工程項目管理信息化探析

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摘要：當前，國家經濟活動的最重要的特征就是信息化，隨著全球信息化時代的到來，各行各業也將信息技術不斷的運用到自己的領域，特別是工程項目管理行業。中國建筑企業為了應對市場的不斷的日益變化，就需要在工程項目管理中結合信息化技術，將信息化技術自身優勢得到充分的發揮，培養信息化人才，不斷的提升工程項目管理的質量與效率，促進建筑工程快速發展，構建工程管理體系，推進信息化技術的快速發展。文章主要對工程項目管理的信息化進行了深入的分析，希望可以為相關工作人員帶來一些參考。

關鍵詞：工程項目；項目管理；信息化

隨著社會經濟的快速發展，信息技術在各行各業的運用也越來越普遍，特別是工程建筑行業，只有正確的運用信息技術才能保證企業管理能力的提高。因此建筑企業不僅要革新技術，不斷創新管理模式，還要突破管理層次，打破國有模式，建立現在信息理念，帶動建筑工程逐步走向現代化。雖然目前有所成績，但仍需努力，確保真正的實現信息技術的現在化。

1工程項目管理信息化的概念

1.1工程管理信息化的含義。工程項目管理信息化就是通過現代化先進技術，收集、加工、處理信息，不斷的提高企業的管理能力與經濟效益。其中先進技術主要包括網絡技術與計算機技術。

1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多種功能，例如：實時監控項目、預測項目變化、實測工程成本、統籌調度資源等。目前信息技術在我國工程項目中已經得到的普遍的運用，取得了良好的發展并不斷的發展壯大。而且其是一項長期的工作，包含的內容工程項目的質量，財務風險，工程進度等非常多的內容，因此需要統一管理。

2信息化的必要性以及重要性

如何將工程項目在激烈的社會競爭中立于不敗之地，可以力拔頭籌，就需要企業運用現在化信息技術，不斷的開發完善共享信息，不斷的創新，結合先進的信息技術與管理理念，最大限度的實現全面自動化管理，降低成本，提高管理能力。而企業的創新就需要依靠信息化管理。在借鑒傳統管理模式的同時不斷改革，找到最適合最有效的企業管理方式，減少高層管理壓力，這樣才能將企業長遠的發展下去，并不斷的壯大規模。相應的企業規模壯大了，工程項目也就隨之增多，需要的管理人才就越多，無疑增大了企業的用人成本，同時中間人員越多越不利于工作的開展，所以信息化管理迫在眉睫，建筑企業只有作用信息技術管理才能提高企業的管理水平，促進經濟發展，最大化的實現企業經濟效益。

3工程項目管理信息化的價值

3.1工程項目管理信息化的戰略價值

工程項目管理信息化在整個施工過程中占據著舉足輕重的地位，只有建筑企業正確的運用信息技術才能將認識到項目的總體性。面對施工過程中出現的問題可以準確的判斷并樂觀的解決，尋找去符合自身實際情況的發展規劃，保證在建筑行業良性循環中前進，可以在以后長遠發展。工程項目管理信息化促進可以幫助企業建立健全管理監督體系，還可以對項目進行科學合理的規劃，加速企業在建筑行業中快速的發展。

3.2工程項目管理信息化的生產價值

當工程項目管理不斷向信息化方向發展時，最重要的內容就是將施工企業對整個項目的優化和調整。工程管理的信息化可以保證建筑項目的各個環節順利進行，并基于信息化的發展需求，呈現出高度規范化、高效化、科學化的發展特點。加速信息化，優化生產施工過程，不僅可以提高工程項目的質量，大大提高工程效率，還可以帶動企業逐步向科學，規范化方向發展的管理和決策。

3.3工程項目管理信息化的保障價值

工程項目信息化的快速發展，可以幫助建筑企業可以在日益復雜多變的市場中將人工、材料、能源、資金周轉等方面風險降到最低。同時也作為企業的堅強后盾，為工程項目建設提供了強有力的保證。

4工程項目管理信息化建設的有效措施

4.1提高決策層對信息化的重視

為了確保工程項目管理信息化得以快速實施，就需要依靠企業決策層支持為前提，加速企業對信息技術重要性的認識。建筑企業提高決策層對信息化的重視就需要做到如下幾個方面：（1）深入理解施工及管理信息化特點。為了保證工程管理信息化可以正確的實施并達到事半功倍，就需要建筑企業根據項目的自身管理特點以及信息化特點，設計出符合自身情況的信息化軟件與管理方式。（2）充分認識互聯網共享的重要性?；ヂ摼W信息共享對建筑企業工程項目管理起著非常重要的作用。企業要充分認識到互聯網的信息實時行及包容性，不斷匯集更多的信息。不僅可以幫助企業在平臺上互相交流與分享信息，而且還可以完善信息化管理軟件。（3）構建工程項目管理信息化平臺。工程項目管理信息化已經普遍開展開來。因為建筑企業必須加大對計算軟件管理系統的投入，構建信息化平臺，才能保證信息化的實施，不斷提高其管理水平。

