煤炭企業財務信息化管理論文

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1煤炭企業中財務管理地位

煤炭企業管理包含很多方面的管理，如人力資源、機械設備、技術、生產、銷售及財務等。而在不同的時期，企業管理中心地位也不同。如在計劃經濟時代，生產計劃管理是煤炭企業管理的中心地位;隨著市場經濟的發展，由開始的銷售為中心轉為以資本為中心;隨著煤炭市場的走強，煤炭企業實現大規模集團管理，由資本管理為中心轉到目前以財務管理為中心的管理。隨著煤炭市場持續火爆，自身資源的不可再生性，決定了很多煤炭企業尋求自我轉型，如參與新能源產業、兼并煤礦、發展與煤有關的產業等，在進入這些項目前，作為投資方，其決策肯定不能由領導主觀臆斷或憑經驗進行，而是在進行科學調研，對其進行靜態、動態財務投資進行分析，做出現金流量表，做出科學客觀預測，給領導提供科學的決策。這決定了今后很長時間，煤炭企業中財務管理將是中心地位。

2煤炭企業財務信息化管理必要性

在全球化的形勢下，煤炭企業的競爭尤為激烈，在形勢變化的市場中，誰能及早做出準確的決策，誰就可以生存及發展下去，并擁有主動權。因此信息化成為了煤炭企業生存的生命線。這就要求煤炭企業建立全面信息化管理，作為目前煤炭企業中核心的財務管理則更要建立信息化系統，加強對資金監控，強化財務管理，共享企業內部信息，避免財務信息失真及數據有誤，保證企業健康發展。財務管理信息化的必要性主要表現在以下幾點。

2.1提供決策支持

財務管理活動主要由籌資、投資及利益分配三者組成，三者相互制約和影響，卻又是一個整體。財務管理信息化可以對企業發展提供財務上的決策，通過預算指標及控制措施，下達到各個子公司層面，并對各個子公司執行情況進行監控和跟蹤。

2.2保證決策的可靠性

正確的決策往往來源于準確的數據完成，如果決策沒有準確的數據，那么財務管理決策的應用價值則毫無意義。構建財務信息化管理，就是要系統能自動獲取最基礎及準確的數據。它不僅能得到準確的會計數據，也可以得到企業業務數據，還可以詢問到當前、歷史數據，這為高層決策提供了可靠性。

2.3加強財務管理

以信息化管理為平臺，財務管理可以實現事前、事中和事后控制的統一。事前控制中為分解決策目標，落實到基本業務層面去進行處理。事中控制是在執行過程中對其進行實時監控，并與預算或財務指標進行比較，隨時糾正。事后控制是對執行結果與決策目標進行比較，并對執行結果進行分析，為企業后續決策財務管理提供依據。

3財務信息化管理存在問題

3.1認識不到位

煤炭企業作為集團化管理，財務管理信息系統是一項非常重要的管理工程，它不僅涉及企業管理理念、資金運作方式的變革，還涉及生產組織形式等多方面變革。目前，很多煤炭企業管理人員認為煤炭作為不可再生資源，不必參與國際競爭，安于現狀，沒有創新意識，忽視企業財務信息化管理。還有就是企業領導只以局域網內建設為標準，而對局域網外的建設則不重視，忽視信息化資源的開發。

3.2指標不一，預算管控難

對大多數煤炭企業，目前并沒有一個全面預算體系，也沒有相應的技術支撐，因此對財務管理是在一個簡單的模式中管理。

3.2.1集團監管力度小和時效性不足

目前對集團公司暫時無法改變的事實是，對于各下屬公司和企業的財務資金變動情況難以掌握或掌握不及時。集團僅僅依靠對下屬企業資產監管和報利潤指標已經完全不能適應現代企業中財務管理的需求。集團預算體系無法有效建立時，事情缺乏投資計劃及預算編制，事中缺乏有效監控，事后僅僅審計監督，這些問題都給集團財務管理帶來巨大的風險和困難。

3.2.2各級單位對預算認識不同

在集團層面，對投資項目的控制及財務數據和下屬企業有所不同，這就存在差異。而下屬企業又經常從自身局部管理出發和需求建立自身的預算管理，而又被集團使用。因此，只有從上至下對預算分層分解和完善的基礎才能建立集團預算體系。

3.2.3財務信息的準確性不高

目前集團公司中，由于受到部門利益、內部控制及業務能力等因素限制，經常出現集團下屬企業財務問題，如報表不準確、會計核算不準，還有經常造假去掩蓋下屬企業的實際經營狀況。

3.3有效的財務集中管理模式還沒有形成

在企業管理中分權和集權是對立統一的。從現代企業先進的管理實踐中可知，財權必須統一，事權可以分散。而目前很多煤炭企業中，企業管理層過多，出現“母不認子”“子不認母”等情況。大多數企業的部門都分散，缺乏信息聯系和數據集成。企業內部沒有形成高度集中的財權，沒有統一信息化平臺，沒有統一的財務資金調配和監控制度，直接導致信息傳輸不順。從另一個角度可以看出，財務數據、融資、結算不能集中，企業決策者往往不能及時作出準確及時的決策，更無法對企業的財務進行監控及了解。

3.4數據歸集的時效性較差

目前C/S架構是煤炭企業運用最普遍的財務軟件，對于企業內部各會計主體都有獨立服務器，可是缺點是，安全系數不高，數據不集中。另外環境也是一個制約因素。對財務信息匯總核算和分析，該軟件無法及時做出信息支持領導的決策。

4完善財務信息化管理的措施

4.1樹立財務管理為核心的思想和理念

在煤炭市場不斷變化的環境下，要加速對煤炭企業的發展及改革，摒棄目前落后的管理模式，確定財務管理為企業管理核心的企業經營管理理念，加快財務管理信息化管理的建設。在企業經營中，對資金監控及財務管理要從企業內部抓好，提高企業整體的管理水平。總之在現代企業的管理中，應以財務管理信息化管理為核心，建立財務管理信息化系統，不僅可以強化企業的管理，還可以減少金融風險。

4.2實施煤炭企業的管理及制度創新

完善企業財務管理不僅僅是網絡技術問題，而是建立在企業集中對財務管理的基礎上，以建立財務公司和結算中心為手段，以建立企業集中重要的財務管理制度。通過建立財務結算，實現企業內部統一軟件和網絡為支持，通過運用網絡技術達到財務統一。

4.3明確企業各級部門及人員的職責和任務

4.3.1加強企業內部組織管理

在將下屬企業單位財務管理納入集團企業財務信息化管理之前，核查和研究目前網絡化管理的現狀，緊密結合企業財務管理的任務，制定適合本單位的財務管理信息化。這可以使總體規劃指導在各級單位和業務中有序的進行。

4.3.2要注重分工協作

明確財務管理信息化網絡設施和應用系統的建設、管理、使用及需求，分清財務管理信息化系統的職責和任務，以避免盲目建設、重復開發的情況。

5結論

在煤炭企業快速發展和競爭激烈的時代，財務管理已經成為企業的核心管理，因此對財務信息化的管理已經受到管理者的重視。它可以快速的提供基礎數據，建立投資及預算模型，做出現金流量報表，為決策者及時準確地提供理論依據。

作者:曹立哲單位:大同煤礦集團