建設安全工程項目成本預算管理探討

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摘要:建筑企業安裝工程項目成本預算管理，其主要指以下的工作:企業成本預算編制與企業成本預算執行、成本管控及差異分析。加強建筑工程項目成本預算管理是推動建筑企業實現這一目標最有效的方法。

關鍵詞:建筑安裝工程項目;成本預算管理;成本控制;差異分析

1建筑安裝工程項目成本預算編制流程研究

1．1建筑安裝工程項目成本預算編制流程

本文總結出適合大多建筑安裝企業施工工程項目成本預算編制的一套流程，根據成本預算編制業務的不同性質，將成本預算的編制過程分為:準備、估算和編成三個階段。

1．2成本預算編制準備階段

1．2．1成本預算基本方針的設定

本文認為成本預算編制的內容應當包括，利潤目標百分比指標、成本預算編制期限、高層管理者對工程的期許、有關完成利潤目標后實質性獎勵條款等，其中利潤目標百分比指標是最為重要的成本預算方針，以下舉例說明。利潤目標的設定，具有指示成本預算限額的功能，一般依利潤目標百分比按下列步驟，推算出建筑安裝工程項目執行成本預算的上限。步驟一:標價(100%)=純工程費(79．52%)+現場經費(7%)+一般管理費(7%)+利潤(3%)+稅金(3．48%)。但是，為了適應市場競爭，順利取得工程承攬權，做了金額上的折價讓步，如以5%原始估算金額折減而成工程合同金額時，則利潤及一般管理費的部分將隨之削減:步驟二:工程合同金額(95%)=純工程費(79．52%)+現場經費(7%)+一般管理費(5%)+利潤(0%)+稅金(3．48%)。如此組成方式，公司經營勢必無法營運下去。成本預算編制首先要確保一般管理費及利潤，所以要從純工程費及現場經費上予以削減，必須以下列方式來編成:步驟三:工程合同金額(95%)－［一般管理費(7%)+利潤(3%)+稅金(3．48%)］=純工程費+現場經費=成本預算上限(81．52%)。若此成本預算上限與過去的實際案例比較后，發現無法與該成本預算上限額來完成該工程時，則采取成本壓縮的策略將成本預算上限額在壓縮成最后的成本預算總額，形成如下方式:步驟四:實際成本(90%)－成本預算上限額(85%)=成本壓縮(5%);成本預算上限額(85%)－成本壓縮(5%)=壓縮后成本預算總額(80%)。由上述簡例可知，成本預算基本方針的利潤目標的訂立，對整個成本預算總額具有決定性的影響，并且可以間接地反映出該成本預算編制過程中是否有必要采取成本壓縮的措施，以確保工程利潤目標的完成。

1．2．2基本建筑安裝工程項目計劃的確認

經參考國內外的資料，并加以整理后發現，基本建筑安裝工程項目如欲充分具備其計劃功能、避免流于形式，就建筑工程而言，其內容包括工程概要表、建筑安裝工程項目方針、建筑安裝工程項目管理組織、總工程表。

1．3成本預算編制估算階段

成本預算的最小單位是由數量和單價所構成的。數量可以按照圖紙依順序加以精確核對，比較容易掌握。但是，無論多么精確的數量，若無正確合理的成本預算單價做基準，則成本預算也無發正確反映預期的建筑安裝工程項目成本。一般影響價格的因素歸納如下:設計圖紙、工期和建筑安裝工程項目方式、現場建筑安裝工程項目條件、工料市場行情、品質要求程度、分包合同形態。

1．4成本預算編制編成階段

建筑安裝工程項目成本預算編制編成階段的主要工作包括:細目內容的調整、成本壓縮、成本預算書編制。三者也可能交互進行，直至成本預算總額符合成本預算方針的利潤目標為止。建筑安裝工程項目成本預算為建筑安裝工程項目階段成本控制的首要工具，可以說從采購發包、建筑安裝工程項目期間成本控制至會計登賬、工程結算都要應用到它。建筑安裝工程項目成本預算內容是否完備，直接影響到日后成本控制的效率。如果只是憑借一份簡略的估價單，當作各項成本控制工作的依據，將是不可能的。一份充實而完整的成本預算書應具備下列條件才能有利于建筑安裝工程項目階段工作的執行。(1)便于建筑安裝工程項目期間成本預算控制的執行;(2)有利于采購、發包單位執行時參考;(3)明確表達各主要分項工程的成本預算比率，易于實施階段控制;(4)直接反映成本預算中主要材料的成本預算價格;(5)有利于工程成本預算資料的存檔、備查;(6)能從成本預算項目中，明確劃分成本預算管理權責，易于成本預算期間必要的修正和調整。

