的一項基本的過程。

二、施工企業標桿管理的作用

施工企業標桿管理的主要作用有下面幾個方面:

1.有助于施工項目管理者掌握世界一流的項目管理,逐漸的明確項目的改進與變革的項目的需求方向,最后目標就得以實現。

2.有助于通過和標桿項目做一個深入的比較,持續改進施工項目管理的終極目標。

3.有助于施工項目管理者深入了解項目管理的行動實施計劃以及方案,獲取一定的經驗,從而快速有效地完善自身項目的改進方案。

4.有助于施工企業通過一系列直接、持續的改進項目管理的基本路徑,進而進提高企業管理層整體的項目管理的能力。

5.有助于施工項目團隊提高學習項目管理的能力,建立一個優秀的學習型組織,營造一種良好的學術氛圍。

三、施工企業標桿管理實施步驟

1.周密計劃在計劃階段,主要是明確主題、組建學習團隊、選定標桿學習伙伴、搜集及分析資訊和采取改革行動等內容。在管理方法上也就是我們經常講的確定目標,目標確定得好與壞,直接關系到標桿管理工作能否正常開展下去。目標過高,不切實際,會在企業內造成消極心理,打擊積極性,目標定得過低,又可能造成標桿管理過程中出現應付心理。所以,計劃階段確定的目標,要有一定的高度,通過努力可以完成,只有這樣,才能有效地開展標桿管理。

2.數據分析和收集內部數據的分析和收集主要包含:收集而且需要分析企業施工內部公開發表的部分信息,通過內部調查和訪談,收集一些基本的材料。

3.實施與相應的調整根據標桿管理的諸多的報告,制訂出一項比較具體的實施計劃,在施工企業的內部實施的方案,并且不斷對實施的結果進行監督和控制,相應的做一些調整,最后達到提高企業綜合競爭實力的優勢。

4.外部數據的收集和分析外部數據的持續收集和后期分析通常包括:通過仔細的調查研究和實時實地的訪問研究,進一步的收集到了一些外部的資料,研究和分析了最后的資料最后得出標桿管理的一些結論。

5.聯系改善進取標桿管理是一個連續的項目管理過程,而不是一錘子買賣的一個過程。因此,為了方便后續實施標桿的一些項目管理措施,施工企業必須要盡力去維護好標桿管理的大數據庫,不斷的學習以及不斷的提高。其實這個連續的改進,和多數施工企業推廣的質量管理體系要求是保持一致的,方法也是一致的,施工企業推行的IS09000族質量標準也是在持續改進的不斷提高的基礎上進行的,在標桿管理過程中,完全可以將其和IS09000族質量標準結合起來去推行。

四、標桿管理在施工企業應用的局限性

1.標桿管理會引發起企業競爭戰略的相似標桿管理經常會鼓勵企業互相模仿、互相學習,模仿使得從企業的表面上來看是有一定的提升,但是本質上效率是有所降低。所以,在推行標桿管理體系的時候,不可盲目地單純去模仿,而是要采取拿過來、改進、創新和優化的方式,把標桿經驗轉化為自己的東西,要形成企業自己的特點和管理核心,創出獨特的品牌,才不會出現趨同于其他企業的現象。

2.標桿管理缺陷因為科技的快速地發展,使得企業使用技術的復雜性以及產品的技術含量逐步的提高,進一步對實施標桿管理的企業提出了一種強大的挑戰,很容易落入“落后—標桿一又落后一再標桿”的“標桿管理陷阱”之中。這就要求企業在標桿管理中,在追趕標桿伙伴的過程中,不能忽略自己的優勢,要將自己企業的特點結合到標桿管理過程中,才會超越標桿伙伴,才不會永遠跟在別人后面去學習,才會把企業做大做強??偟膩碚f,實行施工企業項目標桿管理是比較完善化、系統化的一項工作,需要領導大力的支持以及投入大量的人力和財力,而且還需要后期連續不斷的努力和堅持,最后上述的幾項工作都將會成為項目人員學習的強大的動力。引入和實施項目標的標桿管理體制,將來會成為施工企業在未來激烈的市場競爭當中立足的一條必由之路。

