醫院財務信息化管理措施探索

時間:2022-07-12 04:20:47

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醫院財務信息化管理措施探索

摘要:企業財務管理的信息化程度在全國范圍內都在不斷加強,財務方面的改革也在不斷深入,在醫院方面,隨著我國醫療改革的不斷推進,醫院經濟的發展,業務量得到大幅提升,為了提高醫院中財務管理的工作效率和工作質量,更需要加快財務管理信息化的步伐,為醫院為病人提供更好的服務帶來良好的管理基礎。本文分析了目前國內醫院財務管理信息化的現有狀況,也研究了其存在的缺點,并對不足之處提出了解決方法,希望本文能給有關方面的專業人士帶來一定的啟發。

關鍵詞:醫院財務;信息化管理措施

一、醫院財務管理信息化建設存在的問題

(一)規劃方向缺少科學性。一些醫院在建立財務信息化系統時,首先,沒有明確的經營目標,具有一定的盲目性,對自身的實際情況考慮不充分,更有甚者會對其他醫院的成功案例進行盲目照搬。其次,觀念還沒轉變,仍停留在傳統的財務核算和管理上,財務管理是醫院管理中重要內容,在新的經濟體制下,沒有科學、合理的財務核算和管理信息體系必然會阻礙醫院的發展。再次,部分醫院在進行財務管理信息之前的規劃方向有些走偏,并沒有以最科學合理的規劃思路來對醫院進行整體信息化,造成大量的重復性工作,信息化水平較低,導致財務信息化管理系統沒有發揮出最大的作用和優勢,對今后的工作帶來很多不便,不能達到醫院整體信息化管理最佳效果。最后,有些醫院處于信息化建設的探索階段,因為走的彎路過多,導致信息化建設后期資金不足或結果不能滿足最初期望。(二)醫院財務管理信息化體系不完善。當前,很多醫院建立的財務管理信息化體系都是不完善的,在財務監督、內部分配制度等方面都缺乏整體規劃,給醫院財務管理信息建設造成一定的阻礙。另外,新的信息化管理技術是實現醫院財務管理信息化的關鍵,財務系統遠滯后于其他部門的信息網絡系統,由于缺乏足夠的資金,醫院不能夠及時的引進與配置先進的信息化管理技術以及計算機技術,這些都成為制約醫院財務信息化管理的重要因素。(三)財務數據統一性不足。大部分醫院的財務管理方面如今都缺乏數據的統一性,財務數據不能實現共享,信息交流不順暢,對某些項目的標準也各不相同,導致數據整合效率低,造成財務管理方面出現很多不必要的困難,沒有實現真正科學有效的管理,減緩了財務管理信息化進程。(四)財務管理相關工作人員缺乏專業能力。醫院財務管理信息化需要綜合能力較強的工作人員來對其進行操作和后期維護,這要求工作人員不僅能掌握財務管理方面的專業知識,還要對計算機、軟件、網絡等技術有所了解,對數據的分析和處理也要學習。然而實際上,這類綜合能力較強的相關人才相對稀缺,在實際的工作中工作人員往往不能兼顧,這就導致財務管理信息化工作效率不高,醫院業務量不斷增長的同時,許多問題就會暴露出來。所以,提高醫院財務工作人員的綜合素質是非常重要的一部分。

二、加強醫院財務管理信息化建設的方法

(一)增加醫院對財務管理信息化建設的重視程度。財務管理信息化技術的運用對醫院的效益核算和成本管理提供了技術保證,根據相關業務數據的分析、評價,醫院的運營效率和效益可以得到全面反映,大大提高醫院的管理能力。許多醫院的管理者對于醫院財務管理信息化沒有給予足夠的重視,仍停留在基礎數據的及時準確上,沒有認識到財務管理信息化對醫院管理決策的重大作用。新形勢下的醫院整體運行,醫院并不僅僅要“治病救人”,也需要經營發展,只有不斷地增加收益醫院才得以發展壯大,才能為病患提供更多優質服務。醫院管理層要以發展的眼光和全面的考慮對醫院進行整體規劃,對醫院的信息化進行系統科學的規劃,同時應不斷積極學習經營管理的專業知識,開展有關方面的培訓,增強全院上下對財務管理信息化建設的重視,使醫院更快適應現代企業經營需求,實施績效管理,使經營決策更加理性和科學。(二)完善財務管理信息化體系。醫院可以通過信息系統建立集中管理體系,合理分配各科室財務信息管理資源,加強醫院科室財務數據的共享,加強核算部門和各科室的溝通,有利于對科室實施財務監督,按照新醫改的方針政策要求做好各項財務管理信息化建設,保證財務管理信息系統符合我國相關的政策要求,從而規范醫院的經濟行為,使得經營管理更加規范、高效。另外,在構建財務管理信息系統過程中,對于軟件的安全性與實用性加以充分的考慮,并深入的掌握醫院的資金投入情況以及財務狀況,根據醫院發展的特點制定出合適的財務管理信息通道,積極引進并完善信息系統軟件。(三)增強財務數據統一性。將財務管理中的內容進行規范,建立標準,可以很大程度上提高工作人員的工作效率和質量,也是日后財務管理信息化系統可以發揮出最大效果的基礎。因此,醫院需要對財務管理中現存的問題進行解決,對財務管理制度進行修改調整。首先,要提升醫院財務管理能力。核算辦法制定得科學、合理,才能保證醫院財務管理工作順利進行,使工作人員對數據分析的效率更高,還能提升醫院管理的科學合理性,對醫院業務有很大的幫助作用。其次,要統一科目管理。只有將各科管理統一,核算辦法才有可能實現統一,計算方式及財務報表等細節問題才可以實現統一。最后,要對財務報表格式統一化。制定一套標準的財務報表格式,并要求相關人員按照格式填寫和規范流程進行提交,有利于醫院財務數據統計、處理和分析,也有利于提高財務數據處理結果的準確性。財務核算方式、科目管理及報表格式的統一和規范可以大幅度改善醫院財務信息化管理的效果。(四)加強信息化系統維護及人才培養。隨著信息化技術和計算機技術的高速發展,信息數據的來源方式也有很大程度的改變,這對醫院相關工作人員的專業技術能力提出了很高的要求,一旦系統發生故障,如果沒有維護信息系統的能力,就會影響醫院的財務管理工作。因此,醫院的管理層要積極組織財務人員進行信息技術方面的專業技能培訓,提高財務人員的綜合工作能力,使工作人員能夠快速解決信息化系統的常見問題,保證醫院財務管理工作的高效順利開展。

三、結語

綜上所述,醫院業務量巨大,造成了財務管理上壓力很大,一點小差錯都會導致最后的結果與正確數據相差甚遠。因此,對醫院的財務管理實現高度信息化,其必要性和緊迫性顯而易見。如今,各大醫院已經完全實現了信息化建設,但是其過程中出現了很多弊端。相信在以后,醫院財務管理信息化會不斷發展和完善,完美解決現存的問題,幫助財務人員提高的效率及質量,更好地為醫院做好財務管理工作。

參考文獻

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作者:覃崇翠 單位:貴陽市第六醫院有限公司