學校財務檔案信息化管理論文

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一、學校財務檔案信息化管理存在現狀

（一）財務檔案管理信息化程度不高

早期傳統思想的束縛使得學校的領導人員認識不到財務檔案管理信息化的重要性，這就使得學校檔案內部管理的信息化程度過于低下。因為學校領導人員對財務檔案管理的淺顯的認識造成了對于財務檔案管理的不重視，在財務檔案管理方面投入的資金與人力資源又是少之又少，所以學校財務檔案信息化管理方面一直得不到學校領導的大力支持，財務管理信息化水平一直不能提升，學校檔案管理工作不能有序進行。

（二）財務檔案管理信息化標準不夠完整

財務檔案管理信息化不是最近提出來的理念，而是提出的很長時間里一直不能被人很好的重視，至今許多學校并未建立起與財務檔案管理工作相當的體系與制度，財務檔案管理信息化雖然屬于新事物，但在實施財務檔案管理信息化的過程中在標準中還有兩大問題致使信息化管理工作不能開展，第一點就是他們不能將平常的工作與信息化管理相結合，將“理念”與“實際”相互隔離，第二點在財務管理信息化方面學校沒有針對這些制定規定的標準，財務管理人員就沒有設定的限制，使得財務檔案信息化管理工作的路程困難重重。

（三）財務檔案管理人員素質不高

由于一年年的積累，不僅學校領導人員對這項工作的不重視，而且從事于財政管理信息化工作的人員也對這項工作產生輕視之感，再加上科技蓬勃的發展影響了財務檔案管理的技術手段，年紀過大的一些人員與新生的技術產生了抵抗，他們無論怎樣努力始終不能很好地運用這項技術；除了這些因素之外，還有的就是從事財務檔案管理工作的人員本身并不具備這些方面的素質，學校領導的不重視使得他們沒有系統性的信息化管理的培訓，種種原因加在一起將財務檔案管理人員整體工作能力大大下降。我們不難發現，大多數學校都缺少這樣技術好專業素質過硬的綜合型人才。

二、學校財務檔案管理信息化對策應該得到加強

（一）建設好財務檔案網站

開展財務的檔案管理信息化入口就是建設好財務檔案網站，由于學校是為國家培養人才的基地，大眾有義務監督學校面對事件的態度以及決定，所以建立網站是大眾履行義務的重要渠道。因此建立財務檔案網站的地位是重中之重，我們要在建立網站時要重點表現網站具有檔案管理功能，則要注意以下幾點：一是財務檔案網站是向公眾自由開放的網站，建立網站時一定要便于公眾進行查詢，公眾可以方便快捷的查詢自己需要資料，避免浪費公眾多余時間；二是開放網站并不只是方便公眾查詢資料，還有讓網站本身具備宣傳能力，以此來擴大學校影響力和提升學校聲譽，同時讓瀏覽者了解檔案的重要性；三是建立財務檔案網站時必須在一個顯眼位置設定瀏覽者交流區，瀏覽者可以在交流區域內發表自己的見解與檔案管理中存在的不足，網站管理者在定期查看網站時可以瀏覽到這些看法，將它整理、上報，為財務檔案管理工作的下一步工作提供了條件，在原有的基礎上完善了原有的財務管理水平。

（二）改善相應的基礎設施建設

檔案基礎設施建設也是提高財務檔案管理工作的重要環節，在其他條件不變的條件下基礎設施與財務檔案管理水平成正比的關系。檔案基礎設施包括有計算機、服務器等，檔案信息化基礎設施就是把檔案信息變為信息化的平臺，要求必須建設好財務管理系統。大腦是人身體里不可缺少的一部分，而系統就相當于人的大腦，只有系統建設的完善，財務檔案管理信息化才會建立的越來越好。財務系統包括應用軟件和系統軟件這兩部分，應用軟件的作用就是管理檔案、分析財務等，系統軟件是來負責檔案管理的安全，負責監控系統檔案、數據庫軟件等。

（三）提升管理人員的專業素質

不僅財務檔案管理網站管理的很好、檔案管理設施是最先進的，我們的財務檔案管理人員也必須具備一定專業素質。如果財務檔案管理人沒有過硬的文化素質，財務檔案管理信息化只會是一個遙不可及的夢，所以財務檔案管理人員的文化素質在學校財務檔案信息化中起著決定性的作用。財務檔案管理工作要求管理人員擁有較高的思想道德素質以及專業素養，在充分了解我國有關財務上法律的同時也要掌握現代化的信息技術，這樣才能適應新時代下我國對于學校財務檔案管理信息化的要求。財政檔案人員除了學習這些固有知識外還要在工作中不斷總結經驗，從失敗中獲得教訓，依據時展完善自己財政檔案方面的工作內容與工作要求，這樣才能有利于學校開展財務檔案信息化管理工作。只有財政人員的不斷努力與創新，學校的財務檔案管理信息化水平才會有所提升。

三、結語

學校檔案信息化工作已被國家列入檔案事業發展的規劃中，因此促進財務檔案信息化管理工作已經迫在眉睫。建設財務檔案信息化管理既然是我國檔案事業發展的必須選擇，所以我們要知道必須做好財務檔案信息化管理工作，這樣才能保證我國高校在未來的發展中占據有力的地位。.

作者:孫輝英單位:錫林郭勒職業學院