國際貿易項目管理運作模式探討

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一、國際貿易項目管理模式的基本含義

國際貿易項目是在多個國家內進行一些列工作，比如，最開始的咨詢、融資和設計，到后來的施工、管理等，并且在世界范圍內完成項目規劃和實施，比其他項目相比，更具普遍性，不同點為其進行的是跨國性的經濟活動，項目參與者的身份多樣，對于國際貿易項目的管理和完成來是，具有一定的難度，因為不同國家在制度規范上、技術要求上都存在差異，因而，在制定國家貿易合同的時候，會根據國際管理在合同中明確規定相關事項。國際貿易項目管理組織形式運作模式主要是指某些大型企業在進行國際貿易中運用的管理方式。隨著社會經濟的發展，管理理念和管理方法也得到了進步和創新，分析探究管理模式，為我國項目管理效率和管理質量的提升具有重大的現實意義。

二、國際貿易項目管理組織運作模式的建立原則

無論是何種組織方式，都具有優缺點。在國際貿易的環境中，依然存在這種情況。組織的形式是需要隨著發展而不斷創新的，在自身模式的基礎上，通過有效結合，獲得整體上的良好效果，在企業項目管理特點的基礎上，設計組織運作模式需要注意以下原則：

1.集權和分權的相關原則

集權和分權運用在任何企業中，都會有優勢和劣勢。所以，建立企業組織的時候，要充分考慮集權和分權的具體做法，根據企業的實際情況，深入分析總結出具體方法。如果企業組織能夠有效結合集權和分權，那么在企業管理模式中就可以優劣互補，有效提高管理效果。在企業內部，不同資源具有不同的效率，企業的項目管理必須重視這個問題，需要結合資源效率方面的相關原則，對資源采取具體分析具體運用的方法。集權方式運用的情況：第一，所需的資源具有很強的流動性。流動性大的就需要多方面進行溝通，這樣的情況下，就需要發揮出企業內部人力資源的作用，加強各部門間的交流溝通，促進資源的流動。第二，所需資源對實現企業戰略性目標具有主導性作用，同時，它也是企業實現長期發展的關鍵性資源，比如，財政層面的信息資源等等。第三，所需資源具有較大的規模效應，在一定的規模上，才可以發揮出最大作用，比如，技術開發層面的資源等等。

2.以企業發展戰略為導向原則

企業發展戰略代表著企業長期發展的根本目標，為了實現該目標，需要合理配置資源和安排有效的行動序列，企業內部的一切活動都應該圍繞著這個發展戰略目標來進行。企業的項目管理可以認為是企業的一個重要項目，其中的項目群就是企業戰略發展中的一部分，所以，企業內部項目群的管理就可以看作是企業戰略發展目標管理。企業確定的組織形式一般都是促進企業發展戰略目標實現的形式，只有這樣才使企業戰略發展目標具有競爭力和戰斗力，長期維持下去。

3.以企業項目為中心的原則

企業項目管理一般是由企業管理和項目管理的想法結合起來的，也就是從企業高級管理層作出的考慮。企業內部項目管理的主要理念是在項目管理的手段和理論基礎上進行企業的日常運用和其他任務管理。

三、國際貿易項目管理組織運作模式的結構

在國際貿易中，企業內部根據項目管理的要求，建立最優化的項目管理組織結構模式。在總體戰略目標和促進企業項目管理的基礎上，確定企業不同階層的組織結構，合理調整原科室的職權和功能，比如，各部門、科室人員的編制、各職位的責任等，另外，為企業項目管理組織建立專門協會等。比如，在企業項目管理組織中，有項目部、項目管理辦公室以及項目管理委員會等。

