精細化管理在預算管理中的運用

時間:2022-09-19 04:12:44

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精細化管理在預算管理中的運用

摘要:隨著我國國際化進程不斷加快,經濟水平不斷提高,在這樣嚴峻的形式面前,中國的企業也需要有突破性的發展。以往企業的粗放化管理模式,在如今這樣的經濟形勢面前注定要被淘汰。因此,企業開始越來越重視精細化管理,努力發展規范性與創新性結合的新型企業管理模式,提高自身競爭力。下面就精細化管理在全面預算管理中的應用作簡單的分析。

關鍵詞:精細化管理;全面預算管理;應用

隨著社會經濟的不斷發展,大部分企業為了提高自身競爭力,增強自身實力,提出將精細化管理應用到全面預算管理工作中去,力求最大化的減少企業管理的成本以及占用的資源,規范化企業的財務管理工作,使企業得到更好的發展。這樣在面臨眾多挑戰的時候,才能站穩腳跟,蓬勃發展。

一、全面預算管理存在的問題

(一)企業對預算管理的重視度不夠

企業預算管理是現代化企業的一種重要的管理模式,對于企業能否把握市場信息、抓住機遇迎接挑戰有著關鍵性的意義。企業通過預算管理使有限資源得到最佳利用,最大程度地實現戰略目標,也可以預測到未來一段時間內的發展經營及財務狀況,對企業的長期發展有著重要的意義。部分企業對預算管理的重視程度不夠,沒有立足于長遠的發展,在多變的市場形式面前,錯失發展的機遇,很可能導致企業的失敗。此外,企業的經營管理者對于預算管理的重視不夠,只注重經營,不注重管理,這種錯誤的理念也會對企業的發展造成很大的影響。

(二)管理機制不夠完善

由于我國預算管理機制發展較晚,所以部分管理機制不夠完善。在沒有完善的管理機制的保障的情況下,企業在實際的預算管理中沒有足夠的執行力,不能達到預算管理真正的目的。在企業的實際運營過程中,受到各方面的影響,企業實際的經營成果會與預算結果有一些出入。企業沒有足夠的執行力,會造成預算管理工作進行的效率低、準確性差。沒有一個準確的預算結果,從某一層面上來說,預算工作對企業管理的作用也就沒有了。

(三)企業成本管理方法需要改進

傳統的會計核算成本方法不能夠給企業管理層提供直接和準確的信息,導致管理人員不能有效的控制項目成本。沒有科學的管理依據,管理者得不到有效的指導,可能直接使企業失去機遇,無法順應社會的發展潮流。而當代管理會計通過對實際業務的熟練運用和使用先進的企業成本管理方法,以提高經濟效益為目的,為企業經營管理者提供經營管理決策的科學依據。通過有效的企業成本管理方法,提高企業的管理效率。所以改進企業成本管理方法是很有必要的。

(四)企業缺乏完整的預算管理體系

企業預算管理體系的建立與完善對企業的長期發展是非常關鍵的。缺乏完整的預算管理體系,可能造成企業在實際運營過程中,沒有足夠的執行力和監督力,直接造成企業資源的浪費,對企業的經濟狀況造成一定的影響。企業的預算管理體系應該結合企業自身的發展經營狀況來建立完善,做到盡可能的詳細、完整、準確。一個適合企業自身發展的完整預算管理體系,才可能實現長期發展的目標。部分企業預算管理體系不夠完整,導致在企業預算管理過程中出現許多問題,如企業資金分配不合理,企業長期戰略目標不符合實際發展情況等。所以建立一個完整的預算管理體系是非常重要的。

二、精細化管理在全面預算管理中的應用

精細化管理強調以剛性的制度來規范人的行為,將責任落實到位,形成好的執行文化。通過精細化的管理模式,解決全面預算管理存在的問題,使企業的戰略規劃貫徹到每個環節,提升企業整體執行力,實現企業的全面、協調和可持續性發展。下面從幾個方面來分析精細化管理在全面預算管理中的應用。

