工業企業財務內控體系論文
時間:2022-08-02 10:46:27
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經濟社會的發展使得工業企業在國民經濟中的作用越來越突出,也加劇了工業企業的競爭,而工業企業財務內控制度對于企業的發展至關重要,是企業核心競爭力的重要體現。財務內控制度的建立能夠促進企業資金合理利用,促進企業財務管理、會計核算的規范化,使得工業企業能夠靈活應對各種國際國內市場的競爭,促進工業企業經濟效益的實現。因此,對工業企業而言,財務內控制度的建立與完善具有實施的必要性與現實意義。
一、財務內控管理制度的概念
財務內控管理制度,就是在相關會計、財務制度下,對企業內部所涉及的財務費用的支出等進行有效的管理與審核,避免企業經營中的不合規的會計行為等,在此前提下,成立專門的部門,對企業經營活動的各個過程、流程等加以嚴格管理,保證企業經濟效益的實現。在財務內控管理制度下,大大降低了各個流程工作的錯誤率,并在一定程度上減少了企業內部的貪污腐敗現象等。
二、建立工業企業的財務內控體系的基本要求
工業企業財務內控體系的建立需要工業企業有清晰的內部產權關系、完善的組織架構與工作人員的專業素質。(一)工業企業必須具備清晰的內部產權關系。很多工業企業規模較大,下設多個子公司與分公司等,尤其是對國有企業而言,市場經濟的發展催生了大企業分公司的建立。分公司、子公司與母公司的這種關系,使得存在產權劃分不明晰、權責不清楚的問題,導致內控體系的建立與完善存在較大的困難。企業要建立財務內控制度,就應該率先從產權責任制度的清晰化著手,為財務內控制度的完善創造基礎與前提。(二)工業企業需要有完備的組織結構。財務內控制度的建立還需要企業完備的組織架構的支持,完備的組織架構,使得不同部門、層次間的財務管理人員可以積極履行自己的職責。由于工業企業組織架構、管理模式的不同,使得財務內控制度的建立具有一定的難度。因此,工業企業需要結合自身的發展情況,尤其是企業規模、特性等來完善企業的組織結構,使得企業組織結構能夠與企業實際情況具有較高的適應性,為財務內控體系的建立提供支撐。(三)工業企業的所屬員工也應該具有相應的專業素質。另外,工業企業財務內控體系的建立還要求工業企業職工具有較高的專業素質,主要包括:企業各層級管理人員應該具有基本的財務管理知識,為財務工作的開展提供必要的支持;工業企業財務管理人員應該具備專業的內控管理知識,能夠將財務管理與內控管理相結合;企業基層員工、其他部門人員也應該具有財務管理相關知識,為財務內控管理制度的建立與應用提供保障。
三、工業企業財務內控制度建設現狀
工業企業財務內控體系的發展現狀嚴重阻礙了財務內控制度的進一步完善,主要表現以下方面:(一)財務內部控制制度執行力有待提高。財務內控體系的完善需要企業內部較強的執行力來保證,良好的執行力能夠保證企業內部資金等資源的合理配置與利用。工業企業普遍面臨著外部宣傳不足、內部執行不到位的情況,使得很多基層員工、甚至部門不了解財務內控制度建立的必要性具體規定,不能嚴格按照相關要求來開展工作,使得財務內控制度的建立形同虛設,企業宣傳與執行力度的不足是影響內控制度建立的重要因素。(二)制衡牽制機制有待提高。工業企業的規模一般都較大,其中的資金流量、周轉等都較大,整體運行中涉及了多個部門的運作,工業企業中還涉及了諸多材料、設備的管理等,一旦企業在運作中制衡牽制機制不足,將直接影響企業資金使用的安全性。制衡牽制機制的不完善還會造成企業運作中資金使用的不合理、資源的浪費等,對企業經濟效益的實現極為不利。牽制機制的不完善還會造成企業管理效率與水平的不足,甚至還會發生貪污腐敗現象等。因此,工業企業財務內控體系的建立需要加強對企業內部制衡牽制機制的完善,保證企業內部的安全穩定運作,使企業部門、員工在運作中各司其職,職權明確,完善監督管理機制,確保企業各方的牽制與制約,為企業的穩定、安全運行提供重要的保障。(三)信息溝通不暢,影響財務內控制度建設。工業企業信息溝通的不順暢也是影響財務內控建立與完善的重要因素,溝通是一切工作順利開展的前提,能夠保障企業各項工作的高效完成。工業企業各個環節的活動都是緊密相關的,其中,財務管理活動與其他活動具有密切的聯系,使得各環節的活動在財務管理的保障下有序進行,但是信息溝通的不通暢是造成財務活動與其他活動配合較差的重要原因,使得財務管理相關數據不能有效為企業各項活動的開展提供重要的參考,影響了決策的順利進行,錯誤決策等還會造成企業承擔更大的損失,使得工業企業財務內控體系的建立受到溝通不暢的影響進展緩慢。(四)風險評估工作有待加強。經濟全球化與市場經濟的發展使得工業企業發展面臨著諸多機遇與挑戰,這就要求企業在發展中應該考慮更多的風險因素,尤其是要對一些不穩定因素等加以嚴格把控,比如市場的波動因素等。對風險因素的把控不足將會造成重大的決策失誤等,導致企業的財務內控體系不能全面考慮多方面的因素,企業財務內控體系的建立任重而道遠。
四、應用工業企業財務內控體系的具體方法
工業企業財務內控制度的建立與應用能夠對工業企業的發展起到積極的作用,一方面能夠保證企業財務管理水平與效率的提高,另一方面又能夠促進企業經營管理的順利進行,避免貪污腐敗等現象,促進企業的長遠發展。(一)建立科學化的會計機構,同時完善企業崗位責任制。工業企業財務內控體系的應用首先要從科學的會計機構、崗位責任制開始。首先,企業要建立相對完善的財務會計管理部門,對于企業財務管理、會計核算等工作進一步加強審核,避免出錯等,為企業整體運行提供必要的前提。完善的財務會計管理制度是其他一切活動的基礎條件,在此制度下,各個財務管理人員、會計核算人員要嚴格遵照制度的各項規定來開展工作。其次,嚴格劃分會計人員的崗位職責,做到職責明確,使得財務管理工作中可以嚴格追究責任到個人,一定程度上有利于獎懲制度的實行。然后,在工業企業內部,財務人員應該實行輪崗制度,一方面,輪崗加強了財務人員的專業素質,另一方面可以避免企業運行中的貪污腐敗現象,保證財務人員工作的整體效率。最后,工業企業內部要完善制衡牽制機制,加強企業運作中的監督行為。(二)完善企業的財務監管制度,同時加強對財務工作的分析評價。工業企業財務內控體系的應用還需要加強與完善財務監管制度,比如定期或不定期的財務檢查、抽查等,避免財務人員的不當操作等,并根據檢查結果,對財務人員的技能水平等嚴格加以評估,嚴格按照評估結果實行獎懲制度,保證財務工作人員的工作效率。另外,根據財務報表等相關資料,可以及時發現企業運行中的問題,為企業決策提供重要的參考,提高決策的準確性。
五、結束語
工業企業財務內控體系的建立與應用對于企業整體而言是有利的,但是由于財務內控體系的建立中存在一系列的問題,嚴重影響了財務內控制度的進一步完善,未來,需要加強對這些阻礙因素的應對,為財務內控制度的建立創造必要的前提條件,使企業財務內控體系能夠進一步完善,為企業決策等提供重要的依據,促進工業企業的長遠發展。
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作者:翟宇晶 單位:江蘇省泰州市住房公積金管理中心
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