計算機在人事信息管理的應用

導語：計算機在人事信息管理的應用一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：人事信息管理系統是人才中心對人才檔案工作進行信息化管理的重要舉措，人事系統的建設以人事工作的業務流程為基礎，以人為本，最大程度地考慮了用戶的方便操作，以實現高水平管理、高效率、無紙化辦公為最終目標。

關鍵詞：計算機；人事；信息管理系統

整體從功能上分為個人服務、收費日清單、統計查詢、系統維護4個模塊。系統中所有票據和證件都通過計算機進行打印處理，避免手工書寫，通過計算機打印每天收入清單與實際收費發票進行對帳來規范收費業務。系統支持網絡多用戶同時操作服務，權限控制通過不同的操作員授權不同來控制，級別分為3級。（1）操作員級別：只能輸入不能改動，對票據和證件進行打印。（2）統計查詢級別：可對輸入數據進行查詢，收費數據進行統計分析。（3）管理員級別：可根據工作實際進行修改，還包括1和2的權限，是最高級別權限。系統實現了高效管理、無紙化辦公的目的，實現了人才檔案信息的計算機化處理，使人才檔案的管理水平又上了一個新臺階。

1系統要求

1.1硬件。E53002.60GHz以上配置計算機，內存2G以上，硬盤空間在500M以上，百兆帶寬交換機和局域網接入環境。1.2軟件。操作系統：服務器支持WindowsNT/Server2008系統，工作站支持MicrosoftWindowsXP/WIN7/WIN8/WIN10及以上的操作系統。開發平臺：MicrosoftVisualFoxpro9.0中文企業版和系列開發組件。

