工程建設中財務管理問題與建議

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摘要：隨著社會經濟高速發展，在工程建設領域發展過程中，工程建設項目將會越來越多，工程建設單位間的競爭也將越來越激烈。但是由于種種原因限制，導致許多工程建設中出現財務管理問題，造成了較大的成本浪費，影響了工程建設單位的經濟效益，不利于實現可持續發展及市場競爭。針對財務管理中存在的問題需要進行深入調研分析，制定出相應的解決策略，促進工程建設領域的快速發展。

關鍵詞：工程建設；財務管理；問題

工程建設是一個復雜的過程，涉及到的因素眾多，每一項因素都能夠直接影響到財務管理工作的狀況。做好財務管理工作有利于利用多方資源來監督確保工程建設的質量，嚴格按照計劃進行施工，實現效益最大化。

一、工程建設中存在的財務管理問題

(一)參與性不強。在工程建設領域飛速發展的進程中，逐漸暴露出來的各項財務管理也引起了相關單位的重視，并且制定了相應的管理制度來進行約束，但是從實施的效果看來，還存在一定的提升空間，首先是工程建設中的各級單位參與性不強，對財務管理工作不夠重視，一些財務管理制度也僅僅浮于表面，沒有實質性進展。導致工程建設中的財務管理工作僅僅局限于傳統的出納財務以及相應的財務信息收集和整理。財務管理部門在開展工作時，也會經常遇到其他部門不配合的情況，影響了正常工作進展。對于一部分領導來說，經常出現隨意支配資金的情況，沒有嚴格按照合同來付款，一些領導臨時下達的財務指令不符合財務管理制度規定，也不具有法律依據，增加了一定財務風險。此外還存在一部分合作單位惡意拖拉工程款的情況，這樣就很有可能造成一線施工單位出現財務緊張的狀況，甚至造成資金鏈斷裂。(二)重要材料缺失。工程建設周期一般來說都是比較漫長的，每一項具體的工作中都涵蓋了大量的材料和手續。如果這些資料未能及時整理并收集，財務管理就很難發揮作用。主要體現在財務人員決算編制和審計工作方面。在一些特定的情況下，不同單位之間容易產生經濟糾紛。還有一部分管理人員出差以及招待方面經濟支出不符合財務管理制度，且尚未在規定的時間內提交發票，若嚴格按照財務管理制度，這部分管理人員費用不允許報銷。但是出于實際情況的考慮，財務管理工作人員還是會在缺乏相關資料的情況下，仍然為管理人員辦理報銷，這樣就有可能造成一定的財務風險，導致款項支出不合理，直接影響到工程建設單位的經濟收益。(三)經費處置不合理。在工程建設中的財務支付方面還存在紕漏。特別是建設資金多處開戶的情況時有發生，并且在該行業內似乎已經成了行業共識。工程建設往往涉及到的資金需求比較大，經常會出現籌集資金的情況。對于籌集流入的資金，很多工程建設單位沒有嚴格按照合同中的規定來進行使用和管理，為了方便直接將這部分資金存入自己的個人賬戶中。并且對于基礎項目投資方面的資金流轉過程比較繁瑣，整個流轉周期比較長，就有可能影響到工程建設的進度，同時也有可能出現惡意挪用建設資金的情況，不利于工程建設單位未來的發展。(四)財務管理工作人員專業水平有待提升。工程建設中的財務管理部門往往人員配置比較少，并且工作重要性沒有得到所有工作人員的共識。一部分財務管理人員的工作素養還不達標，無法適應現代工程建設財務管理工作的需求。特別是工程建設中涉及到的各種合同材料比較多，出現了丟失或損耗等一些事項沒有準確界定，很有可能導致一些經濟糾紛的出現。工程建設過程中很有可能因為甲方的需求而出現方案變更的情況，那么就需要重新對材料進行制定。如果單位所擬定的合同不具備靈活性，就會導致工作量加大。并且所制定的合同條款不清晰，存在合同條文方面的漏洞，就有可能導致一部分合作伙伴拒不合作，帶來工作上的困擾。

