制造業企業資金預算管理工作研究
時間:2022-11-06 10:31:47
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摘要:貨幣資金是制造業企業資產的重要構成部分,加強貨幣資金及其他貨幣資金的管理,可以對企業的經營運轉運營和效益起到一定作用。因此,建立并完善與貨幣資金相關的制度,是強化資金管理,防范資金風險的第一步。我國制造企業緊隨著社會進步的節奏,發展迅速,著力于經濟管理水平及技術質量方面的提升。由于回避資金的規則越來越細致,很多企業在資金管控方面還有待欠缺,進而延緩了企業發展的腳步。本文立足于對資金預算管理工作的有效開展,針對性的研究在該板塊的管理工作如何優化。
關鍵詞:制造業企業;資金預算管理
貨幣資金是指企業生產經營過程中流動性較強,一直處于貨幣形態的那部分資金,一般包括庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金,循環利用于生產經營過程中。加強企業資金的管控,可以有效保證一個企業的正常運作。企業的資金管理貫穿于整個生產經營過程,任何與經濟事項有關的行為都有資金管理的重點,幾乎所有的企業都重視現金流,資金預算作為全面預算的一個重要部分,亦是資金管理的一大重點。但目前只有少量企業,在資金預算管理的各環節都考慮周全,達到了預期效果,且制造性企業還需要不斷改善資金預算管理的方式方法。實行資金預算管理的好處在于,可以提前掌握資金短缺或過剩,財務部門可以據此計劃將過剩的資金轉做投資,或者在即將面臨資金短缺時,合理安排籌資,資源整合。
一、制造業企業資金管理的特征與意義
資金是制造業企業賴以生存的重要因素,合理的運用資金,才能滿足企業的日常經營需要。一是為了企業采購原材料,支付員工工資等日常性經營支出,使企業保持正常運轉。二來是通過合理安排過剩資金,使有限的資金的價值發揮到最大,縮短企業的資金周轉期。據有關調查資料顯示,我國有不少優秀的企業有較強的技術支撐,產品也很受大眾青睞,但卻伴隨著一種奇怪的現象,雖然企業前景很好,但是每個月的凈利潤卻并不盡人意,盡管利潤可觀,但卻經常性遇到資金無法周轉的情況。這種現象的背后,反映的是企業的經營管理情況,流動資金周轉緩慢。如果企業持有太多的存貨或者不容易變現的資產,會間接減少資金的利潤率。沒有形成制度的應收賬款信用政策,會讓企業徒增許多風險。
二、目前制造業資金預算管理存在的弊端
(一)資金預算數據混亂。信息化管理是現代企業都在努力的方向,信息準確可靠,才能支撐管理層做出正確的決策。部分中小企業為了數據看起來可觀,進行報表數據刪減,或者提供虛假信息,導致資金預算數據失去了意義,如果作為資金運行的執行標準,參考的價值其實是不大的。(二)對資金預算不夠重視。對于每一個制造性企業來說,資金的重要性是大家有目共睹的。資金是生產正常運轉的保障,對資金預算不夠重視,沒有科學的進行資金預算,就可能為此付出較大的代價。不注重預算通常造成預算不足或預算超支,就可能到后期沒有足夠的資金購買原材料,生產會因為缺少材料停產,企業將面臨倒閉的風險。(三)預算監控不力。制造企業的各環節存在監控不力的現象,使得管理工作跟著核算工作走,會計核算的重點取決于領導的意識,財務監控沒有發揮到真正的作用,企業資金失控,也會產生一定的財務風險。盡管有不少企業設置了監督相關的考核標準,但總會有多種例外打破制定好的規則。
三、如何做好資金預算管理工作
