教育公司財務信息化管理分析

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摘要：財務信息化是教育公司發展的主要推動力，為了促進公司的發展，教育公司必須對財務管理辦法進行不斷完善與優化，采用創新性思路展開財務管理活動，提高公司財務管理水平。因此，在實際的工作中，應以互聯網新時代為背景，貫徹落實財務信息化模式，提高公司的發展動力。但是，在實際實施財務信息化中也存在多種多樣的問題，需要教育公司對其加以重視。

關鍵詞：教育公司；財務信息化；管理

教育公司應當在國家大力扶持教育事業的背景下，充分利用現代信息技術開展財務信息化管理活動，改革傳統的財務管理模式，建立現代化財務信息系統，將財務學科及現代信息技術進行充分結合，進而利用信息技術實現公司財務管理自動化、共享財務信息、經營決策支持等活動。教育公司施行財務信息化管理能夠為公司的教育、教學活動、投資建設等提供優質的服務與支持，促使各項業務活動得以順利進行。財務信息化管理能夠為教育公司管理者提供切實的參考數據，為其在決策中進行正確的指引，并對公司的教育資源進行優化并加以充分利用。

一、教育公司財務信息化管理問題

第一，重“硬”輕“軟”。就目前各個教育公司已經建設并投入使用的財務信息化管理系統而言，多數公司仍存在重視財務“硬件”、輕視“軟件”和信息數據的問題，使得公司內部建成的財務信息系統只能為財務部門提供最基礎的服務，未能充分發揮其便捷且功能完善的管理能力。如不少教育公司在財務管理工作中仍依賴使用傳統的辦公軟件，處在“刻板”階段，而辦公軟件的主要作用仍是以文字處理為主。由于業務與財務結合的集合軟件建設不夠成熟，而通用軟件存在使用模塊不匹配的問題，進而造成教育公司在財務信息化管理方面處在低水平徘徊階段，在大數據收集、分析、處理及交互使用在存在困難。第二，“貌”合“神”離。即使教育公司將所需要用到的處理軟件及系統都存放在同一個軟件中，從表象上好像已經完成財務信息化管理，但在實際工作中，這些系統是具有獨立性的，業務和財務系統都有獨屬于自己的授權方式，需要財務人員在工作中切換不同的身份和角色才得以完成任務，造成使用效率低下。多種系統的使用加大財務人員的操作難度，信息不統一導致資源重復，使得各部門之間缺乏聯系，系統互不兼容使得數據資源難以共享，導致各個部門仍需要用原始手段對數據信息進行復制和統計，對外披露數據口徑難以保持一致，加重財務人員的工作量，更無法發揮財務信息化管理的優勢[1]。第三，“點”未通“面”。諸多教育公司在公司內部建立財務信息化管理系統，但由于建設部門業務的信息化管理系統來自不同的組織人員在不同時間采用不同手段進行建設的，使財務信息化管理系統在使用時多以不同賬號登錄不同的系統，而不同的系統又因開發部門的不同對統一財務數據的定義不同，沒有在系統建立時考慮公共接口，因而無法實現財務數據交換，進而造成財務數據不夠完整。第四，“建”多“用”不多。諸多教育公司對財務信息化管理極為重視，而且幾乎所有教育公司都完成財務信息化基礎設施建設，但對其使用程度不夠重視，未進行充分培訓的情況下操作人員由于對于系統模塊信息理解不同而容易造成使用偏差。多數公司存在“舍得花錢建設”但“不舍得應用”的狀態，雖然積極響應財務信息化管理模式，但財務信息化管理水平仍然低下。就目前而言，公司在進行財務信息化管理建設中轟轟烈烈，但在實際操作中“鴉雀無聲”。注重建設，而不考慮如何使用，缺乏前瞻性與長遠維護，導致財務信息化管理成為一個口號，極少得到應用。

