職業技術學院知識管理論文
時間:2022-10-24 10:06:25
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職業技術學院在管理上與時俱進,適時引入了知識管理,對學院知識資源進行有效整合,推動學院的改革與發展,提升學院的競爭力。但是,職業技術學院的知識管理尚不成熟,主要表現為以下幾個方面:1.1“以人為本”的觀念在知識管理中沒有得到充分體現人是知識的載體,也是知識管理的參與者,知識管理應該堅持以人為本。然而,在職業技術學院的知識管理中,這種“以人為本”的理念沒有得到充分體現。職業技術學院現階段的知識管理局限在知識本身的層面,將重心放在對各種知識資源的管理上,以比較高的成本進行基礎設施建設,搭建信息平臺和知識庫,而沒有充分考慮廣大教職工和學生的需求,忽略了知識和人的結合,從而使知識的使用效率和轉化為教學科研成果的效率大大降低。
1.2初步接受了知識管理的理念,但知識管理的理念尚不夠成熟
雖然高校是知識和人才的聚集地,但是知識管理的成功案例多在企業,這與企業激烈的競爭環境和經濟利益的驅動有直接關系。職業技術學院知識管理的應用和實踐起步較晚,還處于初級階段,知識管理的理念還不夠成熟,具體體現在,管理者、教職工和學生對知識管理的認識不夠深入和全面,沒有充分認識和理解知識管理的重要作用,沒有切實將知識管理作為提高教學和科研工作效率,提高教學和科研水平,促進教師和學生全面發展的有效管理工具和方法。
1.3組織結構陳舊,不適應知識管理的需要
目前很多學院實行的是以專業劃分為基礎的“金字塔型”組織結構,這種組織結構等級分明,界限清晰,不利于學校內不同院系科室部門之間交流與協作,也不利于不同層級組織機構和個人之間的知識交流和探討,阻礙了知識的共享和創新。
1.4初步具備了知識管理的條件,但知識管理系統尚不健全
職業技術學院側重從政策制定、加強宣傳、硬件設施配備等方面開展知識管理工作,為知識管理提供了基本條件。但是高校知識管理是一個系統工程,其有效實施需要一個健全的知識管理體系作為保障。職業技術學院還需要從組織結構變革、組織文化建設、激勵機制構建等方面努力,多管齊下,建立健全現代化的知識管理體系。
2.職業技術學院知識管理激勵機制構建
在知識經濟時代,知識已成為與勞動力和資本并列的一種生產要素和戰略資源,知識管理的水平與能力在很大程度上決定了一個組織的整體競爭力。然而,在知識管理實施的初期,知識管理會遇到一些困難和阻力,出現一些問題,必須設計一套知識管理的激勵機制,促進知識管理的順利實施。
2.1激勵機制的構建原則
與傳統管理活動中的激勵一樣,知識管理激勵也需要遵循一定的原則,主要有:以人為本原則、公平性原則、經濟性原則、易操作性原則、物質激勵與精神激勵相結合原則。
2.2知識管理激勵機制設計的基本思路
在高校指標管理目標的統籌下進行。職業技術學校知識管理激勵機制與高校知識管理障礙和知識管理目標的關系如圖1所示。高校知識管理的激勵機制、障礙和目標三者之間的關系,為職業技術學院知識管理激勵機制設計提供了思路,即知識管理激勵機制要受知識管理目標的統籌,要在深入分析知識管理現有障礙成因的基礎上,有針對性地設計知識管理激勵機制,以便幫助職業技術學院掃除知識管理的障礙,實現知識管理的目標,促進其知識管理水平的提升。
2.3激勵機制內容
2.3.1教職工知識管理激勵機制內容
結合學院教職工的特點,針對學院知識管理中遇到的障礙,設計學院教職工知識管理激勵機制,主要內容包括:(1)目標機制。一個組織要進行知識管理,就必須有明確的目標,并且使知識管理目標讓所有知識管理參與者理解和接受,引導其朝著既定目標前進,促進目標的實現。(2)知識成果和知識貢獻確認機制。在知識管理過程中,知識管理參與者的積極參與配合以及知識交流、共享和創新必須要通過誘導機制來實現。為達到激勵員工的目的,必須建立知識成果和知識貢獻確認制度,通過一定的方法和程序,確認員工取得的知識成果,客觀公正地衡量這些成果對組織的貢獻程度。(3)知識培訓機制。高校保持發展活力和生命力的秘訣在于不斷學習和創新。學院應將知識學習和創新的觀念植入組織文化,構建“學習型組織”。在如今快速發展的知識經濟時代,高校教職工要想形成和保持競爭力,必須樹立終身學習的理念,加強自身修養,不斷提高自己的學習和創新能力??梢?,重視學習和創新,是對高校和教職工來說,都是十分重要和迫切的。(4)物質激勵機制。學院將物質激勵分為知識薪酬激勵和股權激勵兩種形式,實現短期激勵和長期激勵的結合。對那些取得知識貢獻容易衡量、收益容易確定的知識成果的教職工,將其即期收益與知識成果掛鉤,通過增發知識薪酬和獎金對其進行激勵;對那些取得收益難確定且主要在遠期實現的知識成果的教職工,則實行長期激勵,通過股權期權來激勵教職工績效創造更大的知識價值,并提高高精尖知識人才的忠誠度和留任率。(5)精神激勵制度。高校教職工是高水平的知識工作者群體,除了物質需求外,對于精神層面的滿足也有很強的需要。學院的教職工一般有較為豐厚的報酬,在物質需要容易得到滿足的情況下,他們更多地看重精神層面的激勵。(6)知識交流和共享機制。學院傳統的等級分明“金字塔”型組織結構、教職工對知識管理的抵觸情緒、知識交流平臺有限等因素阻礙了內部知識的交流和傳播。為適應知識經濟時代背景下知識管理的需要,學院應建立寬松的知識交流機制,促進知識的交流、共享和創新。
2.3.2學生知識管理激勵機制內容
(1)鼓勵知識開發和創新機制。高校學生具有年輕、精力充沛、創造性強等特點,是知識開發和創造中最有活力的主體之一。學院建立鼓勵知識開發機制,對廣大學生加以正確引導,以激發其開發和創造知識的潛能。具體來說,包括建立完善我知識庫和知識地圖,為學生進行知識開發和創造提供豐富的知識資源;提供資金、技術和師資方面的支持,鼓勵學生參加各種形式的科研項目和科技創新活動等。(2)鼓勵知識交流與共享機制。鼓勵知識交流與共享機制是學院學生知識管理激勵機制中非常重要的內容。具體來說,可以從以下幾個方面鼓勵學生進行知識交流和共享:任課教師通過表揚、加分獎勵等形式鼓勵學生在課堂上積極與教師互動,促進教學相長;多組織知識競賽、專題報告會等活動,鼓勵學生積極參與,分享自己在學習、科研、社會實踐方面的先進成果和成功經驗;加強與外部企業、機構和其他高等院校的合作,為學生提供企業實習、校際交流等外部知識交流和共享的機會。
作者:印旭斌單位:廣州松田職業學院
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