建筑項目管理過程中降本增效探討

時間:2022-05-27 10:30:09

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建筑項目管理過程中降本增效探討

摘要:本文主要介紹了建筑項目管理過程中降本增效的相關內容,希望能夠對相關企業有所幫助,促進其可持續發展。

關鍵詞:建筑項目管理降本增效

1控制好價格成本

在建筑項目實施過程中,影響項目成本的因素有很多,其中影響最大的就是施工原材料價格、施工所用設備價格、施工勞動力價格和施工所用機具臺班價格等等。所以,施工企業相關人員要及時、準確、全面的掌握有關材料、設備、勞動力以及機具的最新市場價格情況,同時也要建立并完善內部價格管理機制(主要包括完善健全的申請和審批制度),要及時的材料、設備、勞動力以及機具的市場供應信息等等。在確保材料、設備以及勞動力素質的基本條件下,要通過不同方面的詢價比較,選出價格相對較低的材料、設備以及勞動力,保證良好的性價比,要將相關價格控制在施工預算之內,盡量做到節約。

2加強“兩算”對比,對于項目消耗內容進行有效控制

首先,要將目標成本作為基礎,將項目施工預算作為依據,對于分項工程或者分部工程要根據工程的實際進度開具施工任務單,確定好預算用工數量;并且要開具限額領料單,確定好預算的用料數量;同時要開具施工機具臺班計劃單,確定好預算機械臺班的臺帳數。其次,要針對材料、勞動力用工以及施工機械分別建立起相對應的實際耗工、耗料以及消耗機械臺班的臺帳。通過此臺帳的建立可以對其使用情況進行一定的監督,若是發現超用的情況要快速及時的組織相關人員(項目管理人員以及操作人員)進行有關原因的分析,例如要是由于業主變更造成的超量使用,就需要及時的進行簽證手續補辦,同時要調整成本控制目標;要是由于供應商或者分包原因造成的超量使用,就需要向其進行索賠,要是有必要可以終止合作關系;要是屬于質量問題造成的超量使用,就需要增強某些環節的質量控制,降低質量成本;要是因為管理人員或者操作人員原因造成的超量使用,就需要制定相應的經濟責任制,將成本管理和經濟責任相掛鉤,要是問題較為嚴重就需要采取賠償制度;要是由于項目進度拖延等原因造成的成本超量,就需要采取一定的措施縮短后續工程的施工工期,以便彌補相應的損失。

3建立并完善成本降低措施的制定并嚴格落實

切實有效的成本節約措施會給建筑項目的建設帶來非常良好的經濟收益,所以在相關項目真正實施建設之前,施工企業要組織相關人員(包括工程技術人員、工程管理人員、經濟分析人員等)根據工程的實際情況制定較為完善的成本降低措施計劃,要根據施工所在地的實際情況,采用針對性的技術措施,并大力促進新技術、新工藝、新材料以及新工具在項目上的應用,通過現代化先進技術的應用降低工程建設成本。例如可以采用早拆模板技術、一次成活技術、落地砂漿再利用、混凝土和砌筑砂漿中粉煤灰利用、質量負偏差控制、篩余砂頭、碎磚以及廢石再利用作路基以及地坪基層等等。另外,要制定完善的管理制度以及獎懲制度,同時將降本增效的實施效果和有關的實施人員的經濟效益相掛鉤,并且要安排專人進行監督管理,不定期對其實施情況進行檢查,保證相關降本措施真正落實到位,真正收到應有的效果。