作者:王云波 單位:陜西鐵路工程職業技術學院

第二篇:財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理的提升作用

一、財務共享服務中心成立的意義

財務共享服務中心通過大量交易業務的集中處理,通過統一業務流程、統一技術、統一數據口徑來促進財務流程的標準、規范、高效,為集團內組織提供高質量和低成本的數據信息,進而為財務管理和決策支持提供更專業和低成本的數據信息。同時,財務信息的統一、集中、快速處理讓信息溝通更為直接、高效,信息傳遞更加及時、快速。在財務共享服務模式下,業務信息化的集中處理、跨區域跨組織的專業財務服務,消除了重復職能人員設置,從而降低了人力成本,并且改變了單純以人員的增加來支持業務的擴大和財務職能提升的狀況。該模式能夠充分整合資源,建立統一、快捷的財務信息共享平臺,從而克服大型企業財務處理效率低下和人力資源重復投入的缺點,進一步提升企業的價值,有助于實現企業的戰略目標。實施財務共享服務,為財務管理人員轉型提供了先決條件,財務人員從基礎的會計核算業務中抽離出精力,投入到經營決策、業務支持等為企業創造價值的活動中去,為財務能力的提升創造環境。從財務共享服務將來發揮的職能來看,其專業背景及思維模式將逐步從會計走向管理、從管理走向金融。從西方建設財務共享服務中心的經驗來看,財務共享服務中心還是財務高級管理人才培養的重要基地。

二、財務共享服務中心的特征、現狀

財務共享服務中心最重要的特征是集中與共享:集中的是職能,共享的是資源。資源配置理論要求將有限的資源在組織內部進行合理、優化配置以發揮資源最大的效用及效益。財務共享服務模式的方式及目的在理論層面詮釋了資源配置的要求。在財務共享服務中心的機構內部,共享服務模式改變了原來資源分散、重復配置的現狀,實現了資源的集中共享和集約配置,提高了資源的利用效率。從20世紀80年代開始,共享服務就被某些大型企業集團廣泛應用在IT、財務和采購領域,以降低成本。例如,20世紀80年代初,福特公司在歐洲成立了財務共享服務中心。目前,歐美等發達國家近90%的《財富》世界500強企業已經建立或正在建立財務共享服務中心。財務共享服務模式在中國起步較晚,近些年來萬科、海爾、中興通訊、長虹等大型企業均成立了財務共享服務中心。國內少數大型建筑施工企業開始認識到財務共享服務中心在財務管理方面的積極作用,并逐步推行財務共享服務中心的建設。

三、建筑施工企業的定義、項目管理的特征

建筑施工企業(constructioncompany)指專門從事建筑物與構造物(建筑工程、市政公用工程、線路管道和設備安裝工程及裝修工程)的新建、擴建、改建和拆除等有關活動的企業。建筑施工企業的主要特征是:項目(就是生產產品)點多面廣,管理范圍廣;項目(生產產品)的生產周期長,投資金額大,需要分期、分部位來確認合同收入;項目(生產產品)地點固定,但是資源配置不斷變動;項目(生產產品)訂單式現場完成,并按工期交付使用;項目(生產產品)生產環境、條件復雜多變,管理難度大。

四、傳統建筑施工企業項目財務管理的現狀

建筑施工企業項目管理的諸多特點,造成傳統項目財務管理存在以下現狀:

1.現場人員配備齊全,一般是2人以上,項目越大,財務管理人員越多,人員增長較快,業務量不足時,造成人力資源浪費。

2.傳統項目財務管理,雖然財務主管是上級單位委派,但是由于其績效考核在項目部,財務人員一般很難保持獨立性。

3.傳統的施工項目一般也有預算管理,但是這種預算管理基本上是預算總額控制,出現超預算的情況只能在年終或項目完工考核體現,做不到過程管控。

4.傳統項目的財務管理模式信息化程度較低,一般是現場辦公,紙質審批,存在不按流程審批或審批流程不完整就支付的現象,管理不規范,并且紙質文件審批,容易造假,不利于財務業務審批的準確性和完整性。

5.傳統建筑施工企業項目部由于點多面廣,財務會計人員管理比較分散,上級財務部門無法及時、可靠地掌握基層部門的財務狀況。例如傳統的現場管理中有時1~2名財務人員,部分人員長期在沒有監管的情況下,容易導致貪污、挪用資金或者是偽造文件騙取公款等風險事件的發生。

6.傳統施工項目管理模式,資料都是由業務部門提供給現場財務人員進行賬務處理,現場財務人員往往由于業務水平限制或礙于情面,審核通過并處理了部分不合規的支付或報銷,造成稅務和審計風險。

7.傳統建筑施工企業財務管理,由于受建筑施工企業管理現狀、業務水平的制約,很少能提供較高水平的分析報告。

五、財務共享服務中心在建筑施工企業建設的難點和解決措施

(一)管理難點分析

1.信息化要求高建筑施工企業點多面廣,如果財務共享服務中心仍運用傳統的財務管理模式,業務審批、資金支付審批等都是通過線下審批,再傳遞到財務共享服務中心,整個業務處理過程漫長,工作效率低下,達不到資源配置的效果。

2.標準化管理要求高傳統建筑施工企業的財務管理,雖然有制度管理,但是沒有制定詳細的、標準的操作細則,人為因素較大。各種數據如果沒有統一標準,容易導致表格編制五花八門、無法準確合并分析,造成重復勞動、資源嚴重浪費。

(二)解決方案

1.提高信息化水平財務共享服務中心的建立必須有統一的信息化系統做支撐,所以在實施財務共享服務時必須有強大的信息化平臺做支撐,比如需要配置大型服務器、開發適合企業自身業務流程的財務會計應用軟件、開發報銷系統和資金管理系統等,并且在此基礎上,逐步推進人力資源系統、資產管理系統等系統開發,促進信息化水平的提高,實現財務業務一體化,提高工作效率。

2.企業流程再造財務共享服務中心建立的前提就是做好流程再造。具體來說,財務共享服務中心所需要的流程包括業務核算流程、財務操作流程、內部運營管理流程以及配套的業務流程。其中業務核算流程是指財務共享服務中心所處理的業務從發生到財務處理完畢,直至完成檔案歸檔的全過程,是對現有流程的梳理、優化和再造;財務操作流程是指財務人員的操作指南;內部運營管理流程是指財務共享服務中心內部管理所涉及的流程,如績效管理、各項標準化制度的制定;配套部門業務流程是為適應財務共享服務中心對現有業務單位流程進行的梳理。

六、財務共享服務中心對建筑施工企業項目管理實際提升作用

1.全面降低施工項目財務人員的管理成本財務共享服務中心將分散的財務人員集中到一起,通過流程再造,崗位梳理,不僅做到不相容崗位的互斥,每個崗位業務飽滿,而且極大的降低了人員管理費用。案例:某大型集團施工企業二級子公司,目前在全國設立了5個區域共享中心,截至2015年4月,核算人員127人,核算單位287家,平均每人核算2.26家單位。按照傳統財務管理人員,1個項目配備1~2人,加上機關財務人員,預計需要500人左右;而實行財務共享后,核算會計人員127人左右,財務管理人員130人左右,總體減少財務人員260人左右,其中為項目減少最少200人左右。按照中部城市工資和其他費用支出來算,最少為項目部直接節約2000萬元左右。按通過數據對比分析,我們可以看到,財務共享服務顛覆了傳統項目管理下隨著項目增多導致人員、成本雙增的狀況。