建立健全資金預算管理制度,對資金管理有著舉足輕重的作用。為了保證資金預算的無障礙開展,一是需要將資金預算納入全面預算管理中去;二是實行分級預算管理,采用月度資金預算作為制定籌資計劃的基礎,有效把控經濟活動的各個環節,進一步實現業務流與資金流的融合。企業資金預算可大致分為三個方面:資金流入、資金流出、資金缺口及融資。資金流入預算包括主營業務收入、其他業務收入及營業外收入,其中主營業務收入可以按區域或按客戶劃分,銷售數量預算可通過銷售部門采集,財務部門則提供產品單價預算。根據企業應收賬款管理制度,按月預測編制。其他業務收入源于財務部門自由判斷,而營業外收入一般是臨時性的,所以不做預算。資金流出預算一般包括:工資薪金支出、采購原材料支出、各項差旅費支出等。資金籌集預算是在以上兩點的基礎上,再考慮期末可能出現的最低資金余額,以及一些被抵押的不可用資金。如果資金收入-資金支出>原先資金余額,則表明公司有空閑資金,可以償還借款或轉做投資,若兩者差額為負數,則說明企業資金匱乏,需要盡快采取措施籌集資金,比如向銀行借款等。以下為整理的關于編制資金預算的要點:(一)資金預算期間的劃分。在制定資金預算中,需要把預算期間劃分為若干個時期,以用來分別計算資金余額。劃分的預算期間長短要根據企業自身情況來確定,一般是一個會計期間,如果規模較大的企業,資金收支變化較頻繁,可細化為按周、日來編制預算。(二)編制資金預算的依據。資金預算的主要編制依據是銷售預算、生產預算、財務預算等,完整的資金預算應大致包括貨幣資金收支,貨幣資金籌集這些。貨幣資金收入主要來源于銷售收入、投資收入以及其他收入,其中銷售收入的金額可以通過銷售預算得到;投資收入到賬的時間比較固定,數量也極易確定;其他收入可參照企業以往的情況來制定,預算期間貨幣資金收入加上期初金額,就組成了預算期間可使用貨幣資金數。(三)資金預算涉及的考核。資金預算管理要和財務核算關聯,無論是超出預算的金額,還是未完成的預算金額,都要在會計核算中做差異化處理。建立與預算相關的獎懲制度,根據明確的各預算指標來考核責任人的工作完成程度,從而調動其積極性。部門內定期對資金預算完成情況公示,據此對責任人形成評價體系,得出的結果可用于后續獎懲的實施做參考。大多數情況下,預算責任人就是單位負責人,預算的執行情況與責任人績效相聯系,可間接督促預算執行的質量。(四)編制過程中的注意事項。資金管理制度的推行質量好壞,決定了企業降本增效的有效性。盡管資金預算是一個龐大的工作量,但是可以將企業資源配置充分發揮,這塊工作就是必不可缺的。另外預算管理中應時刻保持風險防范意識,在資金預算管理的過程中,還要兼顧將有可能伴隨的風險及產生的收益,實施事前、事中、事后控制。在確定好預算目標并開始編制時,既要考慮收益指標,也要考慮風險指標,例如經營杠桿系數、資產負債率、應收賬款周轉期等。預算編制時還要考慮相關因素的變動,適當留有余地以便日后調整。(五)將資金預算融入財務分析。資金預算管理的核心,就是真實的會計信息,如果會計信息有虛構的成分,那么無論通過哪種方法編制,預算都是不合理的。資金預算管理是一個不斷變化的過程,當各大費用以及相關的會計數據是真實、確定的,預算的編制才有跡可循。(六)強化企業財務部門整體素質。對企業財會人員的控制,是整個內控管理的核心。企業的財務人員應該嚴格參照企業預算編制的相關規定,扮演好執行者的角色,為企業資金預算管理打好基礎。在平時工作期間,還應該把收集的基礎數據分析整理,這樣對提高資金預算編制的準確性大有裨益。為了更好的為資金預算管理做貢獻,財務人員應掌握資金籌集的相關知識。企業可以通過設置激勵機制,調動財務人員工作的積極性,充分發揮每個人的價值。
四、結束語
綜上所述,除了增強企業自身實力以外,資金預算管理對于每個企業來說也是至關重要的一項工作,企業要重視管理過程中出現的問題,及時的想出解決措施,保證企業長期穩定的發展。企業相關管理人員要進一步了解資金預算管理的價值,改善資金循環中的不足,采用科學的方法確保資金能夠充分利用,時刻為企業提供資金支持。
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作者:葛萌 單位:山東現代威亞汽車發動機有限公司
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