建工程項目在會計核算中的問題與對策

時間:2022-10-28 08:58:32

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建工程項目在會計核算中的問題與對策

一、會計核算中存在的問題

當前,對于在建工程項目管理上的弱化以及會計核算過程的遺漏,使得在建工程項目在實際運行的過程中存在很多問題。

1、人為因素參與導致產品不真實。在建工程項目中存在著人為調整成本以及利潤的現象,從而使得產品不夠真實,利潤虛假。究其原因,是因為部分項目在沒有立項之前,就存在對相關利潤進行人為調節的現象。部分企業為控制支出的金額,將原材料的費用、員工差旅費以及人工的費用等均歸入立項工程中,從而對利潤指標進行調節。這一做法顯然妨礙了真實利潤的反映。

2、工程結算滯后現象嚴重。很多企業存在著在建工程項目已經完工,但“在建工程”科目仍未結轉的現象,其中部分工程的掛賬時間竟達十幾年之久。造成這一現象的主要原因是:上項目無計劃性、項目資金無法到位導致爛尾樓存在。很多企業在進行立項投資時不對投資的風險以及回報進行評估,導致許多工程建到一半就不得不放棄,企業前期投入的巨額資金難以收回。對國家的經濟造成了極大的損失,也影響了國民經濟的有效運轉。

3、施工單位重視程度不夠。在建工程項目可以分為兩種,一種是自營工程,另一種則是出包工程。這里說的主要是出包工程。一個普通的出包工程從定標到確定最終的施工者,需要轉包四到五個單位。這些單位有的是雇用農民工組成施工隊伍,通過掛靠有資質的施工單位,交納一定費用之后由被掛靠的施工單位來代為開具工程建筑發票。這種方式費用較為低廉。但工程的管理不被重視,于是就造成了工程完成后不能及時辦理結算手續,交接變動手續十分混亂的現象。一個大型的工程項目多要經歷幾年才能完成,在施工過程中,管理人員職位變動導致的各項資料條款交接不清或者丟失的情況時有發生。

4、將完工后的借款利息計入工程造價。會計核算制度上規定,借款利息在在建工程達到可以使用狀態之前的專項借款利息可以計入工程成本。而在在建工程項目達到預定可以使用的狀態之后就應該記入當期損益項目。但是現實中有很多企業在達到預計可使用狀態后仍不及時辦理竣工手續,使得完工后的利息仍計入在建工程項目,從而使得在建工程成本出現虛增的情況。

5、會計核算制度不健全。部分在建工程項目中,施工方的會計人員職業素養較為低下,導致在建工程項目的會計核算方法存在較大的問題。同時,會計核算制度不健全,導致會計人員在進行核算工作時無法做到得心應手,核算工作無章可循。

二、在建工程會計核算存在問題的對策

1、規范固定資產投資項目管理。企業應該結合實際以及對未來發展情況的預期,從開始的各個環節到結轉固定資產的整個過程中,都要注意實行相對應的責任管理制度,以確保不會出現相互推卸責任、無人擔責而導致的拖慢工程進度甚至工程難以進行下去的現象。

2、加強對決算的重視。要解決在建工程項目中會計核算的問題,就要改變過去重視投資輕視決算,重視項目立項之前的審核輕視項目開工之后審核的行為。加強全程決算的意識,使項目進行過程中各方的責任和義務得到明確。同時,積極改變工程指揮機構的時效性,變短期為長期,使其職權延伸至在建工程結束。加強指揮機構在在建工程的各個環節的協調作用,從而保證在建工程決算按時完成。

3、及時結轉成本。在在建工程完工后,應該按照借貸雙方及時結轉貨款,借方所記載的成本及時轉入貸方相關科目。對于施工方而言,沒有項目經理提供的施工人員的工資發放表和材料票,他們的“生產成本”科目就會因為借方發生額不足而產生貸方余額,從而稅務機關在進行審核時會認為施工方虛增成本以少繳所得稅。這樣一來,施工方就要蒙受不白之冤。及時結轉成本,對企業和施工方來說都有益處。

4、對在建工程進行定期盤查。企業應該時常對在建工程進行盤查,以計提減值準備。根據《制度》的相關規定,企業應該定期或者在每年年底時對在建工程項目進行全面細致的檢查。并且依據會計謹慎性原則的要求,科學預計在建工程可能會發生的損失,若在建工程已經出現減值的情況,則應該計提減值準備。

5、會計科目精細化。對在建工程這一會計科目進行精細化管理。在實務中,按照在建工程的性質進行細分,設置多項一級科目,對在建工程項目的實際款項進行精確控制。傳統的財務核算方法在核算一些周期較長、規模較大的在建工程時子科目至少要設置到三級,導致子科目之間轉賬十分頻繁,賬面及其混亂,同時也違背了企業內部管理的要求。通過增加一級科目,減少二、三級科目,減少“在建工程”這一科目的壓力,使得工程通過其他科目得以體現。財務部門也可以清楚簡明的獲得每個在建工程的全部賬目信息。

6、規范固定資產管理。企業應該重視固定資產的管理問題,成立一個專門的部門來進行集中管理。在建工程的各項確認時間必須明確,縮小企業的可操作時間。該部門應該對在建工程的整個過程進行全面的控制,通過分管責任制,使責任和義務得到明確,防止相互推諉的情況出現。對在建工程過程中任何需要確認的時間點及其確認依據都要明確。

7、重視考核辦法的落實。在建工程項目的會計核算要有制度可依,這就要求企業重視考核辦法的落實。要組織專門人員進行辦法的制定,并且要結合本企業特點,制定有本企業特色的考核辦法。注意在考核時對在建工程的支出和預收賬目的變化予以特別關注。對主要費用要著重進行確認和調整,來保證考核的真實性和科學性。

三、結束語

希望本文能引起相關人員的重視,在建工程的會計審核需要全體人員的共同努力,只有各方面積極的予以配合,才能有效解決在建工程核算中的眾多問題,促進企業在建工程的持久發展。

作者:武曉紅 單位:山西陽泉煤業(集團)有限責任公司