2.保持會計核算的獨立性,客觀反映項目效益。財務共享服務中心的會計核算人員人事關系直接隸屬于總公司層面,績效考核也歸屬于總公司層面,會計人員能夠保持獨立性,從而保障了項目核算的真實性、完整性,客觀反映項目效益。

3.提高企業管理水平的計劃性和精細化管理財務共享服務中心建立后,通過信息化手段將全面預算和資金計劃預置到財務系統。某項支付或報銷無預算或無資金計劃是不能支付和報銷,這就要求項目管理人員加強預算學習,養成預算習慣,嚴格按照預算計劃辦理業務,推進項目管理水平的提高,提高管理效益。

4.通過信息化管理推進項目管理水平實施財務共享服務以后,業務審批、資金支付的審批流程預置在財務系統中,實現信息化、標準化的管理。如果沒有審批流程、審批流程不完整或審批不規范,資金無法支付或辦理。信息化的管理,推進項目業務部門按規范流程辦理,從而進一步推進了項目管理水平。

5.通過崗位的內部控制,規避企業資金風險。實行財務共享服務中心后,會計崗位職責分工明確,資金結算崗和稽核崗是相分離,有效控制了上述事件的發生。此外,資金結算崗定期輪崗制度,也是從制度上制約了貪腐現象的發生。

6.規范資料提供,降低企業稅務和審計風險。財務共享服務中心由于設立了相關審核和稽核崗位,對不合規的資料可以提前發現,并及時退還項目部,責令其按規范整改、提供合法合規資料,最大限度的降低了稅務和審計風險。

7.通過業務交流、制度培訓、項目回訪,提高共享和項目的業務水平。財務共享服務中心,相關業務核算崗位和業務部門是緊密聯系;在這種業務交流過程中,會計人員慢慢了解了業務知識,業務部門也逐步提供較高水平的資料,提高了項目管理水平。財務共享服務中心對項目部進行定期的培訓,也是對項目業務提高和溝通的過程;財務共享服務中心對項目定期回訪,也是雙方業務交流的一種重要方式,這種交流能夠深層次了解各自的需求及存在的不足,促進雙方業務的提高。

8.通過現代管理會計,提供增值服務。財務共享服務中心成立后,通過制度約定,要求全體會計專業核算崗平時記載項目部在管理中存在的問題,提出自己對項目管理的建議和措施,定期向領導層報送分析報告,為項目部提供增值服務。這種發現問題、分析問題、傳遞問題、解決問題的工作思路,作為財務共享中心為項目部提供的一項增值服務,促進了項目管理水平的提高。

七、展望財務共享服務中心未來對項目管理的促進作用

財務共享服務這種管理模式對建筑施工企業來說,是一個新事物。新事物在成長過程中難免有不足的地方,如何進一步提升財務共享服務中心的服務質量,確保流程質量、成本、效率等關鍵指標得到持續的改善,是下一步為項目服務的新課題。

1.推進財務業務系統進一步開發,提高系統的分析功能,為項目管理提供依據。財務共享服務中心在建筑施工企業推行的時間不長,信息化平臺建設還不夠完善,還有很大的提升空間。如何把信息化和業務緊密結合,通過信息化升級來提高業務管控水平,是建筑施工企業項目管理升級的重要一環。財務共享服務中心是建立在信息化平臺基礎上的一種新的財務管理模式。領導層作出決策時,需要通過系統能夠隨時查詢到財務數據。但是限于系統功能的制約,很多分析功能不能通過系統完成,部分分析結論在系統外部才能獲得。現代建筑施工企業需要進一步開發完善財務、業務系統,加強系統的數據綜合分析能力,為決策層和項目領導層提供依據。