1.項目管理辦公室

項目管理辦公室的建立目的是為了保障企業項目成功過渡的一個機構，也可以看作是企業項目管理的支持性機構。其需要在融入到整個企業組織結構中才可以發揮出最大作用，項目管理的辦公室和矩陣形式的組織模式充分結合起來，優劣互補，并且在項目管理辦公室的基礎上，構建企業項目管理的組織結構。構建的時候需要注意，第一，明確在組織中，項目管理辦公室的位置；第二，明確項目管理辦公室的職能；第三，明確項目管理辦公室的組織模式。

2.項目部門

項目部門的成員是該項目的經理以及項目團隊的成員，此部門的職責是負責項目的運行，其運行效率直接影響著項目是否成功。因而，項目部門在項目管理辦公室的協調下進行工作，承擔著項目的最終責任。

3.項目管理委員會

項目管理委員會的成員包括企業的總經理、副總經理和經歷助理，是項目管理的最高決策機構，也可以根據項目聘請相關領域的專家作為臨時委員。其主要職責是策劃企業組織的所有項目，并進行評價和監控，確立或者取消決策項目，階段性地評審項目以及確定相關原則等。

四、國際貿易項目管理組織運作模式

1.快速跟進法

快速跟進法的運行模式為項目的委托人和承包商的合作，一邊設計一邊生產。此模式主要是通過增加酬金的合同模式進行。這個模式的優點很明顯：合作雙方可以第一時間聯系，以免產生差價，可以降低生產成本，縮短生產期限等。其缺點也很明顯：在初期還沒有明確具體細節，就開始生產，這樣增加了項目的風險，同時，這個模式對快速跟進法的單位也有很高的要求，需要具有高素質的專業人才。

2.設計-采購-生產的模式

這個模式又可以稱為EPC模式，其在很多發達國家已經發展了很久，和其他管理模式相比，它是將設計、采購、生產有效統一起來，集中項目的人力、物力與財力，以免產生較大的資源浪費，實現效益與風險、權力與責任以及過程與結果的目標。這個模式的主要特點是：首先，該模式不需要簽署大量的合同，它合同結構比較簡單，很少需要項目委托者進行協調和組織，項目委托人只要在合同中明確生產項目的實施委托給承包商就可以，關于項目設計、材料采購、以及實施都由承包商承擔，這就要求承包商要具有較強的管理水平和生產技術。其次，該模式需要較高的監督和信任。項目委托人需要對承包商給予足夠的信任，這個模式才可以進行。在這個模式下，承包商的工作狀態是很輕松的，委托人也只是派一定的人員監管項目的生產。最后，項目參與者權責分明。該模式下，總承包商要對整個項目進行管理，這個是承包商的義務，必須完成，這樣也降低了項目委托人的風險。明確分清項目委托人和承包商之間的權責，有利于保障項目的順利完成，以免出現互相扯皮的情況。該模式的缺點為：第一，總承包商的資格要求很高，不僅要求其具備先進的生產管理技術，還要較強的能力去設計項目、采購必備材料。第二，在項目完成的整個過程中，項目委托人缺乏有效的監督和控制，如果項目委托人中途要求改變設計方案，那么就要獨自承擔更改帶來的所有成本消耗和風險。第三，該模式下，承包商需要承擔整個項目質量的責任，風險是難以估測的。這個模式在發達國家比較成熟，在我國市場上發展還是存在著一定的缺陷。

五、結束語

企業項目管理組織的運行模式規范了企業的生產的流程和管理流程，具有清晰的制度，有效提高了企業的管理效率。隨著信息管理技術的廣泛運用，企業管理工作逐步實現自動化、現代化和標準化，企業制定的發展目標也越來越實際化和具體化，可以更好地符合真實的生產活動。采取項目管理運作模式，有助于企業根據項目的實際需要，劃分出具有層次的機構，由專門人員負責，并且各部門在具體的職責下開展項目管理活動，有效提高了項目的運作效率。在全球化趨勢越來越強的環境下，企業要改變生產管理方式，學習和運用科學先進的管理方式，提高在國際貿易中的競爭力。

作者:聶新安 單位:中廣核鈾業發展有限公司

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