2系統功能

2.1支持多用戶輸入?？紤]到同時可能應對多人辦理業務，系統設計成既可單機運行，又可通過網絡實行多人同時輸入，利用共享數據庫技術和系統應用引擎，保證數據錄入完整，這樣可充分利用輸入終端，提高數據錄入速度，減少人員擁堵。2.2系統維護。主要包括更改注冊、數據字典、項目編碼、操作人員和系統清空5個功能模塊。（1）更改注冊：為了系統的安全性考慮，操作人員的口令需要經常更改，通過該模塊可實現口令的更改操作。（2）數據字典：為了提高數據的完整性和提高數據輸入速度的考慮，系統把一些基本固定不變的選擇項錄入數據字典，這樣在輸入時只要選擇對應的數據項即可實現輸入操作，比如性別、學歷、費、收費比例等基本固定不變，就可通過該功能來提高輸入速度，同時也能保證輸入的正確性。（3）項目編碼：把一部分收費編碼，經常改動的同時也相對固定的數據項通過本模塊來維護，提高了系統的靈活性。（4）操作人員：一個系統有許多功能模塊，不同的操作人員他們的操作權限是不同的，通過本模塊可實現對不同的操作人員劃分不同的操作權限。（5）系統清空：對系統所有數據進行清空操作，為保證系統數據的安全，此模塊暫不開放。2.3個人服務。為了提高工作效率，減少操作界面的切換，系統把服務的大部分工作任務都集成到了這一個模塊。包括檔案的增加、修改和刪除；收費輸入、收費查詢、開介紹信、手冊打印、收費確認幾個功能子模塊。實現個人檔案和收費記錄的輸入、修改、查詢和相關票據和證的打印工作。2.3.1檔案管理。（1）基本檔案增加：用戶檔案基本信息通過此模塊輸入數據庫存檔備案，存儲人的姓名、性別、原工作單位等信息，以及辦理此項業務的操作員姓名和檔案辦理日期信息。為了提高數據輸入的效率和準確性，系統把一些輸入內容基本保持不變的數據項通過系統維護的數據字典來進行動態維護，輸入時通過列表框來進行選擇輸入，避免了鍵盤輸入慢和準確率低的問題。（2）基本檔案修改：可對人的基本檔案信息進行修改，但操作員和檔案辦理日期不可改。用戶只要通過任一種查詢手段找到對應記錄，點擊修改按鈕即可調出對應檔案進行修改。（3）檔案刪除：只有管理員級別的用戶才能刪除用戶檔案，進行消檔。用戶只要通過任一種查詢手段找到對應記錄，點擊刪除按鈕即可刪除對應檔案。（4）檔案轉出：只有補交所有費用后才能進行轉出操作。通過修改按鈕，調出對應檔案，添上轉出單位名稱，存盤后轉出時間系統自動加上，然后才能開具介紹信，相關科室以此為證才可辦理檔案轉出業務。2.3.2費用管理。（1）收費輸入：包括費輸入存盤，打印發票、保險發票、保險收據和確認收費3部分。為了提高程序的集成和操作界面的統一高效，費和保險費都可通過該模塊進行輸入，但是由于兩種費不能開在一張發票，為了發票單據和計算機數據的一致性，所以需要用戶分別輸入數據，分二次完成。1）費的輸入存盤：費用輸入完成，必須進行存盤操作后，方可打印發票、保險發票、保險收據、證和確認收費操作。收費業務辦理流程：輸入開始時間，月數，自動生成截止時間，選擇輸入費20元或者檔案管理費5元，系統自動生成費金額或者檔案管理費金額，并自動生成發票合計。保險費辦法流程：輸入開始時間、月數、自動生成載止時間、輸入保險基數、選擇保險比例、自動生成保險金額，并自動生成發票合計。2）打印發票、保險發票、保險收據。費數據輸完并存盤后，就可進行相關票據的打印操作。用戶拿著打印機開據的發票到銀行交款。系統根據統一收費發票格式進行自動定位套打。3）確認收費操作。用戶銀行交款回來后，操作員調出相應收費記錄進行收費記帳確認，一旦確認收費記帳，系統就自動記錄這筆收費，且不允許改動。（2）收費查詢和修改。收費票據每受理一筆就生成一條記錄數據存放在數據庫中，通過查詢模塊，可以查詢任何一個人的歷年收費情況。查詢的收費數據只有管理員級別的才可以進行修改操作。（3）開介紹信：只有補交所有費用后才能通過檔案修改模塊輸入轉出單位，存盤后系統自動生成轉出時間，也就自動生成了介紹信的單位和日期，才能開具介紹信，相關科室以此為證才可辦理檔案轉出業務。（4）手冊打印：手冊實現全自動的計算機打印處理，自動定位打印位置，包括自動判斷換行、換頁、換證等操作。每筆收費記錄只要存盤后都可進行手冊打印，實現了手冊內容與系統內部資料的完全統計。（5）收費確認：每筆收費單據只有點擊了《收費記帳確認》按鈕后系統才認為是正式收費記錄。為了減輕工作負擔，提高工作效率，通過本功能，用戶可以不必一筆一筆點擊《收費記帳確認》按鈕來確認收費，通過本收費確認按鈕可全部列出近期沒有確認收費的單據，可以一次選中全部或者部分收費單據，然后確認一次就可以了，也就是說一天的收費單據可以在下班時對照收費單據確認一次就可以了。2.4收費日清。收費日清就是一天或者幾天收費的每筆單據，通過系統都可以打印出結帳清單，與實際收費票據對帳完成后送相關科室存檔備案，操作員級別的用戶只能統計當天的對帳清單，其他級別的用戶可統計任意時間內的收費清單，這樣人事收費管理的問題就更加規范化了，達到了帳目清晰的目的。2.5統計查詢對系統全部數據進行分類匯總和統計。只要是輸入的數據都可進行綜合查詢和統計。只要選擇了所要查詢的數據庫，系統就會列出該數據庫中所有數據項，供用戶選擇，用戶只要點選相應數據項，可以同時選擇多個查詢數據項，確定后用戶只要輸入或者選擇輸入每個數據項對應的關鍵字后，系統就會生成一個查詢列表，并提示滿足條件記錄數。

3效果

（1）規范了人事程序，使工作更加嚴肅規范。由于整個業務辦理都是應用計算機軟件程序進行登記辦理，所有資料要求符合工作標準才可錄入，錄入數據要按權限進行更改，使得工作人員必須端正態度，按流程認真完成好每一項內容，并按標準存入系統，使整個過程井井有條，忙而不亂。（2）提高了工作效率，降低管理工作量。方便強大的數據查詢和統計分析功能，全程打印輸出手冊、各種票據和流水單據，使得業務辦理后的工作變得輕松而高效，同時由于系統通過軟件程序處理業務，使得數據資料收集的更加全面、真實，查詢更加快捷、方便，檔案資料保存的更加安全、長久。（3）為人才現狀分析提供依據。以往的人才只是作為開展工作的一部分，只能完成基本工作任務，不能進行數據分析利用，主要原因是查詢繁雜，無法短時間完成。使用本系統，相當于對每個人員都建立了一份詳盡的檔案，對于人才現狀可以隨時進行統計分析，生成想要的任意數據集合，這樣系統就為各級人才中心和人社部門進行科學管理和分析用提供了便利條件。

4結語

本著簡潔、實用、直觀、易于上手的原則進行設計，充分利用信息化技術手段，在理順業務流程的基礎上，實現了業務工作和信息管理緊密結合，實現了人才檔案信息的計算機化處理，使人才檔案的管理水平又上了一個新臺階，適合各級人才中心和人社部門開展人才工作使用。

作者:宋沛恒 宋海濤 單位:1.文登新一中 2.威海市文登區疾病預防控制中心