2.進一步梳理、細化財務共享制度和管理流程,為施工項目提供更好的服務。作為新興的一種財務管理模式,財務共享服務中心的很多制度、細則、流程還不夠完善,需要通過一段時間的檢驗發展,逐步完善修改制度不足的地方。項目部是財務共享服務中心服務的核心,只有流程完善了、制度流暢了,項目管理和財務共享服務中心的交流才能順暢,財務共享服務中心才能提供更優質的服務。

3.加大新技術的開發,推進項目管理升級。隨著財務、業務系統的開發,下一步項目部需要提供現場大量圖像資料作為支撐,傳統的照片和手工錄入遠遠滿足不了需求。先進的軟件系統,還是需要強大的硬件做后盾。新技術的引入,例如視屏監控、影像技術、雙屏顯示技術以及條形碼技術等需要逐步提上日程。通過新技術的開發,建筑施工企業的各級管理層可以隨時查閱、了解到項目動態,為管理好項目獲得最直觀的數據。項目部為掌握新技術也要加強人員培養,提升項目各項管理水平。結語項目部是建筑施工企業的利潤中心,是建筑施工企業發展的基石。建筑施工企業的財務共享服務中心建設實施過程中的制度制定、流程梳理、系統開發、硬件購置,都要充分考慮到施工項目的現場條件,做到流程的合理規范、制度運行的通暢、業務處理的高效。為項目部服務不是一句空話,財務共享服務中心始終要把服務理念貫穿于工作中的各個環節。

作者:郭曉彬 肖澤鋒 單位:中交第二航務工程局有限公司貴陽共享中心

第三篇:施工企業項目管理成熟度研究

一、施工企業項目管理的意義

項目管理作為施工企業一項重要的工作,它包括了財務管理、物資管理、生產管理、安全管理、技術管理等多個方面,施工企業只有做好項目管理工作,才能節省工程成本,獲得更好的效益。近年來,我國建筑行業取得了規模性的發展,建筑規模的擴大,對建筑工程項目管理要求也在不斷提高。在建筑工程中,施工企業項目管理是一項重要的工作,項目管理工作的好壞直接關系到工程建設質量,是工程施工企業取得良好經濟效益的保障。在當代建筑工程中,項目管理貫穿于工程建設的始末,然而建筑工程有著周期長、施工復雜等特點,對項目管理工作要求甚高。在這個以經濟效益為核心價值觀的世界里,我國工程施工企業在工程建設中,偏重于工程施工,對項目管理沒有給予足夠的重視,認為只有做好工程施工管理就是獲得效益的關鍵。同時,在工程施工階段,受多種因素的影響,使得工程施工存在很大的安全隱患,影響到工程施工。而在工程建設中,工程質量與安全與施工企業項目管理有著直接的關聯,施工企業只有做好項目管理工作,不斷提高項目管理水平,才能更好地確保工程建設,保證工程施工質量和安全,進而為施工企業帶來更好的經濟效益。

二、我國施工企業項目管理成熟度評價方法

在這個競爭日益激烈的市場環境下,工程施工企業為了更好地促進自身的發展,就必須推進項目管理,通過項目管理來給自己進行定位,而在這一過程中,施工企業需要一個標準來指導企業不斷提高項目管理能力。在這樣的環境下,項目管理成熟度模型也就應運而生了。項目成熟度管理模型是一種項目管理評價方法,它能綜合且較全面的反映出施工企業的管理能力,讓企業了解到自身的不足,進而促使企業采取有效的措施來提高企業項目管理水平,促進企業的穩定發展。隨著我國當代建筑行業的發展,建筑規模也在不斷擴大,施工企業項目管理水平也在不斷提高,從關鍵過程域法到當前較為常用的層次分析法、綜合指標評價法,這些都代表著我國施工企業項目管理水平不斷提高。