2建筑安裝工程項目成本預算控制循環研究

2．1成本預算控制循環

建筑安裝工程項目成本預算控制或稱成本預算的日常管理，就是一個由計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、處置(Action)所組成的管理循環。具體說，就是根據事前所編制的成本預算書，在建筑安裝工程項目中確實加以實施，并定期檢查成本績效，若有偏差實施必要的改善對策，并將改善對策反饋到與成本有關的管理工作中，反復實施直至竣工為止。本文研究的P．D．C．A．控制循環各項主要工作，也是建筑安裝工程項目階段成本控制的具體表現。有關P．D．C．A．循環的內容詳述如下:(1)計劃(P)。建筑安裝工程項目成本預算的控制規劃，建筑安裝工程項目成本預算控制的事前規劃工作包括下列項目:建筑安裝工程項目成本預算書的編制;分項工程建筑安裝工程項目計劃書的編制;采購發包計劃的訂立;成本預算控制組織和會議的設立。(2)實施(D):實際成本的掌握。當成本預算編制完成后，建筑安裝工程項目階段的成本控制工作即正式開展，此時成本預算控制上，是以如何正確掌握實際建筑安裝工程項目成本為第一要務。(3)檢查(C):成本預算與實績的比較。建筑安裝工程項目成本預算控制(成本控制)的重點工作是，于建筑安裝工程項目期間不斷地對成本預算與實際成本進行比較檢查，稱為成本預算中期檢查。其目的在于及早發掘成本差異不利的項目，以尋求改善對策，并且期望能推測工程最終成本，為管理者和決策者進行處置判斷提高依據。(4)處置(D):成本超支的改善對策。進行成本預算中期檢查之后，對成本差異呈現不利現象的建筑安裝工程項目項目(含材料、人工和外包費等)，必須查清正確原因后，采用相應的改善對策。

2．2建筑安裝工程項目成本預算控制規劃

2．2．1成本預算控制組織

本文就成本預算控制有關的組織及組織成員職責加以深入探討，研究出建筑安裝工程項目成本預算控制組織的架構，依據管理層次由上而下區分為成本預算委員會、成本預算管理部門、成本預算執行部門三個管理層次。

2．2．2成本預算控制會議

成本預算控制組織建立之后，是靠成本預算控制會議的舉行，才能是成本預算管理組織的成員得以充分溝通、協調以達成共識。成本預算控制會議的目的在于檢查建筑安裝工程項目成本控制。

2．3實際成本的掌握

成本實績資料是根據建筑安裝工程項目階段、日報表、月報表、估驗單等實際資料而來。日報表、月報表有固定人員記錄，依一定的程序提報，這些資料具有一定的時效性，在現場建筑安裝工程項目管理上屬于極重要的業務工作。針對成本資料的收集整理，設計出一套切合建筑安裝工程項目現場的表單是非常必要的，這些表單應當包括:第一，建筑安裝工程項目日報表(綜合記載建筑安裝工程項目數量、資源使用數量);第二，點工單(提高自行雇傭勞務的成本資料);第三，物料點驗單(提供物料、器具、器材等成本資料);第四，材料領用單(通用材料使用的分配);第五，估驗計算單(提供協作廠商外包費用支付的資料)。

3結論

建筑安裝工程項目成本預算管理能力的提升，并非一朝一夕或少數人員即可完成的，而是需要一套良好的管理制度及所有參與人員齊心協力，才能達到成本預算控制的目的。建筑安裝工程項目成本預算管理工作雖不能涵蓋所有成本控制的領域，但卻是建筑安裝工程項目中一切成本活動的重要基礎。故本論文針對建筑企業安裝工程項目成本預算的編制與控制兩大主題進行研究，來解決現況的缺少，擬定出一套適合國內建筑企業安裝成本預算管理架構。

作者:秦熙凱 單位:江西省贛州市公安消防支隊

參考文獻:

［1］劉行，蔡經，于東東．建筑工程建筑安裝工程項目成本管理體系［M］．北京:中國建筑工業出版社，2001∶52．

［2］蘇肇隆．建筑工程建筑安裝工程項目管理標準化研究［D］臺灣:臺灣工業技術學院