二、優化教育公司財務信息化管理的方法

(一)堅定樹立科學的財務信息化管理理念。推動傳統改革實踐的基礎是改變觀念，財務信息化管理技術屬于新型技術，其在實踐中是較容易被財務人員接受的，與技術不同的是觀念，如何轉變財務人員的想法是充分利用財務信息化管理內容的前提。具體包括如下幾個方面：第一，財務大局觀，要求財務人員充分吸取信息化建設初期信息不通、資源重復的教訓，在大局觀的樹立下，采用聯動協作的方式進行財務管理工作。在財務信息化管理中杜絕各部門之間互不溝通、互不聯絡、互不合作的行為，使財務工作能夠落實在教育公司的每個部門中，進而形成數據聯絡、資源共享的形式[2]。第二，現代財務觀。提高財務信息化管理的水平要對財務人員的觀念進行改革，改變其傳統的財務思想，確保其適應財務信息化管理的過程，使其在本質上轉變財務管理思想及財務管理觀念，以信息化的思維對財務管理內容進行數據分析、統計、整合及決策的過程。只有以此為前提，才能知道在財務領域中對信息技術的有效應用，進而達到提升教育公司財務管理水平，提高教育公司效益的目的。(二)通力打造堅實的財務信息化管理平臺。完善的財務信息化管理平臺是提升教育公司管理水平的前提，打造教育公司財務數據管理平臺，要著眼于實際，在注重管理公司內部信息的同時也應當重視外部信息對財務數據的影響。第一，系統規劃，完善總體。規劃財務數據是財務信息化中最重要的環節也是最難的環節，隨著互聯網技術的發展，公司應當重視財務資源建設，通過不斷優化與完善推動公司財務信息化管理的發展。財務資源的開發及利用應當有計劃、有目的地進行，不能“指哪打哪”，臨時“動工”。教育公司財務信息化管理的建設是“一盤棋”，公司需要對其進行統一的標準制定，搭建財務公共平臺，構建財務管理共同框架，對重復性財務資源及無用數據進行優化，以確保教育公司財務信息化資源的合理建設，推動其健康發展。第二，明確職責，保證質量。質量是教育公司財務信息化管理的核心，財務人員照章辦事，分工合作，對財務管理進行統一規劃。教育公司應當加快財務信息化管理的進程，實現財務數據及信息的系統，將任務落實到具體的部門及個人，進而保證公司財務管理的質量。第三，完善財務機制，實現資源共享。財務數據不是封閉性的，其在信息化系統中處于動態開放的形式，任何有利于教育公司發展的財務資源都應當在系統中存儲。方便有財務管理需求的工作人員進行查找。教育公司應當與自身情況相結合，對財務信息化管理建設進行進一步樹立，完善公司信息化管理條件，創建良好的財務管理氛圍。財務人員根據實際情況與新頒布的財務政策對工作內容及財務任務方向進行調整，明確自身管理職業，解決公司在財務管理中的具體問題。同時按照教育公司財務管理的各項要求對財務內容進行整理與分類，優化財務管理數據，有效實現教育公司財務信息化數據的管理，為教育公司財務信息化提供支持[3]。(三)注重建設具有財務信息化素質的團隊。財務信息具有實效性，過期的財務信息是無意義的，甚至會導致管理者以此為依據作出錯誤決策。完整而準確的財務信息能夠為教育公司管理者提供寶貴的信息，進而為公司帶來可觀的效益。而財務信息化管理的效益是被財務人員發揮出來的。因此，教育公司應當加強培養財務人員的信息化意識，鍛煉其信息技術能力，提高對財務信息的敏銳度與辨別能力，對有用的財務信息進行及時捕捉，認清財務信息的價值，并根據財務信息作出正確決策。財務信息化管理應當發揮其實用性，財務人員只有了解財務信息化的發展前景，對財務信息化的相關知識進行了解，掌握財務信息化的基本方法，才能避免其在整理財務數據，提供決策依據時的錯誤。教育公司財務人員應當了解信息化管理中各個設施的功能，對其進行熟練操作。教育公司注重建設具有財務信息化素質的團隊，定期組織財務人員培訓，外出學習等方式，提高財務人員的信息化管理能力，使其在工作中高效的完成財務信息化管理工作。

三、總結

教育公司財務信息化管理作為互聯網發展的產物，在信息技術的不斷發展與完善中必將會出現新的問題，教育公司為對財務信息資源的合理利用，提高公司財務管理能力及水平，對財務人員專業能力進行重點培養，并將信息技術與財務管理內容進行有機結合，促使財務信息化在教育公司管理中發揮最大的作用。

參考文獻：

[1]姜兆國.企業財務信息化管理問題及對策分析[J].中國市場，2019(21)：187-188.

[2]何敏.集團公司財務管理信息化問題及對策[J].納稅，2018，12(33)：57-58.

[3]高瑋.會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J].企業改革與管理，2018(21)：169-170.

作者:孫劍 單位:長沙開元儀器股份有限公司