1.關鍵過程域法。早期,受經濟、科技等條件的影響,我國工程施工企業項目管理較為常用的方法就是關鍵過程域法,這種項目管理成熟度模型中的每個等級都是由幾個關鍵過程域組成,關鍵過程域具體表現為一組目標,而幾個關鍵過程域則共同形成了一種項目管理等級水平。施工企業通過對工程項目的關鍵過程域進行測定就可以判定項目管理水平。關鍵過程域法的關鍵就是選域,它操作簡單,但是也缺乏定量分析,容易受施工項目管理人員的主管意愿的影響,項目管理成熟度的測定的精確性較差。

2.層次分析法。層次分析法是一種定性與定量相結合的多目標分析方法,這種評估方法改變了傳統中最優化技術只能處理定量分析問題的觀念,它從傳統評估方法的基礎上結合了定性分析方法,在工程項目管理中應用層次分析法有效地提高了項目管理水平,提高了管理效果。在項目管理中,對項目管理中的每一個等級進行科學的評估測定,確定其等級大小,如果評估對象達到了等級要求則進行下一等級的測定,如果評估值不能達到下一等級的要求時,則本等級就是該項目管理的成熟度等級。另外,在工程建設中,工程的多樣性、復雜性使得其施工中存在風險因素不斷加大,利用多層次分析法可以有效的針對工程施工行中存在的各種風險因素進行分析,從而將風險因素控制在一個可控制的范圍內,降低施工成本,提高經濟效益。

3.綜合指標評價法。綜合指標評價法是指運用各種綜合統計指標,從具體數量方面對建筑工程項目進行分析的一種方法。這種方法將評估體系建立在系統的評價指標體系上,系統性較強,貫穿于建筑工程項目的始末,能夠較為全面的反映出施工企業項目管理成熟度。評估指標體系是理論與實際結合的產物,它必須是對客觀實際的抽象描述,反應的結果也較為真切,進而為企業項目管理提供依據,提高企業項目管理水平,為企業帶來更好的效益。

三、提高施工企業項目管理水平的方法

1.健全工程管理制度。施工企業項目管理作為工程建設的一項基礎工作,項目管理的好壞直接關系到了工程建設進度及施工企業的效益。在工程項目管理工作中,管理制度是工程項目管理工作的依據,只有健全的工程管理制度才能更好地促進工程項目管理工作的開展。就目前來看,我國工程建設管理制度的不健全是制約工程項目管理的一個重要因素,而施工企業要想取得更好的經濟效益,就必須不斷完善工程各項管理制度。工程施工企業只有不斷完善工程管理制度,才能更好地保障工程施工安全,提高工程建設質量。例如,在湖北某建筑工程中,該工程的施工重點是地面填土方工程,屋面模板安裝與鋼筋砼工程。施工企業將工程施工方案及工程建設要求告項目負責人,由項目負責人進行監管,這樣一來,防止工程出現多管、重管的現象。

2.加強管理人才的培養。在建筑工程項目管理工作中,工程管理人員起著決定性的作用。專業的項目管理人員是工程取得良好經濟效益的保障,只有專業的管理人員才能在工程項目管理工作中發揮應有的作用,確保工程質量和施工安全。首先,工程施工企業必須加強施工管理人員的理論知識的教育,提高他們對工程管理工作的認識,同時還要加強管理人員的管理能力、決策能力以及安全意識的培訓,進而在施工過程中不斷規范施工行為,確保施工安全。其次,工程施工企業必須重視施工隊伍的管理,不斷提高施工作業人員的安全意識,為工程建設打造出一支高素質、技術過硬的施工隊伍,進而為工程施工質量與施工安全提供保障。

四、結語

在這個經濟快速發展的社會里,對工程建設要求也越來越高。在工程建設中,項目管理是工程建設的核心工作,它不僅關系到施工企業的經濟效益,同時也關系到工程建設安全與質量。在這個競爭日益激烈的市場環境下,我國工程施工企業要想更好地發展下去,在工程建設中,就必須重視工程項目管理工作,不斷加強管理人員的教育,落實相關管理制度和安全責任生產,進而為企業的經濟效益提供保障。

作者:丁健 單位:山東科技大學