廣播電視臺檔案信息化管理研究

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一、在科技發展迅速的時代背景下，人們的生活態度和生活方式逐漸信息化和網絡化

為了不斷滿足人們生活的需求，計算機和網絡以各種各樣的方式滲透在人們的生活當中。為了保證自身工作單位能夠與時俱進，跟上時代的步伐，現今的許多單位都開始采用了信息化的網絡技術。而對于電臺這個對于信息和網絡要求十分嚴格的單位，工作的各個方面都在逐漸地和信息化網絡時代接軌。在這種時代大背景的要求下，廣播電視臺檔案信息化已成為廣播電視臺必須加以改進和重視的方面。

二、廣播電視臺檔案信息化管理的重要意義

從工作的實踐情況來看，廣播電視臺檔案管理工作實現信息化以后確實彌補了以往紙質文檔存在的許多缺陷。在實現檔案管理信息化以后，檔案資料的整理和歸納更為準確和完整，而且電腦操作下的信息化管理更能提高管理工作的效率。但同時，這種信息化檔案管理的工作中也存在了許多問題，比如說工作單位的認知不足，管理人員的專業針對性不強等，這些都將在下文中展開進一步的敘述。

三、廣播電視臺檔案信息化管理存在的問題

1.檔案信息化管理的認知不足。由于廣播電視臺還有很多方面都與以往的傳統管理理念都有區別，所以很多廣播電視臺的管理工作人員的工作理念還處于以往保守的思想狀態中。在這種傳統的思想工作理念的制約下，檔案管理工作人員難以適應現代信息網絡技術的操作和運轉，同時他們也很難意識到利用信息化網絡技術的重要意義。在這種觀念的束縛下，檔案管理的相關工作人員就不會主動更新自己的工作理念，更不用說會考慮如何對自身的工作創新能力進行提高。這種現狀就特別容易限制信息化網絡技術在檔案管理工作中的發揮，難以真正地發揮出檔案管理的準確性和及時性。2.管理人員的專業能力不高。信息化技術的運用也就意味著想要使用這種科學技術就要有相應的網絡技術，以及了解到相關的應用程序整合的方法。但是由于檔案管理工作人員的工作理念還處于以往傳統的工作理念上，其思維模式也沒有得到創造和更新，所以在實際檔案管理的工作應用中還是存著一些不適應。檔案信息化管理人員的專業知識不足，會造成檔案信息化管理人員在操作中會和系統產生矛盾對立，而這種高科技操作系統有極大的可能會因為操作人員的不當管理遭到破壞，從而影響到檔案信息化管理系統的安全保密性程度。3.缺乏相應的管理制度和法律法規。由于廣播電視臺的工作人員流動性很大，工作被劃分的比較詳細，所以在進行工作人員的檔案信息管理和整理的時候，其工作量就會呈現出分散和復雜的局面。沒有統一的檔案管理制度就會導致從事檔案管理的工作人員無法面對這種復雜分散的信息整理工作。但由于每個廣播電視臺在檔案管理的處理政策方案上都沒有統一的規定，所以很多檔案管理人員就會像個無頭蒼蠅一樣利用各種規章制度進行檔案整理，往往就失去了檔案歸納和整理的意義。另外，我國在廣播電視臺檔案信息化管理方面也沒有建立出一個完善的法律法規制度，所以很多時候檔案信息化管理的積極意義也并沒有得到完全充分的發揮。

四、加強廣播電視臺檔案信息化管理的對策

1.提高管理人員的專業能力。只有不斷地提高檔案管理人員自身的專業水平與能力，對檔案管理人員的工作知識結構進行優化才能夠讓檔案管理人員不斷地適應信息化時代的發展。培訓和提高檔案管理人員的專業能力可以從三個方面入手。一是不定期地開展專業知識教育培訓，以知識補充優化檔案管理工作人員的知識結構；二是增加實踐機會，讓檔案管理工作人員在實踐工作中不斷提高自身的工作能力；三是直接招聘優秀的專業知識人才。只有擁有高素質高質量的專業人才，才能夠更好地發揮出廣播電視臺檔案信息化的好處。2..建立統一的檔案管理體系。檔案管理是針對單位內部的工作人員的信息進行的一種管理和歸納的工作。這個工作對于工作人員的專業性和技術性要求較為嚴格，同時也對廣播電視臺內部的檔案管理體系進行規范和整理。比如說要求對各個部門的工作人員進行檔案分類整理；要求管理檔案的部門內部建立完善的一套檔案管理體系，用于相互監督、相互制約。除此之外，還要對檔案的后續的歸納進行歸類，以便提高在工作中檔案的利用效率，保證檔案保存的質量。3.提高基礎設施建設的水平。隨著網絡技術的不斷發展，廣播電視臺檔案信息化管理也逐漸得到了人們的重視。在現如今的廣播電視臺工作單位中，有許多工作的實施都已然離不開網絡信息技術的支持。在檔案信息化管理的過程中，一定要重視基礎設施的建設水平，提高對軟硬件設備的重視程度。想要做到這一點，就要充分地利用現代網絡化技術手段去實現檔案傳輸的傳輸、整理、保存以及資源共享等手段。4.培養檔案信息化管理的意識。廣播電視臺在檔案管理系統中運用到信息化管理技術有助于工作人員能夠更快更方便地對員工信息進行管理和歸納，更有助于以后的查找和安全保證。想要提高廣播電視臺檔案管理信息化水平，只提高檔案管理人員的工作水平還是不夠的，同時還需要對工作人員的檔案信息化管理意識進行培養和提高。在檔案管理人員的思想意識、專業技能和綜合素質方面都進行專業的培訓，從而提高管理人員對于信息的判斷、處理和加工等工作的處理能力。不管是從理論研究上來說，還是從實踐生活中來說，檔案信息化管理在廣播電視臺檔案信息化管理工作都是一場技術的革新，面對這場技術的革新，廣播電視臺有相當多的必要提高對其的重視程度，并加以研究和完善，從而幫助檔案管理事業朝向積極的態度發展。

作者:楊 紅 單位:營口廣播電視臺