設備檔案下的醫院管理論文

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一、醫療設備檔案的概述

醫療設備檔案的特點主要有醫療設備檔案的多元性特點、醫療設備檔案的動靜結合特點、醫療設備檔案的高素質性特點。

1.醫療設備檔案的多元化特點

醫療設備管理檔案從設備的需求、采購、安裝、使用，一直到醫療設備的報廢進行全程的記錄，醫療設備管理檔案能夠直觀、細致的展現醫療設備使用過程中的具體要求和各類細節。同時，醫療設備檔案的形成也是多樣化的，它既可以是利用圖紙進行的數據、文字記錄，也可以是音頻、視頻等電子載體，還可以是利用計算機技術進行的高尖端操作，能夠滿足各種需求，保證醫療設備的正常運行和管理[2]。

2.醫療設備檔案的高素質特點

在醫院的醫療設備檔案管理的過程中，由于醫療設備檔案管理是從醫療設備的采購到報廢的整個過程，這個過程的涉及面較廣，需要醫院的采購人員、醫療設備的維護人員、醫療設備的操作人員等各環節的工作人員進行全面配合管理，共同協作，才能更加高效率、高質量的完成醫療設備管理工作，保證醫療設備檔案管理的完整性。

3.醫療設備檔案的動靜結合特點

在醫療設備檔案管理的過程中，主要是通過動靜結合的方式進行檔案管理。靜態檔案管理的方式主要是對醫院中醫療設備的前期采購計劃、驗收、說明文件等材料的靜態收集，用時較短而簡單便捷[3]。動態檔案收集的方式主要是對醫療設備的運行及維修過程的整理性材料。

二、醫療設備檔案在醫院管理中的作用

醫院的相關領導和醫療設備檔案管理人員要加強對醫療設備檔案管理的重視，真正發揮醫療設備檔案管理的作用，提高醫院的管理的科學性和穩定性。

（一）監督醫院采購工作，促進醫院資金的合理運用。醫療設備檔案工作的開展有利于監督和制約醫院的采購工作，保證醫院采購工作的合理性。在設備的采購過程中，設備檔案能為領導和專家的論證及設備的引進提供有力的證據。醫療設備的價錢較高，而醫療設備檔案管理能夠對醫療設備采購過程中的各個細節進行細致的分析和研究，然后向領導及衛生廳申請。在醫療設備檔案采購分析的過程中，一般要經歷設備論證申請、招標、儀器管理委員會討論等過程。論證的內容主要是對醫療設備的使用價值、能夠創造的價值等內容進行論證。建立醫療設備檔案，能夠為醫院同類設備的更新做出有效的參考，避免重復的購買為醫院帶來的經濟損失，也為患者病情的有效治療提供有力的保障。同時，也能夠有效避免某些醫院中，一些自控能力較差，素質較低的人員由于利益驅使，醫療設備購買不當、醫療設備功能性問題所帶來的糾紛，通過調閱設備檔案，進行效益分析，最大程度的發揮醫療設備檔案的作用，促進醫院資金的合理、高效運用。

（二）提升設備維修水平，促進醫療水平的全面發展。醫療設備的長期運轉可能會使醫療設備出現性能失靈、零件磨損等情況，導致醫療設備的無法運行，所以醫院必須要定期對醫療設備進行維護和保養。醫療設備檔案是設備維修、檢修和管理的必備條件，是臨床醫生和維修工程師工作的有力助手，能夠將設備的使用情況、維修情況等內容進行具體的記錄，為醫療設備的維修做出參考貢獻。一旦發生設備故障，能夠及時的查找相關資料，最快的解決問題，避免因為長時間找不到設備故障原因而帶來的一系列經濟損失，不斷提升醫院的設備維修水平，促進醫院醫療衛生水平的全面發展。例如在2012年，吉林省某家醫院的一臺進口CT機發生故障，這種大型的醫療設備突發故障在維修的過程中，是十分麻煩的，難以及時查找出問題，而如果請外來的維修人員進行修復，維修費用至少要30萬元，這個時候醫療設備檔案就能夠發揮他的價值和作用，為維修人員提供有效的數據和維修參考，最后醫院內部人員根據醫療設備檔案在最快的時間內自主完成了維修，為醫院節省了大量金錢，也積累了一定的技術經驗。

（三）維護醫院合法權利，保證醫院正規化日常運營。在醫院運營的過程中，時常會出現由于醫院的醫療設備儀器的原因而產生誤診、漏診等情況而產生醫院與家屬之間的醫療糾紛，這時就需要醫療設備檔案提供原始憑證，保證責任的明確性。例如在2010年，云南市某家醫院接收一位高血壓引發的腦出血患者在吸氧的過程中，氧療機出現故障導致吸氧行為中斷，嚴重影響了患者病情的穩定性，家屬極為不滿。這種問題實際上在各類醫院中，都發生過類似想象，如果利用醫療設備檔案管理辦法，就能夠及時、有效的解決這一問題。醫療設備檔案是檢驗醫療設備合法性、有效性的重要依據，在為病人檢查的過程中，如果出現故障，而設備廠家不予受理的情況下，醫院可以憑此檔案依法維護自身權益，保證醫院的正規化日常運營。

三、結束語

隨著我國經濟的快速發展，醫療衛生事業也在逐漸向現代化醫院建設轉變，醫院越來越重視的醫療設備的管理，醫療設備也成為了衡量一個醫院是否具備現代化醫院發展資格的重要因素之一。在醫院醫療設備檔案管理的過程中，醫院相關領導要加強對各個方面、各個環節中的細致要求，使每一個工作人員都能夠做到不錯過任何一個信息的高效率、高質量管理，真正發揮醫療設備檔案在醫院管理過程中的作用和價值，不斷提升醫院的科學技術水平和人才隊伍建設，促進醫院的穩定、長久發展。

作者:趙玲單位:新源縣人民醫院