4加強對分包工程的成本控制工作力度

隨著工程規模越來越大,工程數量越來越多,現階段施工企業(特別是大型施工企業)很多都是相某些工程采取分包的形式進行建設,分包工程所占的比例越來越大。所以對于分包工程施工成本管理和控制嚴格與否直接決定著整體工程的成本是否能夠降低、是否能夠獲得良好的經濟效益。所以,一定要增強那些對外分包、對外加工以及對外采購的成本管理以及控制。第一,嚴格控制對外分包、對外加工以及對外采購單位的相關資質等級,確保其施工人員隊伍、施工產品的質量滿足整體工程的要求,在此基礎上對分包企業的報價進行多方面對比,選擇那些性價比較高的分包企業。第二,在分包合同談判和簽訂時要仔細認真,要按照總承包合同所涉及到的內容以及工程整體的施工情況進行分包合同的談判以及簽訂。分包合同簽訂過程中一定要依照總包合同中的內容以及限制條款進行,要符合總包合同中的所有要求事項,特別是總包合同中關于風險方面的條款要加入到分包合同中,確保分包和總包共同承擔工程的施工風險。第三,嚴格落實審批制度,要明確分包合同簽訂的審批流程以及審批權限,同時要安排專門的部門以及領導人員對其進行把關。第四,要嚴格控制外包工程、外加工工程以及外采購的施工預算量,通過市場比價來保證工程建設消耗用量控制在施工預算范圍之內,使施工價格控制在市場較低的范圍內。第五,以實事求是精神作為基礎,嚴格進行對外分包、對外加工以及對外采購的審批和結算。要保證做到什么程度結算到什么程度,供應多少結算多少,嚴格避免出現人情結算的情況。第六,嚴格控制付款環節,對于外包工程、對外加工以及對外采購進行付款時,除了嚴格按照合同規定辦理之外,也要和總包資金進行掛鉤。正常情況下不應提前付款,更不能超額提前付款,同時對于分包工程的相關讓利內容進行仔細記錄,避免出現遺漏的情況。第七,要對分包內容的合同額、結算額度以及支付款等情況建立臺賬,同時要對臺帳的內容進行定期和不定期的檢查,要將此內容作為企業的重點工作內容之一。在對臺帳檢查時要做到全方位、全過程的檢查,特別是對外分包、對外加工以及對外采購來說要從合同的內容到實物量、比價情況、結算情況以及付款情況進行嚴格檢查,不要出現遺漏,這樣就可以確保對分包工程成本的有效管理和控制,從而達到降本增效的目的。

5加強建筑項目現場的生產管理

項目現場的生產管理在很大程度上決定著項目能夠順利建設以及整體成本是否能夠控制在合理范圍之內。從現階段來看,我國大多數建筑施工企業項目管理還是采用相對靜態的管理模式,就是指通過年、季、月的時間節點來控制現場施工進度,以月為單位和業主進行進度款的結算,同時對于工程建設情況進行相關盤點,在工程整體完工之后再進行總賬的核算。此種管理方式相對比較落后,存在著信息滯后的問題,對于現場的管理不夠及時。在國際市場上,建筑工程項目管理過程中要每天將消耗的材料數量、用工數量、施工機械臺班數量、工程進度情況、投資額完成量以及工程消耗成本等相關數據利用計算機進行準確及時的分析處理,要和事前制定的計劃數量進行對比,這樣就能夠及時發現在建工程的工期、進度以及成本指標的具體情況,可以及時發現出現問題的地方,在后續工程中有針對性的進行控制,確保建筑工程時時處在有效的動態監督控制之下。對于我國的施工企業來說,雖然很難立即采用此種動態的項目管理方式(管理方式以及技術內容都需要一段時期的消化和升級),但是現階段施工企業可以在已有月控制計劃的基礎上進一步細分,進行小時段的控制,在現場的生產管理中能夠更加及時準確的發現問題所在,并及時得到解決。例如,以項目為對象,將月控制計劃進一步分解,制定出有關工程進度、材料用量、勞動力用量、施工機械臺班、質量以及安全、工程成本消耗等方面的周控制計劃,每周對上述內容進行布置,同時要進行檢查調整(對于重點內容要每天進行檢查調整),同時要對每周的計劃實施情況進行相應的評價,通過計算機等現代化技術手段對周計劃所得數據進行分析對比,并作出相關判斷,以此作為計劃調整的依據,從而確保項目所有工作的連續性以及有效性,防止出現較嚴重的質量安全事故,確保項目施工現場的相關管理工作以及成本處在受控狀態。

6結束語

隨著我國經濟的快速發展,建筑行業得到了更廣闊的發展空間。建筑市場的競爭越來越激烈,要想獲得良好的經濟效益、保持企業的穩定健康發展,施工企業進行降本增效是較為有效的措施。降本增效是綜合性的系統工程,也是動態的管理過程。施工企業可以通過控制好價格成本、加強“兩算”對比,對于項目消耗內容進行有效控制、建立并完善成本降低措施的制定并嚴格落實、加強對分包工程的成本控制工作力度以及加強建筑項目現場的生產管理等方式控制項目成本、提升工作效率,從而使企業獲得更大的經濟效益,保持企業的穩定發展。

作者:戴昌忠 單位:四川省第四建筑工程公司

參考文獻:

[1]賴葉華.淺談建筑工程項目降本增效的途徑[J].廣東科技,2007(01):29-31

[2]甘興旺.論精益成本管理理論與工程項目施工降本增效[J].現代商貿工業,2013(23):31-35