4.2整合資源，優化組織管理模式

建筑企業對信息化管理加大投資時，可以采取如下措施：①企業決策層需要對企業的體制、人力資源、經營戰略、企業文化等問題進行深入的研究，全方位的對企業自身情況進行調查，設計出符合自身特點的實施方案；②優化組織管理模式勢在必行。通常，企業管理模式分為橫向（管理部門）和縱向（管理層次）兩個部分。層次代表著權力等級，而各個職能部門也是相對獨立的單位；③工程項目管理涉及內容非常廣泛，內容很雜，對于管理層來說管理難度很大，壓力也很大。所以建筑企業必須建立健全信息管理系統，不斷提高信息化管理的能力與水平。

4.3政府應大力扶持建筑企業的信息化

完善的法律法規，完備的法律體系，政府的鼓勵扶持是建筑企業推行信息化管理的基礎，不僅可以為建筑企業提供保障，還可以保證合理合法的實施信息化管理。與此同時，可以不斷完善企業信息化管理的大環境，凈化網絡信息，營造安全的網絡氛圍，幫助企業在信息化管理的環境享受長期優質的服務，為建筑企業信息化管理保駕護航。

4.4工程項目管理檔案信息化建設

（1）不斷提升檔案系統整體水準。工程項目管理要重視檔案信息化的建設，在進行信息化建設時，需要建立檔案系統，不斷的將相關檔案資料收集起來，及時備份到檔案系統中，方便人民群眾查詢與利用。檔案系統具有豐富性和連續性等特點，因此需要檔案系統中的相關資料銜接好，高度重視檔案管理工作中的關鍵點和重要內容。不能出現前后內容不統一的問題出現。如果檔案系統中出現問題，要及時解決，確保系統正常運行，避免因此耽誤而導致不良后果。管理的基礎與系統中問題的處理速度是相輔相成的，如果出現問題及時完善的解決，那么信息化管理就能得到很多好的效果；如果出現問題不能及時解決，信息化管理就無法得到相應的效果。所以建筑單位要不斷的提高信息化建設的速度，及時完善的改進系統中存在的問題，將管理的基礎工作做到極致。（2）確保原始數據的采集與歸檔。建筑單位要完善工程檔案管理信息化建設，必須確保原始數據的采集與歸擋。為了防止信息丟失，損壞的現象的發生，就要求建筑企業使用計算機進歸檔。收集相關數據通過計算機將相關的數據信息輸入到系統中，并將其中土質以及相關的資料進行整理和存儲，將這些資料存儲之后，為了提高工作效率，還要將這些信息根據相關類別進行分類，這樣能夠方便相關人員進行查找資料，這樣可以更好的保證信息化建設的實現。（3）為檔案管理信息化建設提供技術支撐和充足資金。建立健全檔案信息化建設需要技術資金的支持。因此為了提高企業信息化管理能力以及加強檔案管理專業人才的培養，企業必須加強技術資金的支持。主要內容有：①保持系統的先進性，加強檔案管理軟硬件系統建設，及時更新管理軟件；②當地政府和財政部門加大扶持力度，加大投資金額；③重視系統網絡安全，定時對系統軟件進行病毒的查殺，避免出現安全問題，確保系統正常運行。

4.5加快信息化人才的培養

工程項目管理信息化的轉變不僅需要建筑企業的態度，還需要培養大量信息化管理人才。目前，工程項目管理信息化已經得到了普通的應用，對管理人員的要求也越來越多。不僅要求其在管理中運用信息化技術，還需要具有一定的管理經驗，可以在工作中運用自身經驗發揮自身的創新性，可將工程項目管理的信息化技術與實踐相結合，在實踐中運用。而建筑企業就需要高度重視人才的培養工作，培養其相關專業技術能力，不斷提高管理人員信息化管理水平，保證建筑企業可以快速的實現工程項目管理的信息化建設。

5結束語

總而言之，目前我國已經進入到全面信息化的時代，信息技術業不斷的被應用各個領域，不斷拉動著我國經濟的快速發展。隨之，我國工程項目管理不僅面對更多的機遇，而且也會面對更多的挑戰。所以建筑企業要充分認識其重要性，同時也要充分認識其存在的問題。我國工程項目信息化建設水平身受這些問題的影響，建筑企業想要在市場競爭中不斷提高自身水平，就要培養信息化人才，發揮其自身優勢，不斷創新。為了保證企業可以穩定長遠得發展，就需要提高項目風險管理能力，以數據為中心，優化組織管理模式，不斷的整合資源，推動項目標準化管理。

作者:梁明智 李世峰 滕飛 單位:廣西大學

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