二、工程建設中各環節做好財務管理工作的策略

(一)由淺入深做好財務管理。工程建設是一個復雜的系統性工程，要想做好財務管理工作就必須要堅持從多個角度出發，由淺入深做好各項工作，要對每一個細節進行充分的優化和設計，首先應當從頂層出發，保持長遠的思維。要能夠合理借鑒行業內的先進經驗，吸收財務管理方面的先進制度，并結合實際工程建設的需求以及施工隊伍的狀況，制定出更加有針對性的財務管理制度，形成對于財務管理工作的有效監管，確保每一位財務管理人員都能夠主動地參與到其中，協助該項工作的開展。要做好稽查管理工作，對于項目資產需要加大監督管理職能。工程建設中的開支項目繁多，增加了財務管理工作的難度，財務管理工作人員需要嚴格把控工程款的申請、審定以及支付。要嚴格按照相關流程來開展工作，如果發現與標準不符的情況應當立即制止，即使是面對來自管理層的壓力，也應當嚴格按照制度辦事。在工程預付款時，要與合作單位進行充分的協商，按照雙方的意愿履行合同，最終辦理付款，對相關憑證進行合理保存。(二)降低資金管理風險。在未來工程建設過程中，開展財務管理工作是需要建立起更加科學的資金管理體系。嚴格監管把控資金使用流程，避免各種不合理因素出現。做好權責的劃分，使得每一位財務管理工作人員都能夠更加主動地投入到自身所負責的工作項目中，提高自身的工作效率。這也有利于提高人力資源的利用率，特別是財務管理工作必須要做好記錄，每一項權限的執行都涉及大量資金的運轉，稍有不慎就有可能造成巨大的資金風險。嚴格把控資金的支付和收款工作，盡最大的努力降低財務環節出現風險的可能性。要做好?？顚Ｓ?，優化工作流程，摒棄一部分繁瑣的工作環節。建立起系統性的核算和審查制度。強化資金撥付管理工作，一切都應當與所簽訂的合同為工作依據。所有付款事項需要進行多方考證和協商，滿足所有條件后才能夠辦理付款。并且做好信息記錄，以便后期核查。要在決算報告中披露工程建設的進度以及所得到的建設成果，并在規定的時間內做好財務編制工作，將每一項細節披露出來。同時應當注重將項目建設中的新增資產價值進行披露，這樣就能夠帶來更多優勢。(三)加大人員培訓。在未來的工作中，需要加強審計、監督以及財務管理工作人員的培訓力度，掌握更加科學的工作方法，提高工作效率，確保工作上不出現任何紕漏。要強化合同簽訂工作，對于各種權限以及責任進行明確規定。完成了項目建設之后，依據所收集整理的資料出具對應的審計報告。對所發現的問題需要及時提供給相關管理人員，以便從中吸取經驗，并采取相應的改進措施。定期開展培訓班，促使每一位財務管理工作人員能夠從理論上認識到更加先進的工作方法，從實踐方面能夠應用更加高效率的電算化軟件。建立財務管理人員的考核機制，促使財務管理人員能夠更加主動的投入到工作中來，提高工作的成效，這樣有利于獲得更好的考核成績，從而獲取更多的薪酬激勵。

三、結語

工程建設中的財務管理工作十分重要，將直接影響到工程建設開展的狀況以及最終的經濟效益。這種情況就需要從多個角度出發，針對傳統工作過程中存在的缺陷進行深入研究，制定出相應的解決策略。要做好頂層設計，合理調配多方資源。建立起完善的監督管理體系，確保財務管理工作能夠有序進行。加強針對每一位財務管理人員的技能培訓，能夠更加高效的投入到工作中來，為提高工程建設質量以及投資效益做出自身的貢獻。

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作者:葉曉偉 單位:中科建設(廈門)有限公司