(一)建立完善的精細化管理制度

企業預算管理制度的建立完善與順利貫徹,對企業發展是非常重要的。為了能使精細化管理在全面預算管理中發揮最大作用,需要建立一個完善的精細化管理制度。建立一些相關的評價制度,對于鑒定預算結果的有效性和準確性是很有必要的。在實際操作過程中,注意信息的公開度,一定程度上保持信息的公開化可以確保預算評價是否有效。此外對于資金的使用,也要建立一些相關的制度。在資金投入使用前,要充分考慮到各方面因素,確保資金的合理利用,減少資金浪費的現象。另外,對資金支出情況也要進行精細化管理,可以通過對項目的等級分類,使所有項目支出情況更直觀清晰的表現出來,最大化地發揮精細化管理在全面預算管理中的作用。監督制度的建立也是必不可少的。監督制度的建立有助于管理工作的高效進行。在確立監督制度之前,首先要明確各個部門、崗位的職責,然后通過對預算管理各個環節的嚴格把關,確保結果的有效性與準確性,進而保證預算管理工作的有效展開。

(二)要有正確的全面預算管理目標

確立一個合理的全面預算管理目標對于預算管理過程的順利進行是很重要的。要求企業根據自身實際發展情況,制定相應的目標方案,在此過程中,要確保精細化管理與目標方向相一致。企業通過結合自身情況,根據戰略來定目標,確立企業短期、中期、長期的發展目標,這對企業各個時期的發展都將起到指導性的作用。此外,企業還要對預算管理有一個系統的認知,企業的發展要有一個總體的方向。在確立了目標之后,接下來就是將預算管理目標細化到企業的每一個部門。要確保每一個小部門的預算目標方向與總的目標保持一致,這樣才能做到共同發展,共同進步,最終實現企業利益的最大化。在實際的企業經營過程中,受到各種因素的影響,還要進行不同程度的改進,要在改進中求發展,確保企業順應經濟發展的大潮流。

(三)增強企業領導者的管理會計意識

目前很多企業領導者的管理意識薄弱,單一地認為管理、決策工作是企業領導的事情,而與公司其他員工無關,其實不然。管理會計其實做的是對企業的管理工作,而不是傳統意義上的賬目管理工作?,F代經濟對企業家的要求也有所提高,要求企業家不但要懂得經營,還要懂得管理。有些企業家傳統觀念較深,對等級制度非??粗兀瑥亩雎粤斯芾頃嫷恼嬲锰?,導致管理會計提供的資料等無法真正起到作用,對企業的發展產生影響。這要求企業領導者增強管理會計意識,明確管理會計在企業管理中起到的重要作用,并使他們得以發揮,這樣才能有利于企業的長期穩定發展。

(四)建立完善獎懲機制

要有效的調動各部門的積極性,可以建立完善相應的獎懲機制,以鼓勵他們為企業的共同目標,朝著同一方向努力。就算前期的目標樹立的再好,計劃再周密、各方面控制再嚴格,如果員工缺少工作的激情,再好的計劃也會泡湯,達不到預期效果。所以要建立一套完整的獎懲機制,使每個人有奮斗的目標,并最大程度的發揮出他們的實力,這將會對實際管理過程的展開有著重大的意義。通過建立獎懲機制,可以將個人的利益與企業的利益掛鉤,促進員工與企業的共同發展、共同進步。同時也要設立相應的考核機制,為獎懲機制的展開提供有力的保障。

三、結語

隨著新時代經濟模式的發展,企業競爭越來越激烈。在這種背景下,企業要通過增強自身實力來順應潮流,在眾多企業中脫穎而出,做好企業的預算管理工作是非常重要的。將精細化管理模式應用到全面預算管理中去,可以使預算工作更加規范化,使企業各方面資源達到最大化的利用,也可以幫助評估資金使用的合理性,避免出現資金的浪費現象,使企業有更加長遠的發展前景。

參考文獻:

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作者:徐葒 單位:上海倍海供應鏈管理有限公司